С 1 января 2026 года ФНС России прекращает поддержку форматов ТОРГ-12 и актов выполненных работ в электронном виде по утверждённым форматам.
Прямого запрета на использование этих форм нет. Компании по-прежнему могут оформлять товарные накладные и акты. Речь идёт о том, что для электронного обмена в формате XML ФНС рекомендует использовать только утверждённые форматы, прежде всего для УПД и счёта-фактуры — формат 5.03, приказ ФНС России от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@.
Это значит
- ТОРГ-12 и акты можно применять как первичные документы.
- Но в формате XML через операторов ЭДО корректно передаются только УПД и счета-фактуры.
- ФНС принимает электронные документы именно в исходном XML-виде — без сканов и преобразований.
Что выбрать взамен
1. Универсальный передаточный документ (УПД).
По приказу ФНС №970. УПД объединяет накладную и акт, упрощает документооборот и полностью соответствует требованиям электронного формата XML.
2. Собственные формы.
Допустимы, если содержат обязательные реквизиты и соответствуют требованиям законодательства. Но для электронного обмена с налоговой потребуется корректный утверждённый формат.
Даже если компания продолжает использовать акты и товарные накладные как закрывающие документы по сделкам, это не противоречит требованиям ФНС.
Что сделать уже сейчас
- Проверить настройки в сервисах ЭДО.
- Оценить целесообразность перехода на УПД.
- При необходимости обновить внутренние регламенты документооборота.
Отслеживать изменения и своевременно адаптировать процессы непросто. Электронный документооборот от Точка Банк помогает бизнесу работать в актуальных форматах и снижать риски технических отказов при обмене с ФНС.