1. Заведите заявки на открытие счетов сотрудникам.
В меню 1С перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать».
Заполните данные о сотруднике до кнопки «Принять на работу» и затем нажмите её.
Откроется новая форма — о приёме на работу. Укажите должность, назначьте зарплату, поставьте дату приёма на работу.
Обратите внимание:
Дата должна быть раньше, чем период, за который выплачивается зарплата. Например, если зарплата за май, то дата приёма на работу должна быть не позже майской.
Нажмите «Провести и закрыть». В предыдущем окне «Сотрудник (создание)» также нажмите «Записать и закрыть».
Теперь перейдите в меню «Зарплата» — «Выплаты» — «Документы обмена с банками», нажмите «Создать» — «Заявка на открытие лицевых счетов».
Выберите организацию, зарплатный проект и нажмите «Заполнить». В списке сотрудников без счетов выберите нужного сотрудника и перейдите во вкладку «Пластиковая карта»:
— отметьте поле «Является зарплатной»;
— в поле «Валюта» выберите рубли;
— в поле «Счёт дебета» укажите ваш счёт в Точке, с которого будете платить зарплату.
Заполните те же поля для каждого сотрудника. Затем нажмите «Провести и закрыть».
Если у вас настроен прямой обмен, то в окне «Документы обмена с банками» отправьте созданную заявку в интернет-банк по кнопке «1С: ДиректБанк» — «Отправить электронный документ».
Если используете файловый обмен, то в окне «Документы обмена с банками» нажмите на созданную заявку — «Выгрузить файл». Документ будет в формате XML.
2. Загрузите файл с заявками на выпуск карт в интернет-банк.
В интернет-банке откройте раздел «Сервисы» — «Зарплатный проект».
Нажмите в разделе «Ведомости» — «Добавить ведомость» — «Загрузить из 1С».
Загрузите сохранённый файл с заявками на выпуск карт. Как только мы его распознаем, нажмите «Готово».
Данные сотрудников из 1С загрузятся в Зарплатный проект Точки во вкладку «Без карт». Нажмите на три точки у сотрудника и затем «Добавить карту».
По каждому сотруднику выберите нужную карту для выпуска, заполните данные и нажмите «Продолжить».
Начните вводить название города для получения карты и выберите нужный из списка. Нажмите «Добавить сотрудника».
3. Настройте выплаты через Зарплатный проект.
Чтобы выплаты для всех сотрудников шли через Зарплатный проект Точки, нужно настроить такую возможность в 1С: для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Организации».
Выберите ту организацию, от лица которой планируете платить зарплату.
Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры» и выберите «Бухучёт и выплата зарплаты».
Вы увидите новое окно: в поле «Как правило, выплата выполняется» отметьте пункт «В рамках зарплатного проекта». Ниже в поле «Зарплатный проект» выберите Зарплатный проект Точки, а потом нажмите «Записать и закрыть».
4. Добавьте информацию о счетах в 1С
Проверьте, все ли сотрудники будут получать выплату через Зарплатный проект Точки. Для этого перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».
Выберите сотрудника, которому планируете платить и нажмите «Выплата зарплаты».
В открывшемся окне выберите «Как всем» — «В рамках зарплатного проекта», укажите Зарплатный проект Точки и БИК банка и номер счёта сотрудника, на который он будет получать деньги. Затем нажмите «Записать и закрыть».
Если номера счёта сотрудника ещё нет, добавьте его.
Заполните БИК и номер счёта сотрудника, нажмите «Записать и закрыть».
