Предприниматели получают на расчетные счета деньги от контрагентов и покупателей. Эту сумму приходится вручную распределять на бизнес-цели: зарплату сотрудников компании, уплату налогов, закупку товаров.
Такой процесс требует времени и сил. Но если не позаботиться о распределении денег вовремя, их может не оказаться, когда придёт время расплачиваться с подрядчиками или сотрудниками компании.
Чтобы ИП и руководителям ООО было комфортнее работать, а риск возникновения кассового разрыва сводился к минимуму, Точка создала сервис Фонды. Он позволяет автоматически распределять входящие платежи на нужды бизнеса.
В этой статье расскажем, кому подходят Фонды, зачем их использовать, как подключить сервис и на какие цели можно настроить отчисления.
Что такое Фонды
Фонды — сервис, который помогает планировать расходы и автоматически распределять деньги на бизнес-цели. То есть, после того, как деньги поступают на расчётный счёт, часть из них сразу перераспределяется на цели, которые поставил предприниматель. Например:
- налоги;
- страховые взносы;
- аренда офиса;
- регулярная закупка партии товаров;
- реклама;
- зарплата сотрудников;
- благотворительность.
Это позволяет предпринимателю быть уверенным в том, что у него хватит денег на то, чтобы в срок оплатить все основные бизнес-процессы. А на расчётном счёте он видит оставшуюся сумму, которую можно потратить на что угодно. Например, инвестировать в развитие компании, вложиться в рекламу или просто отложить.
Владислав Барановский, Project Manager:
Сервис Фонды помогает не только удобно распределять деньги, но и оптимизировать затраты. Предприниматели видят суммы регулярных выплат и могут проанализировать, на что уходят деньги. Благодаря этому они всегда будут иметь возможность маневра и понимать сколько можно потратить на развитие бизнеса, выплату зарплаты сотрудникам или перевести в резервный фонд.
Как настроить Фонды
Воспользоваться сервисом можно прямо в интернет-банке. Выберете сервис Фонды и выполните несколько шагов.
- Создайте фонды. Количество фондов не ограничено, а использование сервиса бесплатно, так что создавайте столько фондов, сколько нужно. Например, можно создать фонды «Налоги», «Зарплата сотрудников», «Клининг» или «Благотворительность». Фонды не обязательно должны быть связаны именно с бизнесом: если вы хотите накопить на отпуск, можете создать и такой фонд.
- Укажите процент начислений и план накопления. Сервис может проанализировать ваш бизнес и предложить, на что и в каком размере можно откладывать в фонды. Но решающее слово за вами, поэтому настройку можно сделать вручную.
- Платите прямо из фонда. Сервис будет автоматически отчислять указанный процент в нужные фонды, а вы сможете платить по реквизитам, не выводя деньги обратно на расчётный счёт. Кстати, участники программы лояльности получают кешбэк — 7% годовых на остаток за траты по карте больше 30 000 ₽ за месяц. Если потратили меньшую сумму, на среднюю сумму остатка за месяц начислится 3% годовых.
Представим, что в месяц ИП получает на расчётный счёт 300 000 рублей. Он настроил фонды так:
- 6% — на налоги;
- 20% — на аренду помещения;
- 30% — на регулярную закупку товара;
- 10% — в резерв;
- 5% — на клининг;
- 5% — на расходные материалы.
Когда деньги поступают на счёт, они распределяются так:
- налоги — 18 000 рублей;
- аренда — 60 000 рублей;
- закупка — 90 000 рублей;
- резерв — 30 000 рублей;
- клининг — 15 000 рублей;
- расходные материалы — 15 000 рублей.
Итого: 210 000 рублей.
Ещё 90 000 остаётся на расчётном счёте. Их ИП может использовать свободно — потратить на цели, которые считает важными, или просто сохранить.
Фонды помогают снизить риски кассовых разрывов, потому что предприниматель сразу видит все доходы и может подготовиться к регулярным тратам. А если он создаёт фонды для резервных денег, то у него всегда есть возможность воспользоваться и отложенной суммой.
Фонды подходят не только для регулярных трат, но и для разовых. Например, если в октябре предприниматель понимает, что в новогодние праздники будет намного меньше дохода, а платить зарплату сотрудникам все равно нужно, он может заранее отложить необходимую сумму для январских выплат.
А если летом планируется большой корпоратив в честь дня рождения компании, начать откладывать на него можно уже зимой. Это позволит накопить нужную сумму незаметно для себя и при этом не доставать деньги из оборота.
Игорь, руководитель автосервиса:
Почти каждый месяц, когда до выплаты аванса или зарплаты остаётся неделя, я начинаю искать деньги, и это превращается в целый квест. Да, причина этому — моё неправильное планирование. И как раз эту проблему мне помогли решить Фонды. Пока что я настроил только два фонда на налоги и зарплаты: деньги копятся автоматически. Когда наступает день Х, мне не приходится бегать и судорожно искать нужную сумму, как раньше. Тем, кому близка такая ситуация, — очень рекомендую сервис!
Кому подходят Фонды
Ограничений на использование Фондов нет. Каждый месяц сервис подключают больше 1000 ИП и ООО из разных сфер бизнеса: магазины, автошкола, ремонт, автосервисы, студии дизайна.
Сервис особенно подходит начинающим предпринимателям, которые ещё не наладили чёткое распределение бюджета и заботятся о том, чтобы денег на всё хватило.
Если вы хотите открыть расчётный счёт в Точке и настроить удобное управление доходами и расходами, оставьте заявку. Наш сотрудник позвонит вам, чтобы ответить на все вопросы, подобрать тариф и помочь открыть расчётный счёт.
В интернет-банке вы сможете настроить Фонды и сделать бюджет прозрачным. Если вы уже клиент Точки, просто зайдите в интернет-банк, выберете раздел Фонды и нажмите «Создать фонд».