С 1 октября 2025 года ИФНС внедряет новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Он заменит действующий регламент, утверждённый приказом Минфина от 5 февраля 2021 года № 14н. Новшества затронут всех налогоплательщиков, работающих с ЭДО.
Главное изменение — появление универсальных сообщений. Они заменят привычные извещения о получении документа и уведомления об уточнении. Новый механизм упростит взаимодействие между контрагентами и ускорит документооборот. Чтобы бизнесу было проще адаптироваться к новым требованиям, важно заранее подготовить систему документооборота и автоматизировать ключевые процессы.
Формат универсального сообщения будет закреплён отдельным приказом ФНС. Его структура войдёт в общий технологический регламент ЭДО. Документ предусматривает классификатор причин направления сообщения с возможностью его последующего расширения.
Операторы ЭДО обязаны будут внедрить поддержку нового порядка в своих системах, в том числе в роуминге. А бизнес — обеспечить его применение с даты вступления изменений в силу. Правила коснутся не только счетов-фактур, но и других электронных документов, которые передают через операторов ЭДО.
Новый порядок — шаг к более прозрачному и быстрому документообороту между бизнесом и государством.