Акт сверки
Что такое акт сверки
Как сделать сверку
Сверку делают на основе первичных документов, например: товарных накладных, счетов-фактур, УПД, актов оказания услуг. Это необходимо, чтобы определить сальдо — разницу между поступлениями и расходами за период, например за год.
Как заполнять акт сверки
Скачать образец акта сверки
Акты сверки без ошибок и рисков в ЭДО от Точка Банк
Данные тянутся автоматически
Не нужно вручную создавать акты, они формируются автоматически по стандарту ФНС
Суммы и статусы оплат видны сразу
Не придётся долго сверять взаиморасчёты и искать расхождения
Цифры подтверждаются документами
Контрагенты видят те же данные, что и вы
Документы в безопасности
Акты сверки хранятся в защищённом формате, что исключает потерю или подделку
Как заполнить акт сверки
Как отражать операции в акте сверки
Вы отгрузили товар и выставили накладную
Когда вы поставили товар, у покупателя появляется перед вами задолженность. В акте сверки это отражается в дебете.
Покупатель оплатил товар
Когда деньги поступают на ваш счёт, это уменьшает дебиторскую задолженность. В акте сверки платёж отражается в кредите.
Итоговое сальдо — разница между дебетом и кредитом
Если все поставки оплачены, сальдо равен 0. Если покупатель должен вам деньги — сальдо положительное, если вы ему — отрицательное.
Как выглядит ваша часть заполненного акта сверки
| Дата | Документ | Дебет | Кредит |
| 15.07.2024 | Товарная накладная №1 | − | 10 000 ₽ |
| 20.07.2024 | Платёжное поручение №115 | 10 000 ₽ | − |
| Итого | Сальдо |
Как подписать электронный акт сверки
КЭП
Квалифицированная электронная подпись выпускается платно в удостоверяющем центре и выдаётся на токен-флешке.
Смс-код, или НЭП
Считается неквалифицированной электронной подписью, выпускается онлайн через Госуслуги. Чтобы использовать НЭП, нужно заключить соглашение о таком способе подписания документов.
Как выставить акт сверки в ЭДО от Точка Банк
Оставьте заявку на счёт для бизнеса
Если у вас уже есть счёт в Точка Банке, зайдите в Документооборот
Заполните акт сверки
У нас простая и интуитивно понятная форма с подсказками
Подпишите и отправьте
Подписать можно КЭП или НЭП, отправить контрагенту по ЭДО или email
Частые вопросы
Как создать акт сверки в ЭДО от Точка Банк?
В разделе «Документооборот» по кнопке «Создать документ» выберите «Акт сверки». Заполните номер, период, данные контрагента и при необходимости выберите расчётные счета. В интерфейсе сервиса ЭДО доступно поле для указания начального сальдо — если оставить его пустым, оно будет равно нулю.
Можно ли внести изменения в уже сформированный акт сверки?
Да, в ЭДО от Точка Банка акт сверки формируется в формате XLSX, этот файл можно скачать и отредактировать. Если требуется загрузить изменённый акт обратно в систему, его нужно сохранить в PDF, так как загрузка XLSX невозможна. Сервис принимает только файлы JPG, PNG, TIFF, PDF или DOC.
Как формируется акт сверки?
На основе данных бухгалтерского учёта за выбранный период. В документ нужно внести все операции между вашей организацией и контрагентом: поступления, платежи, взаимозачёты и другие расчёты. Укажите:
— начальное сальдо, если оно есть;
— список операций с датами и суммами;
— итоговое сальдо на конец периода.
Далее заполните реквизиты и проверьте. В ЭДО от Точка Банка это не придётся делать вручную, система сама заполнит данные.
Кто должен делать акт сверки?
Акт сверки может составлять любая из сторон, которая участвует во взаиморасчётах, — как компания, так и её контрагент. На практике чаще инициатором выступает та сторона, которая хочет подтвердить правильность расчётов, уточнить задолженность или закрыть период. Обычно акт формирует бухгалтер или финансовый специалист, а затем направляет его второй стороне для проверки и подписи.