Предпринимателям, которые занимаются ведением бюджета и грамотно распределяют выручку на разные цели, легче управлять деньгами. Раннее планирование будущих трат — от уплаты налогов до покупки офиса — помогает регулярно откладывать нужные суммы и достигать запланированных целей.
Один из инструментов, которые применяют ИП и руководители ООО, сервис Фонды в Точке. В этой статье расскажем, что это за сервис и как он помогает управлять бюджетом, а также — как создать фонды для бизнеса и воспользоваться ими при необходимости.
Что такое сервис Фонды
Фонды — сервис Точки, который помогает предпринимателю планировать расходы и автоматически откладывать деньги на нужды бизнеса. Чаще всего предприниматели создают фонды, чтобы разделить финансовые потоки в бизнесе и оставить на расчётном счёте только деньги, которые можно свободно тратить. Фонды могут быть такими:
- Регулярные закупки;
- Налоги;
- Страховые взносы;
- Зарплата сотрудников;
- Выплата по кредиту.
Владислав Барановский, Project Manager:
Я рекомендую предпринимателям создавать распределённую структуру фондов, то есть, набор фондов на разные цели — от 5 и больше. Это сэкономит время при финансовом планировании будущих периодов, даст ощущение безопасности, научит взвешенно принимать управленческие решения по работе с финансами.
Благодаря работе с Фондами вы всегда сможете автоматически распределять деньги на основные статьи затрат или перенаправлять их из одного фонда в другой. Это сделает финансовое распределение более прозрачным, чётким и контролируемым, а спланировать новые цели и достигнуть их будет легче.
Фонд можно создать на любую цель. Например, если ИП хочет накопить деньги на путешествие, чтобы поехать в отпуск, он может создать фонд «На сплав» или «На Алтай» или «На Турцию». Названия фондов можно придумывать самому — главное, чтобы они вас вдохновляли.
После того, как предприниматель создал фонд, ему надо определиться с тем, какой процент от выручки он будет отчислять. Сервис проанализирует расходы по счёту и предложит оптимальный процент, который будет уходить в фонды с входящих платежей. Но решающее слово за предпринимателем, поэтому определиться он сможет сам.
Пример:
Руководитель студии дизайна, в которой работает 4 человека, может создать такие фонды:
- Аренда офиса — 10%
- Зарплата сотрудников — 25%
- Налоги — 6%
- Регулярные расходы (клининг, заказ воды, чая, кофе) — 4%
- Краткосрочный резерв (на обновление техники, приобретение ПО и программ для дизайна) — 10%
- Долгосрочный резерв — 20%
При этом, 25% будет оставаться на расчётном счёте. Предприниматель может распоряжаться этими деньгами по своему усмотрению и быть уверенным, что у него хватит денег на все основные траты.
Иногда Фонды сравнивают с другими сервисами и услугами, например, Бизнес-копилкой и Сейфами. Они действительно чем-то похожи, но разница принципиальная. Бизнес-Копилку и Сейфы используют для накопления денег на конкретную цель — они играют роль конвертов, в которые можно откладывать деньги.
А сервис Фонды распределяет деньги автоматически: представьте, что деньги пришли и сразу же распределились по разным целям. Вам не надо тратить время и проводить расчёты, вы просто видите на расчётном счёте сумму, которую можете свободно тратить. Деньги с любого из фондов можно снять и перераспределить, но без необходимости это лучше не делать.
Владислав Барановский, Project Manager:
Одно из преимуществ сервиса Фонды — можно платить по счетам, не возвращая деньги на расчётный счёт. А если настроить дату платежа, оплата будет автоматически проходить в указанный срок. Это заметно упрощает работу — всё, что вы раньше делали вручную, теперь не занимает ваше время. При этом, если вы хотите что-то скорректировать или провести вручную, всегда можете это сделать.
Как создать фонд для бизнеса
Для того, чтобы подключиться к сервису Фонды, нужно иметь расчётный счёт в Точке.
Если у вас уже есть расчётный счёт, достаточно сделать несколько шагов.
- Зайдите в интернет-банк и выберете раздел «Фонды». Нажмите на кнопку «Создать фонд».
- Придумайте название фонда, например, «Налоги».
- Установите процент отчислений для автопополнения. Сервис подскажет вам, сколько вы обычно тратите на налоги и предложит оптимальный процент отчислений. Вы можете принять его или установить свой. Также нужно указать план накопления и привязать расчётный счёт, с которого будут идти отчисления.
- После настройки подтвердите создание фонда. Готово!
Теперь деньги будут автоматически распределяться в фонды при каждом поступлении.
Пример:
ИП владеет маленькой кофейней. Он создал пять фондов:
- Налоги — 13%
- Зарплата — 20%
- Аренда — 10%
- Закупка товара — 30%
С каждого платежа деньги будут распределяться по фондам. Например, если утром девушка купила кофе и макарун за 300 рублей, эта сумма распределяется так:
- Налоги — 39 рублей
- Зарплата — 60 рублей
- Аренда — 30 рублей
- Закупка товара — 90 рублей
Итого: 219 рублей.
81 рубль останется на расчётном счёте. Так будет происходить с каждой покупкой, и в итоге ИП будет видеть сумму, которую он может свободно тратить, оставаясь уверенным в том, что денег на основные расходы достаточно.
Фонд можно создавать даже для разовых событий. Например, если у вашей компании будет день рождения и вы планируете организовать праздник, начать откладывать на него можно заранее.
Платить по реквизитам можно прямо из фонда. Это касается всех трат: налогов, расчётов с контрагентами, оплаты кафе на корпоратив. За траты по карте больше 30 000 рублей в месяц в Точке начисляется 7% на остаток. При этом, если клиент потратил меньше, начисление тоже будет — 3% годовых на среднюю сумму остатка.
Сервис Фонды — инструмент, который подходит и МСП, и крупному бизнесу. Он особенно полезен для начинающих предпринимателей, которые учатся управлять доходами и расходами. Для клиентов Точки сервис Фонды бесплатный.
Если у вас ещё нет счёта в Точке, оставьте заявку, чтобы открыть его. Наш сотрудник позвонит вам, поможет определиться с тарифом и ответит на возникшие вопросы.