Как подключить ЭДО
Как перейти на ЭДО
и обеспечивает безопасный обмен документами.
Для ИП
1. Подайте заявку через личный кабинет на сайте ФНС или в аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Пройдите идентификацию. Можно лично в УЦ ФНС или удалённо через Госуслуги с биометрией. Понадобятся заявление на получение ЭЦП, паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП и USB‑токен.
3. Получите КЭП на USB‑токен или через мобильное приложение «Госключ».
Как выбрать оператора ЭДО
| Что учесть | Почему это важно | Что проверить |
|---|---|---|
| Работа с документами | Вам будет удобнее, если вы сможете автоматически формировать документы, которые раньше приходилось делать вручную, при этом быстро и без ошибок | 1. Можно ли в системе создавать, редактировать, подписывать и отправлять счета‑фактуры, акты, УПД и другие документы 2. Есть ли автозаполнение реквизитов |
| Поддержка форматов и требований ФНС | Если формат неправильный, отчёт не примут и могут быть штрафы. Придётся переделывать документ | Поддерживает ли оператор формализованные документы, например счета-фактуры |
| Обмен документами с другими системами ЭДО | Часто контрагент работает с разными операторами ЭДО. Важно, чтобы документы пересылались легко и без лишних настроек | С какими операторами уже настроен роуминг |
| Интеграция с 1С | Удобно, когда данные о платежах подтягиваются в бухучёт автоматически, нужные документы загружаются из ЭДО в 1С без лишнего копирования | Есть ли модуль для синхронизации с 1С и автоматическое распознавание документов и чеков |
| Качество поддержки | С документооборотом бывает сложно разобраться, поэтому важно, чтобы менеджеры поддержки отвечали вовремя и помогали решить проблему | Через какие каналы работает поддержка, как быстро отвечает, какие есть отзывы |
В ЭДО от Точка Банк всё проще
Есть шаблоны документов
Создавайте в пару кликов счета на оплату, договоры, акты и не только или загружайте готовые файлы в систему
Уже всё по закону и правилам ФНС
В системе всегда актуальные шаблоны документов, которые учитывают требования законодательства и подходят для ФНС и суда
Настроен контроль всех оплат
Сами отметим оплаченными счета и учтём платежи от контрагентов в акте сверки — отслеживать задолженность станет проще
Работает синхронизация с 1С
Проверим все первичные документы на отсутствие ошибок и загрузим из Точка Банка в вашу 1С
Как пригласить контрагентов в ЭДО
В ЭДО от Точка Банка мы уже настроили роуминг с Диадоком, СБИС, Астрал, Такском и не только. Отправьте первый документ оператору другого ЭДО, а вместе с ним автоматически отправится приглашение.
Если у контрагента нет своего ЭДО, это тоже не проблема. Документ можно отправить контрагенту на электронную почту, а он сможет подписать его через смс‑код. Для этого партнёру нужно пройти авторизацию на Госуслугах.
Как подключить ЭДО
от Точка Банк
Нет счёта
Если у вас ещё нет расчётного счёта, оставьте заявку, чтобы его открыть.
Наш сотрудник позвонит вам и поможет подобрать подходящий тариф.
Есть счёт
Если у вас уже есть расчётный счёт, просто зайдите в раздел «Документооборот» в интернет-банке.
Там вы сможете быстро отправлять и подписывать документы, а также управлять ими в удобное время.
Работайте с ЭДО онлайн прямо в браузере
Создавать
Счета на оплату, договоры, акты, счета-фактуры, УПД и допсоглашения по готовым шаблонам или загружать свои файлы
Искать
Документы и фильтровать по названию, контрагентам, сумме и дате
Подписывать
Документы КЭП или через смс-код в пару кликов
Наши эксперты отвечают на вопросы 24/7
Расскажем, как получить нужную электронную подпись и загрузить её в сервис
Ответим на вопросы по требованиям ФНС и о юридической значимости ваших документов
Проконсультируем по обмену документами, даже если контрагенты пользуются другой системой ЭДО
Разберёмся с любыми техническими сложностями
Тарифы на Документооборот
0 ₽ всегда
- Создавайте неограниченное количество документов по готовым шаблонам, кроме акта сверки
- Принимайте документы от контрагентов
- Подписывайте документы через смс‑код
- Отправляйте документы контрагентам без ЭДО
От чего зависит стоимость тарифа «Продвинутый»
при необходимости вы можете увеличить лимит
250 документов
На год — 2 900 ₽
11,6 ₽ за документ
600 документов
На год — 5 000 ₽
8,3 ₽ за документ
2 000 документов
На год — 13 600 ₽
6,8 ₽ за документ
Частые вопросы
Что такое ЭДО и как его подключить?
Электронный документооборот — это обмен электронными документами через операторов ЭДО. С его помощью компании могут подписывать, отправлять и получать документы онлайн вместо бумажных версий.
Обычно, чтобы подключить ЭДО, нужно оформить КЭП для руководителя и сотрудников и выбрать подходящего оператора ЭДО. Затем можно пригласить контрагентов и сразу начать обмениваться документами в электронном виде.
Подключиться к ЭДО от Точка Банка можно и без наличия КЭП для просмотра, печати и организации работы с документами.
Как подключить ЭДО бесплатно?
В ЭДО от Точка Банка есть бесплатный тариф «Базовый». В нём можно создавать неограниченное количество документов по готовым шаблонам, принимать документы, подписывать через смс‑код, отправлять документы контрагентам без ЭДО и хранить их бесплатно.
Если вам нужно создавать акты сверки, подписывать документы КЭП и отправлять счета‑фактуры, а также обмениваться документами с другими операторами ЭДО, вам подойдёт тариф «Продвинутый», его стоимость — от 2 900 ₽ в год.
Что нужно, чтобы подключить компанию или организацию к ЭДО?
Если у вас уже есть счёт в Точка Банке, просто зайдите в раздел «Документооборот» в интернет-банке и начните работу. Если счёта ещё нет, оставьте заявку, наши специалисты перезвонят в течение 30 минут и помогут подобрать тариф.
Через каких операторов можно подключить ЭДО
Подключение проходит через аккредитованных операторов электронного документооборота, в их список входит ЭДО от Точка Банка. Полный список есть на сайте ФНС.
Можно ли подключиться к ЭДО от Точка Банк без расчётного счёта?
Нет, не получится. ЭДО — часть интернет‑банка, поэтому создавать и хранить документы в нём без счёта в Точка Банке нельзя.
Чтобы пользоваться всеми услугами сервиса «Документооборот», оставьте заявку на открытие счёта в Точка Банке. Наши специалисты вам перезвонят.