В статье расскажем, как работает ЭБГ, что нужно для оформления и какие преимущества документ даёт предпринимателям.
Коротко
Электронная банковская гарантия — это цифровой документ, который позволяет участвовать в госзакупках.
Электронная банковская гарантия — это цифровой документ, который позволяет участвовать в госзакупках.
Что такое электронная банковская гарантия
Электронная банковская гарантия (ЭБГ) — это обязательство банка заплатить заказчику, если компания не заключит с ним контракт или не выполнит условия, предусмотренные договором. По закону для участия в госзакупках надо предоставить обеспечение в виде денег, либо независимой гарантии.
Если ЭБГ выпущена по 44 или 223-ФЗ, она размещается в реестре банковских гарантии в Единой информационной системе. С 2018 года данный реестр является закрытым. Выпущенная гарантия должна отобразиться в личном кабинете участника закупок в ЕИС.
Ирина Бугаева
эксперт по тендерному сопровождению и банковским гарантиям
Банковская гарантия в электронном виде — это полноценный юридический инструмент, равный бумажному, но быстрее и надежнее. Оформить можно онлайн, а документ всегда доступен в личном кабинете участника закупок в ЕИС.
Как оформить электронную банковскую гарантию
Получить электронную банковскую гарантию можно двумя путями: обратиться напрямую в банк или воспользоваться помощью посредника — брокера. Напрямую обратиться в банк — проще и дешевле, так как посредники берут свои комиссии.
Подготовка необходимых документов
Необходимый набор документов зависит от банка. Чтобы получить актуальный список требований и уточнить правила сканирования, стоит изучить информацию на официальном сайте гаранта.
Обычно банк запрашивает следующий комплект:
- Корпоративная информация: устав предприятия, регистрационные свидетельства, распоряжения о назначении руководящего состава, ИНН, копии паспортов собственников.
- Налоговые документы: выписка из государственного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), подтверждение отсутствия налоговых долгов, налоговые декларации.
- Финансовая отчётность: квартальные бухгалтерские показатели за предшествующий год, анализ доходов и расходов.
- Конкурсная документация: сведения о материально-технической базе и кадровом потенциале поставщика. При участии в закрытых закупках дополнительно предоставляется полный текст будущего контракта со всеми сопутствующими документами.
Документы отправляют онлайн и подтверждают с помощью ЭЦП. Для клиентов Точка Банка документы не запрашиваются, а заявка подписывается простой электронной подписью — смс-кодом.
Выбор банка и условий гарантии
При оформлении гарантий для государственных закупок банк должен быть включён в специальный перечень, который ведёт Минфин РФ.
В случае с коммерческими гарантиями выбор банка не ограничен строгими рамками реестра. Предприниматель может самостоятельно определить финансовую организацию. При выборе банка стоит обратить внимание на требования, которые выдвигает заказчик в тендерной документации. Также важно изучить условия банка, узнать сроки и размер комиссии.
Подача заявки на получение гарантии
Чтобы подать заявку, предпринимателю не нужно ехать в офис или готовить бумажные папки. Всё делается онлайн:
- Зайдите в личный кабинет банка.
- Выберите услугу ЭБГ и заполните короткую форму: сумма контракта, срок исполнения, вид гарантии.
- Прикрепите документы.
- Отправьте заявку и ждите уведомления в личном кабинете или на электронную почту.
Ожидание и получение решения банка
На проверку уходит от нескольких минут до пары дней. Решения по небольшим суммам могут приниматься автоматически, без «ручной» проверки кредитным комитетом.
После одобрения и выпуска гарантий по 44/223 ФЗ для открытых закупок документ размещается в реестре независимых гарантий в Единой информационной системе.
Ирина Бугаева
эксперт по тендерному сопровождению и банковским гарантиям
Гарантии для закрытых аукционов могут быть размещены:
- в реестре ЕИС с пометкой, что закупка закрытая;
- через Казначейство в закрытом реестре, если закупка содержит государственную тайну, — выписки из реестра в данном случае получают не ранее, чем через три рабочих дня после выдачи гарантии.
Преимущества цифровой гарантии
Скорость. Оформление происходит в онлайн-режиме. Банк вносит гарантию в реестр в течение одного рабочего дня.
Прозрачность и защита от подделок. Документ невозможно потерять или подменить. Это снижает риски мошенничества и экономит время на перепроверку.
Географическая свобода — компания может оформить гарантию в любом регионе страны без привязки к местонахождению банка, выбрав наиболее выгодные условия. Заявки можно одновременно подать в несколько разных банков.
Интеграция с госзакупками. Система автоматически подтягивает данные из реестра банковских гарантий. Участие в госзакупках становится проще: всё решается онлайн.
Экономия ресурсов бизнеса. Цифровой формат позволяет быстрее закрывать сделки, не отвлекая сотрудников на поездки, печати и бумажные согласования. Освободившееся время можно направить на развитие бизнеса, а не на бюрократию.
Юридическая сила. По закону электронная гарантия равна бумажной.
ЭБГ в Точка Банк
В Точка Банке процесс оформления электронной гарантии проходит в онлайн-формате, условия понятны каждому, а менеджеры всегда готовы проконсультировать.
Почему предприниматели выбирают ЭБГ в Точка Банк:
- Минимум документов. Для оформления достаточно паспорта и карточки предприятия. Для клиентов Точка Банка документы не нужны.
- Полностью онлайн. Заявка подается в пару кликов в интернет-банке. Подписание происходит с помощью смс-кода.
- Быстрое решение. Гарантия размещается в реестре в течение одного рабочего дня. То есть участвовать в тендере можно практически сразу.
- Простая проверка. Документ попадает в Единый реестр гарантий. Заказчик видит его без дополнительных подтверждений.