1. Для начала заведите сотрудников и их счета в 1С.
В меню 1С перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать».
Заполните данные о сотруднике до кнопки «Принять на работу» и затем нажмите её.
Откроется новая форма — о приёме на работу. Укажите должность, назначьте зарплату, поставьте дату приёма на работу.
Обратите внимание:
Дата должна быть раньше, чем период, за который выплачивается зарплата. Например, если зарплата за май, то дата приёма на работу должна быть не позже майской.
Нажмите «Провести и закрыть».
Перейдите во вкладку «Выплата зарплаты».
В открывшемся окне выберите «Как всем» — «В рамках зарплатного проекта», укажите Зарплатный проект Точки и БИК банка и номер счёта сотрудника, на который он будет получать деньги. Затем нажмите «Записать и закрыть».
Если номера счёта сотрудника ещё нет, добавьте его.
Заполните БИК и номер счёта сотрудника, нажмите «Записать и закрыть».
Готово, вы успешно добавили счета сотрудников в 1С. Осталось настроить выплаты через Зарплатный проект Точки.
2. Настройте выплаты через Зарплатный проект.
Чтобы выплаты для всех сотрудников шли через Зарплатный проект Точки, нужно настроить такую возможность в 1С: для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Организации».
Выберите ту организацию, от лица которой планируете платить зарплату.
Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры» и выберите «Бухучёт и выплата зарплаты».
Вы увидите новое окно: в поле «Как правило, выплата выполняется» отметьте пункт «В рамках зарплатного проекта». Ниже в поле «Зарплатный проект» выберите Зарплатный проект Точки, а потом нажмите «Записать и закрыть».
3. Добавьте сотрудников в Зарплатный проект Точки.
Подключите Зарплатный проект и добавьте в него сотрудников. Для этого есть несколько вариантов, но в любом из них вам нужно будет знать ФИО сотрудника, БИК его банка и номер личного счёта карты.
Выберите удобный способ:
— Заполнить данные сотрудников в таблице Excel формата XLS и загрузить файл в Зарплатный проект. Как это сделать — показали ниже, а шаблон можно скачать прямо здесь.
— Добавить сотрудников самостоятельно в Зарплатный проект по кнопке «+Добавить сотрудника».
— Открыть Зарплатный проект в Точке. Пришлите реестр сотрудников из другого банка нам в чат, а мы сами добавим их в сервис.
— Загрузите платёжные поручения в формате TXT или реестр на выплату зарплаты, даже если он из другого банка, в формате XML.
Перейдите в раздел «Зарплатный проект» и нажмите «Добавить сотрудника». Нажмите «Загрузить сотрудников» и добавьте в сервис нужный файл.
