С 1 сентября 2025 года вводятся новые правила для кассовых чеков. Они касаются всех предпринимателей и организаций, которые используют кассы. Цель изменений — сделать расчёты прозрачными и упростить контроль для налоговой.
Правила обязательны для всех: и для ИП, и для компаний. Изменения распространяются на офлайн- и онлайн-продажи. Также установлены новые требования к бумажным чекам.
Что изменится в кассовых чеках
В кассовых чеках появятся новые обязательные реквизиты. Они утверждены приказом ФНС от 26 марта 2025 года № ЕД-7-20/236@.
Например, добавлены коды:
- 1011 — часовой пояс, где проходит расчёт;
- 1082 — способ оплаты при безналичном расчёте;
- 1125 — признак расчёта через интернет.
Полный список кодов довольно большой. С ним можно ознакомиться в приложении к приказу ФНС.
Чтобы касса печатала такие чеки, её нужно обновить. Производители уже предлагают прошивки с учётом новых требований.
Интернет-продажи
Для интернет-магазинов вводятся особые условия. В чеке нужно указывать:
- признак онлайн-продажи;
- точный адрес сайта;
- контактные данные покупателя (телефон или email).
Если данные указаны неверно, чек могут признать недействительным.
Требования к бумажным чекам
Теперь важна читаемость текста и QR-кода. Буквы должны быть крупнее, интервал между строками больше, контрастность выше. QR-код — не меньше 20×20 мм. Эти правила сделаны для того, чтобы чеки легко читались и проверялись через приложения ФНС.
Штрафы
Если касса не соответствует новым требованиям, это нарушение по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, предусматривающее штраф:
- для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
- компаний — от 5 000 до 10 000 рублей.
В первый раз могут ограничиться предупреждением, но при повторных ошибках штраф неизбежен.
Чтобы не нарушать правила, нужно:
- обновить кассовое оборудование;
- протестировать чеки;
- обучить сотрудников;
- при необходимости — проконсультироваться с бухгалтером или налоговым специалистом.