Почти все ИП и юрлица обязаны использовать контрольно-кассовую технику и пробивать чеки. Онлайн-кассы записывают информацию обо всех проведённых платежах и мгновенно передают её в ФНС через оператора фискальных данных. Так налоговая может узнать о финансовых операциях и убедиться, что предприниматель честно платит налоги.
Если ИП или юрлицо нарушает правила работы с ККТ — контрольно-кассовой техникой, он несёт ответственность: предупреждение или штраф. В этой статье расскажем, кто обязан применять онлайн-кассы, за какие распространённые нарушения могут оштрафовать в 2026 году и какая ответственность грозит нарушителям.
Закажите готовый комплект для работы по 54-ФЗ: онлайн-кассу, фискальный накопитель и подключение к ОФД. Точка Банк бесплатно подготовим кассу к работе, подключит её к ОФД и доставит в вашу торговую точку.
Кто обязан использовать онлайн-кассу в 2026 году?
Работать с контрольно-кассовой техникой обязаны все ИП и юридические лица, которые не попали в список исключений.
Например, от использования онлайн-касс освобождены те, кто занимается:
- торговлей воды, мороженого, молока в киосках;
- продажей газет и журналов;
- сезонной продажей овощей и фруктов;
- торговлей рыбой, молоком, растительным маслом, квасом из автоцистерн.
Перечень длинный, его стоит изучить отдельно. В нём прописаны и другие особенности использования контрольно-кассового оборудования. В частности, работать с онлайн-кассами не обязаны самозанятые и некоторые предприниматели на ПСН.
Освобождение распространяется и на жителей труднодоступных районов: если в отдалённой деревне нет интернета, использовать в магазине онлайн-кассу невозможно. Но учёт всё равно необходим, поэтому в такой ситуации покупателю не пробивают чек, а выдают бланк строгой отчётности.
Все остальные обязаны использовать онлайн-кассы. Если налоговая обнаружит нарушение при работе, например, непробитие чека, предпринимателя могут оштрафовать. Расскажем о наиболее распространённых нарушениях и ответственности за них.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы
В чём нарушение: предприниматель не установил ККТ и не пробивает чеки. Это мешает контролю со стороны налоговой, поэтому ФНС может оштрафовать.
Ответственность: для ИП — штраф от 25 до 50% от суммы расчёта (минимум 10 000 рублей). Для юрлиц — от 75 до 100% от суммы (минимум 30 000 рублей).
Как избежать: проверить, обязаны ли вы использовать онлайн-кассу. Если да, купите её и зарегистрируйте в налоговой.
Пример
ИП открыл маленький продуктовый магазин в новом районе. Он начал продавать товары без контрольно-кассовой техники и объяснял покупателям, что просто не успел её установить. Один из покупателей сообщил в налоговую, что ему не выдали чек. Теперь предпринимателю грозит штраф.
Штраф за незарегистрированную ККТ
В чём нарушение: онлайн-касса есть, но она не зарегистрирована в налоговой. Соответственно, ФНС не получает данные о платежах.
Ответственность: для ИП и должностных лиц — штраф от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц — от 5000 до 10000 рублей. В некоторых случаях можно обойтись предупреждением.
Как избежать: после покупки онлайн-кассы обязательно зарегистрируйте её в налоговой. Для этого надо подать в ФНС заявление. В нём указывают данные ИП или юрлица, модель и номер контрольно-кассового оборудования, а также модель и номер фискального накопителя. Подать заявление можно онлайн или лично в любом отделении налоговой.
Пример
Предприниматель купил онлайн-кассу и получил регистрационный номер ККТ в ФНС. Он решил, что теперь устройство зарегистрировано в налоговой. Но на самом деле, чтобы зарегистрировать ККТ надо было выполнить ещё несколько действий: ввести в кассу регистрационный номер, получить отчёт о регистрации, передать его в ФНС и получить карточку о регистрации.
Штраф за непробитый чек
В чём нарушение: продавец должен выдать покупателю чек или БСО, если возможности напечатать чек не было. Когда этого не делают, налоговая не может узнать о покупке и убедиться, что налоги начислены правильно. Поэтому непробитый чек считается нарушением.
Ответственность: за непробитие чека ККТ штраф для ИП может быть 2000 рублей, а для юрлица — 10 000 рублей. При первом непробитом чеке можно обойтись предупреждением.
Как избежать: для ФФД 1.05 сформируйте акт, присвойте ему номер и сформируйте чек коррекции. Для ФФД 1.1 и ФФД 1.2 сформируйте только чек коррекции. В течение 3 дней отправьте в налоговую уведомление о непробитом чеке и приложите акт. Это важно делать вовремя: если успеете, штраф за непробитый чек для ИП и ООО могут не выписать.
Пример
Продавец принял оплату по эквайрингу, но не выпустил слип-чек и фискальный чек. Он быстро это понял, поэтому оформил чек коррекции и подал в ФНС заявление о непробитом чеке.
Штраф за чек с ошибкой
В чём нарушение: если продавец путал безналичный и наличный способ оплаты, пробивал лишние товары или указывал неправильную стоимость позиции, реальная сумма выручки расходится с данными по контрольно-кассовому оборудованию.
Ответственность: для ИП и должностных лиц — штраф от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц — от 5000 до 10000 рублей. В некоторых случаях можно обойтись предупреждением.
Как избежать: если перепутали безналичный и наличный способ оплаты, в ФФД 1.05 оформите чек на возврат, а в ФФД 1.1 и 1.2 — чек коррекции. Затем сформируйте правильный чек и отправьте уведомление о нарушении в налоговую. Делать это надо вовремя — в течение 3 дней. А если пробили лишние товары или позиции по некорректной стоимости, оформите чек коррекции и сообщите о нарушении в ФНС.
Пример
Кассир случайно пробил покупателю две банки зелёного горошка вместо одной. Покупатель заметил ошибку и вернулся. Продавец признал, что пробивал лишний товар, оформил чек с признаком «Возврат прихода», вернул деньги за одну банку и сформировал новый чек с признаком расчёта «Приход».