ФНС вместе с операторами электронного документооборота договорились о единых требованиях к форматам файлов. Причина — рост случаев передачи вредоносных вложений через ЭДО.
Теперь бизнесу разрешено отправлять только файлы с определёнными расширениями: xml, pdf, doc/docx, xls/xlsx, odt/ods, rtf, txt, csv, изображения (jpg, png и др.), а также json и служебные форматы электронной подписи. Архивы (zip, rar, 7z и другие) допускаются, но только без пароля и если внутри — файлы из разрешённого списка. Отдельное ограничение — файлы без расширения передавать нельзя.
Если формат не соответствует требованиям, система автоматически отклонит документ с ошибкой.
Операторы ЭДО уже могут внедрять такие проверки. Полный переход на новые правила ожидается к 1 июня 2026 года.