Оформление патента и ведение учёта по ПСН

Патент доступен для многих видов бытовых и профессиональных услуг. Самые популярные: грузоперевозки, розничная торговля и общепит.

Главный принцип — вы оказываете услуги физическим лицам или занимаетесь розничной торговлей с небольшими площадями.

Всё просто: сделать это нужно не позднее чем за 10 дней до начала работы на патенте. Через наш сервис вы оформите заявление онлайн, для этого выберите вид деятельности и срок, система сама заполнит документ. Вам останется только проверить данные и отправить его в налоговую с электронной подписью — без визита в ФНС.

Стоимость зависит минимум от трёх факторов: вашего региона, выбранного вида деятельности и срока.

Например, патент для мастера по ремонту обуви в Москве на полгода обойдётся примерно в 50 000 ₽, а в Екатеринбурге на тот же срок — около 11 000 ₽. Предварительно оценить можно по калькулятору ФНС. Окончательная стоимость патента будет известна, когда получите его.

Во-первых, доход в течение года не должен превышать 20 000 000 ₽, по данным на 2026 год. Во-вторых, количество наёмных сотрудников — не более 15 человек. В-третьих, срок действия патента ограничен: выдаётся максимум на 12 месяцев в течение календарного года, минимум на месяц и для одного вида деятельности. Для некоторых видов деятельности есть и другие ограничения, рекомендуем заранее их изучить. Если вы укладываетесь в эти рамки, патент — ваш вариант.

Да, и часто это очень выгодно. Можно взять патент на офлайн-услуги, например ремонт, а онлайн-продажи вести на УСН. Самое сложное здесь — раздельный учёт доходов. Онлайн-бухгалтерия от Точка Банка решает эту задачу: все поступления можно распределить по разным режимам, после чего сервис автоматически рассчитает налоги отдельно и сформирует нужные отчёты.

Главный и часто единственный документ — это заявление по форме №26.5-1. Никаких справок о доходах или сложных бизнес-планов не требуется. Заполнить корректное заявление вы сможете с помощью Онлайн-бухгалтерии, останется его проверить и отправить. В редких случаях налоговая может запросить дополнительные пояснения, но это исключение.

Основные ошибки ведут к излишней уплате налогов или к задолженности, пени и штрафам. Вот типичные:

1. Не учли страховые взносы. Их можно вычесть из стоимости патента, но многие предприниматели платят полную сумму.

2. Неправильно определили вид деятельности или территорию. Сумма зависит от точного кода и региона.

3. Пропустили срок оплаты. Патент оплачивается частями или целиком, и просрочка даже на один день приводит к санкциям. Наш сервис страхует от этих ошибок: рассчитывает сумму к оплате с учётом взносов, следит за сроками и работает с актуальными данными ФНС.

Не паникуйте. Сначала получите официальное решение из налоговой и разберитесь в причине отказа, её укажут в уведомлении об отказе в выдаче патента (форма по КНД 1122020). Чаще всего отказ связан с техническими ошибками в заявлении или несоответствием вида деятельности. Мы поможем проанализировать причину, оперативно исправить заявление и подать его снова.