Сальдо встречается в бухгалтерском учёте, экономике, торговле и внешнеторговых отношениях. Давайте разбираться, какое оно бывает и как правильно его использовать.
Что такое сальдо простыми словами
Сальдо — разница между доходами и расходами в конце расчётного периода. Например, в конце месяца или года.
Если бюджет в конце увеличился, то сальдо положительное. Если ушёл в минус — отрицательное.
В начале месяца у ИП было 100 000 рублей.
Виды сальдо
Виды сальдо разные — зависят от сферы бизнеса. Но в каждой сфере есть неизменные виды.
- Сальдо начальное — это остаток на начало отчётного периода. Оно формируется на основе предыдущего периода и служит отправной точкой для операций в текущем. Предприниматель может сформировать начальное сальдо из своего капитала, пополнив расчётный счёт.
- Сальдо конечное — это остаток на конец отчётного периода после учёта всех операций. Конечное сальдо становится начальным для следующего отчётного периода.
- Сальдо дебетовое — это превышение дебетовых оборотов над кредитовыми. Оно указывает на наличие остатка средств.
- Сальдо кредитовое — это превышение кредитных оборотов над дебетовыми. Оно может указывать на задолженность или обязательства перед кредиторами.
- Сальдо нулевое — это ситуация, когда поступления и расходы равны. Означает отсутствие остатка.
- Сальдо положительное — это ситуация, когда поступления превышают издержки.
- Сальдо отрицательное — это ситуация, когда расходы превышают поступления.
Сальдо в бухгалтерском учёте
Сальдо в бухучёте — это разница между дебетом и кредитом. То есть начальными поступлениями и конечными расходами. По сути это результат движения сумм по бухгалтерскому счёту.
У индивидуального предпринимателя Василия в начале месяца на расчётном счёте было 100 000 рублей. За месяц были следующие операции:
• 150 000 рублей — поступила оплата от клиентов;• 80 000 рублей — оплата аренды и коммунальных услуг.
Для расчёта конечного сальдо к начальному прибавляем поступления и вычитаем расходы:
Конечное сальдо = начальное + поступления – расходы: 100 000 + 150 000 – 80 000 = 170 000 рублей.
Разница 170 000 рублей — это остаток средств на бухгалтерском счёте 51 «Расчётные счета» Василия после всех операций за месяц.
В бухучёте сальдо должно быть положительным. Если оно отрицательное — в расчётах ошибка. Давайте подробнее остановимся на положительном и отрицательном сальдо.
Что такое положительное сальдо
Положительное сальдо в бухгалтерском учёте — это когда поступления по счёту превышают расходы.
Если вернуться к примеру, то в конце месяца на счёте осталось 170 000 рублей — это положительное сальдо.
Положительное сальдо свидетельствует о финансовой устойчивости, улучшает кредитоспособность и создаёт основу для инвестиций.
Что такое отрицательное сальдо
Отрицательное сальдо в бухгалтерском учёте – это ситуация, когда расходы превышают доходы. Проще говоря, это финансовый убыток компании. Но это не всегда признак кризиса. В некоторых случаях отрицательный баланс связан с инвестициями в обучение сотрудников или внедрением новых технологий.
В налоговой отчётности отрицательное сальдо играет важную роль. Компании могут переносить убытки на будущие периоды для уменьшения налоговой базы. Например, если в первый год компания работала в убыток, а во второй стала приносить прибыль.
В 2023 году компания «Пирамида» запустила новый производственный цех. Из-за больших вложений в оборудование и недостаточной загруженности компания понесла убытки — 2 млн рублей.
В 2024 году «Пирамида» наладила производственный процесс, заключила крупные контракты с новыми клиентами, увеличила объём производства в 3 раза и получила прибыль 5 млн рублей.
Налоговая база: 5 млн – 2 млн = 3 млн
Иногда отрицательное сальдо становится стимулом для реорганизации и оптимизации бизнеса. Ведь важно не само отрицательное сальдо, а способность руководства реагировать на ситуацию, принимать решения и корректировать стратегию.
Что такое сальдо в налоговом учёте
Сальдо в налоговом учёте – это разница между поступлениями денег и начисленными налогами на едином налоговом счёте (ЕНС). Может быть положительным и отрицательным. Формируется автоматически на основе поступления денег, зачисления налогов и сборов, распределения денег по обязательствам.
При формировании сальдо на ЕНС есть особенности: система учитывает срочность платежей, устанавливает срок уплаты, а при перерасчёте выполняет корректировку.
Сверку по ЕНС или справку о сальдо можно запросить через личный кабинет ФНС.
Сальдо на счёте налогоплательщика складывается из налоговой задолженности, текущих обязательств, штрафов и пени.
Иногда при формировании показателя на ЕНС возникают проблемы. Причины — ошибки в ОКТМО, неверный КБК, неправильные реквизиты, задержки в обработке платежей. Если обнаружили ошибку, сообщите в ФНС и подготовьте документы, чтобы доказать свою правоту.
Эффективное управление ЕНС помогает избежать штрафов, а контроль за состоянием счёта — выявлять и исправлять ошибки в налоговом учёте.
Сальдо в экономике
Сальдо в экономике — это финбаланс между доходами и расходами, который отражает финансовое состояние страны.
Сальдо торгового баланса
Разница между стоимостью экспорта и импорта страны. Этот показатель отражает состояние внешней торговли и внешнеэкономической деятельности.
- Положительное сальдо — экспорт превышает импорт.
- Отрицательное сальдо — импорт превышает экспорт.
Сальдо платёжного баланса
Сальдо платёжного баланса — это разница между денежными поступлениями в страну и платежами за рубеж.
Отражает все международные операции страны, включая торговлю товарами и услугами.
В платёжном балансе сальдо тоже бывает положительным и отрицательным.
- Положительное помогает укрепить национальную валюту, способствует росту золотовалютных резервов, повышает инвестиционную привлекательность.
- Отрицательное ослабляет национальную валюту и истощает резервы. Из-за отрицательного сальдо компании обычно привлекают внешние займы.
Факторы, влияющие на экономическое сальдо:
- объём экспорта и импорта;
- курсы валют;
- экономическая политика государства;
- мировые цены на товары;
- конкурентоспособность национальной продукции.
Сальдо во внешнеторговых отношениях
Сальдо во внешнеторговых отношениях отражает разницу между доходами и расходами страны в международных масштабах. Например, при работе России и Турции. Формируется из конкурентных преимуществ страны, структуры экспорта и импорта, курса валют, мировой конъюнктуры.
Во внешнеторговых отношениях — это индикатор экономического взаимодействия между странами. Выделяют два ключевых вида в этой сфере.
Функции сальдо
Функции зависят от сферы, периода, типа учёта и других показателей.
- Учётная функция. Отслеживание движения денежных средств, фиксация текущего финансового положения, контроль за операциями по счёту.
- Аналитическая функция. Оценка финансового состояния, анализ динамики поступлений и расходов, выявление тенденций.
- Контрольная функция. Мониторинг соблюдения финансовых ограничений, проверка корректности операций, выявление отклонений.
Как рассчитывается сальдо
Расчёт зависит от вида сальдо. Общая формула выглядит так.
Сальдо за период = сумма поступлений – сумма расходов за этот период
Для расчёта начального сальдо на начало отчётного периода используют данные предыдущего отчётного периода. Для расчёта конечного — все операции, произведённые в течение данного периода.
В жизни расчёты не так просты. Есть нюансы, например в бухгалтерии расчёт на основе данных бухучёта.
Активный бухсчёт
Ск = Сн+Доб-Коб
Пассивный бухсчёт
Ск = Сн+Коб-Доб
Обозначения
Ск – сальдо конечное;
Сн – сальдо начальное;
ДОб – оборот по дебету;
КОб – оборот по кредиту.
Для расчёта начального сальдо на начало отчётного периода используют данные предыдущего отчётного периода. Для расчёта конечного — все операции, произведённые в течение данного периода.