С 2026 года в России меняются формы документов по НДС. Правительство утвердило обновлённые бланки постановлением от 23.01.2026 №26. Изменения затронули ключевые документы, которые используют продавцы и покупатели.
Обновлены формы счёта-фактуры и корректировочного счёта-фактуры. Также изменились журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок и книга продаж вместе с дополнительными листами.
В счёте-фактуре появилась новая строка 5б. Её заполняют при отгрузке товаров, работ или услуг с 1 января 2026 года в счёт ранее полученной оплаты или аванса. В строке отражают сведения о платежах, за счёт которых произошла отгрузка.
В книге покупок добавили графу 7а. Она предназначена для отражения вычетов НДС, ранее начисленного с авансовых платежей. В графе указывают номер и дату счёта-фактуры, оформленного при отгрузке.
В книге продаж ввели новую графу 11а. Её заполняют по товарам, работам, услугам и имущественным правам, отгруженным в счёт аванса. В эту графу переносят данные из строки 5б счёта-фактуры.
Кроме того, уточнён порядок отражения ставок НДС в книге продаж. В графах 14 и 17 теперь указывают ставку 22%, а в графах 14а и 17а — ставки 20 и 18%.
Новые формы обязательны к применению с 1 апреля 2026 года. До этой даты налогоплательщики могут использовать рекомендуемые формы из письма ФНС от 26.12.2025 №СД-4-3/11730@.