Что делать при регистрации бизнеса, если адрес не по ФИАС

В заявлении на регистрацию ИП и ООО предприниматели указывают адрес. У ИП это адрес прописки или временной регистрации, а у компании — юридический адрес. 

Налоговая проверяет подлинность адреса в ГАР — Государственном адресном реестре. Его ведением занимается ФИАС — федеральная информационная адресная система. 

В этой статье расскажем, почему адрес должен быть в ФИАС, может ли налоговая отказать в регистрации из-за его отсутствия в системе и что делать, если адрес не отразился. 

Что такое ФИАС?

ФИАС — система, которая обеспечивает работу Государственного реестра адресов. 

ГАР — единственный законный источник, в котором содержатся данные обо всех адресах в РФ. Объектами адресации могут быть, например, здания или земельные участки. 

Оператор ФИАС — Федеральная налоговая служба. Реестр используют все органы государственной власти и органы местного самоуправления. 

Например, его могут использовать МВД, Росреестр, МЧС. Налоговая тоже проверяет, есть ли заявленный адрес в системе. 

Деятельность ФИАС регулируется Федеральным законом. 

Почему адрес должен быть в ФИАС?

Дом, квартира, офис, комната или другое помещение должны быть официально зарегистрированы и иметь уникальный адрес, по которому можно связаться с предпринимателем. Например, отправить ему уведомления или важные письма. При этом, сообщения, которые отправили по такому адресу, автоматически считаются доставленными. 

Налоговая проверяет достоверность адреса, чтобы понимать, где фактически находится предприниматель или компания. 

Если адрес отсутствует в ФИАС, предпринимателю могут вынести отказ в регистрации ИП или ООО. А значит — не удастся получить лицензию на работу, открыть расчётный счёт в банке и вести бизнес. 

Почему нет адреса в ФИАС?

Бывает так: предприниматель попытался зарегистрировать ИП или ООО, а ему отказали из-за того, что адреса не оказалось в ФИАС. 

Обычно у этого есть 3 причины. 

1. Предприниматель просто ошибся буквой или цифрой, когда указывал адрес. Поэтому соответствия не обнаружилось. 
2. Дом новый, и его ещё не успели внести в реестр. В ближайшее время ситуация может исправиться. 
3. Предприниматель указал адрес здания или постройки, которая не зарегистрирована в ФИАС. 

Важно: ЕГРН и ФИАС — не одно и то же. Данные могут быть в одной базе и отсутствовать в другой. 

Если вы только собираетесь зарегистрировать бизнес, можете воспользоваться конструктором документов для ИП и ООО. 

Что делать, если адреса нет в ФИАС?

Если адрес отсутствует в ФИАС, а ИП или ООО необходимо зарегистрировать, можно пойти одним из двух путей: 

1. Указать другой адрес для регистрации. Например, если руководитель ООО подобрал помещение под офис, а его адреса не оказалось в ГАР, он может найти другое помещение. ИП так делать не может, так как он регистрируется на свой домашний адрес. Поэтому он может пойти по второму пути. 
2. Зарегистрировать адрес в ФИАС. Чтобы добавить его в ГАР, надо обратиться в органы местного самоуправления, которые присваивают адреса. В зависимости от населённого пункта это могут быть разные органы.

Часто это могут делать департаменты, которые занимаются имущественными отношениями, архитектурой и строительством. Узнать уполномоченный орган, ответственный за присвоение адреса, можно на сайте ФИАС. 

Совет: перед регистрацией ИП заранее убедитесь, что адрес есть в ГАР. Если его там не окажется, придётся вносить его в систему. Делать это долго, а значит — процесс регистрации может затянуться. 

Что нужно для регистрации в ФИАС?

Самостоятельно внести адрес в ГАР не получится. Это могут делать только уполномоченные органы, например, государственной власти или местного самоуправления. 

Есть 3 способа внести адрес в ФИАС.

• Через личное обращение в администрацию. 
• Через личный кабинет заявителя ФИАС. 
• Через Госуслуги в разделе «Присвоение или аннулирование адреса». 

Самый простой способ — через Госуслуги. 

Для подачи заявления нужны документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости и земельный участок, если он есть. Например, это могут быть: 

• выписка из ЕГРН;
• кадастровый паспорт;
• разрешение на строительство. 

Перечень документов может отличаться, поэтому лучше напрямую уточнить его там, где планируете присваивать адрес. Узнать уполномоченный орган можно на сайте ФИАС. 

Также нужно заполнить заявление. Если всё будет в порядке, уполномоченный орган присвоит адрес и сам сообщит об этом в ФИАС. После этого внесение адреса произойдет автоматически — он появится в системе.

Регистрация бесплатна. 

Срок регистрации адреса в ФИАС 

В течение 10 дней муниципальный орган рассматривает заявление. В течение 3 дней после принятия положительного решения происходит внесение данных в ФИАС.

Правомерен ли отказ в регистрации из-за отсутствия адреса в ФИАС?

ФНС уведомляла, что если адрес будет отсутствовать в ФИАС, отказать в регистрации действительно могут. Юридический адрес необходим — именно по нему определяют место нахождения предпринимателя. 

Формы документов и требования по их заполнения установлены приказом ФНС. А в форме заявления на регистрацию указано, что адрес надо прописывать в соответствии со сведениями из ГАР — Государственного адресного реестра. В свою очередь, ГАР ведёт ФИАС. 

Соответственно, если адреса в базе не оказалось, налоговая может отказать в регистрации ИП или организации. Чтобы избежать спорных ситуаций и быстрее открыть бизнес, стоит заранее убедиться, что адрес есть в системе.