Работодатели иногда не знают о своей обязанности выплачивать сотруднику пособие по нетрудоспособности, если он заболел в течение месяца после увольнения. Но это не освобождает их от штрафов.
В этой статье разберёмся с условиями получения выплаты, исключениями и суммой пособий по нетрудоспособности.
— Рассчитаем аванс, зарплату, налоги и страховые взносы за сотрудников;
Главная информация об оплате больничного после увольнения
В течение 30 дней после ухода с работы сотрудник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Это касается всех ситуаций, связанных со здоровьем: простуда, ожог, травма и другие.
Выплата назначается только в случае болезни или травмы самого бывшего работника. Если заболел ребёнок или другой родственник, пособие по уходу за ними не выплачивается.
Алексея уволили 5 августа из-за сокращения штата. А 31 августа он заразился гриппом и ушёл лечиться до 7 сентября.
По закону мужчина имеет право на оплату больничного, открытого до 4 сентября. Значение имеет дата открытия больничного, а не дата его закрытия. Поэтому Алексею оплатят всё время болезни.
Кто может рассчитывать на оплату больничного листа
Больничный оплачивается при увольнении по любой причине. Представьте:
— Водителя Никиту уволили за прогулы.
— Продавец Ирина уволилась по собственному желанию.
— Менеджер Фёдор покинул компанию из-за сокращения штата.
— Директор Инна ушла по соглашению сторон.
Причина ухода с работы во всех случаях разная, но Никита, Ирина, Фёдор и Инна имеют одинаковое право на оплату больничного в течение 30 дней после увольнения.
Срочный и бессрочный трудовые договоры тоже равны по силе и оба гарантируют выплату. Получить пособие может каждый работник, когда он:
- заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения;
- ещё не устроился на новую работу;
- отправил работодателю бумажный больничный в течение 6 месяцев после его закрытия.
Если сотруднику открыли электронный больничный, работодатель узнает об этом автоматически — Социальный фонд отправит ему данные. А вот документ на бумаге надо отнести самостоятельно.
Ольга Клепикова
эксперт по бухгалтерии
Кому не надо оплачивать больничный после увольнения
Выплата пособия не положена тем, кто:
- встал на учёт в центре занятости и получает пособие по безработице (даже если он заболел в течение 30 дней после увольнения);
- умышленно пытался себе навредить или покончить жизнь самоубийством, и это подтверждено судом;
- получил травму, когда совершал преступление.
Кто оплачивает больничный после увольнения
Первые три дня болезни оплачивает бывший работодатель. Следующие, начиная с четвёртого, — Социальный фонд России (СФР).
Если увольнение связано c ликвидацией фирмы или ИП, компенсацию сразу платит СФР.
Сколько по времени после увольнения оплачивается больничный лист
В течение 30 календарных дней. Работодатель выплачивает свою долю пособия в ближайший день выплаты зарплаты. А фонд перечислит свою часть в течение 10 рабочих дней после получения данных от работодателя.
Как оплачивается больничный после увольнения: расчёт суммы
Представьте: в день увольнения человек сломал ногу. Больничный ему оплачивают как действующему сотруднику.
Сумма зависит от страхового стажа:
- от 8 лет — 100% от средней зарплаты;
- от 5 до 8 лет — 80% от средней зарплаты;
- менее 5 лет — 60% от средней зарплаты.
Страховой стаж — это всё время, когда человек:
- работал по трудовым договорам и договорам ГПХ, действующим после 1 января 2023 года;
- проходил военную службу по призыву и государственную гражданскую службу;
- является предпринимателем и добровольно перечисляет взносы в СФР;
- другие периоды, когда человек был застрахован и получал выплаты во время болезни и декрета.
Проверить трудовой стаж можно на «Госуслугах», запросив выписку о состоянии лицевого счёта в СФР
Сам отчёт приходит в личный кабинет
Анна начала работать сразу после окончания университета в 2015 году. Она устроилась на работу в маркетинговое агентство и проработала там до конца 2018 года. За это время девушка накопила 3 года стажа.
В январе 2019 года Анна решила сменить сферу деятельности и начала работать в IT-компании. Девушка проработала там до конца 2021 года — это ещё 3 года. То есть всего у Анны уже есть 6 лет стажа.
В 2022 году Анна целый год не работала по семейным обстоятельствам. Но в январе 2023 года снова устроилась в рекламное агентство, где проработала до конца 2024 года. Этот период добавил ещё 2 года, и её общий страховой стаж составил 8 лет.
Процент оплаты больничного после увольнения
Если уволившийся работник заболел в течение 30 дней после увольнения, ему оплачивают только 60% от среднего заработка — независимо от стажа.
Средний заработок определяют по тому, сколько стоил один рабочий день человека за два последних года. Если стаж меньше шести месяцев, сумму рассчитают от МРОТ.
Работник уволился 10 мая. А 15 мая почувствовал, что заболевает, и в тот же день ушёл на больничный. Закрыл его 20 мая. Общий период болезни — 6 дней.
Средний дневной заработок сотрудника за последние два года — 2 700 рублей, стаж — 15 лет.ㅤ
Пособие за 6 дней болезни составило 9 720 рублей (2 700 рублей × 6 дней × 60%) минус НДФЛ.ㅤ
Работодатель платит: 4 860 рублей (2 700 рублей × 3 дня × 60%).
СФР платит: 4 860 рублей (9 720 рублей − 4 860 рублей).
Расчёт оплаты больничного листа после увольнения по собственному желанию в 2025 году
Причина ухода с работы не влияет на выплату пособия. Поэтому тот факт, что работник ушёл по собственному желанию, никак не скажется на сумме. Её посчитают как обычно — 60% от среднего заработка.
1 января 2025 МРОТ вырос до 22 440 рублей, то есть в ряде случаев работники будут получать больше. ㅤНапример, если пособие по больничному или доход за расчётный период оказался ниже МРОТ, в расчётном периоде у работника не было доходов или страховой стаж составил меньше шести месяцев.
Ольга Клепикова
эксперт по бухгалтерии
Максимальная сумма больничного в 2025 году тоже изменилась из-за увеличения лимитов страховых взносов. Для расчёта в 2025 году учитывают лимиты за 2023 и 2024 годы:
- 1 917 000 рублей — в 2023 году;
- 2 225 000 рублей — в 2024 году.
В сумме это 4 142 000 рублей. Делим на 730 дней (количество дней за два года) и получаем максимальную дневную сумму больничного: 5 673 рубля 97 копеек. По такой формуле рассчитают работника, если он заболел в последний рабочий день и его стаж больше 8 лет.
Если же болезнь наступила в течение 30 дней, то выплатят не 100%, а 60%. То есть максимальная оплата в день может быть 3 404 рубля 38 копеек.
Иван уволился 20 июня 2025 года. А 5 июля заболел — это произошло в течение 30 дней после увольнения, поэтому он может рассчитывать на деньги.
Иван болел 5 дней, поэтому в итоге получит 13 500 рублей за минусом НДФЛ.
Что делать сотруднику, чтобы ему оплатили больничный после увольнения
Выплату пособия назначают на основании листка временной нетрудоспособности, который оформляют в больницах и стоматологиях. С 2022 года больничные листы электронные. Это значит, что СФР и работодатель получат информацию через электронную систему, без участия сотрудника.
Есть исключение: сотрудники, сведения о которых составляют государственную тайну или которых охраняет государство. Им документ выдают в бумажной форме, поэтому сведения о нём нужно направить работодателю самостоятельно в течение полугода.
Но для надёжности и тем, кто получает электронный лист, тоже лучше отправить работодателю письмо на электронную почту с данными листка. По срокам — тоже не позже шести месяцев после закрытия больничного.
Проверить статус больничного можно на «Госуслугах», если у вас есть подтверждённый аккаунт. Для этого вбейте в графу поиска «Электронный лист нетрудоспособности».
Нужно ли доказывать, что вы не устроились на новую работу?
Показывать трудовую книжку вместе с больничным необязательно. Работодатель не может отказать в оплате из-за этого.
Если всё же хотите приложить документ, подойдёт справка об отсутствии нового места работы или копия бумажной трудовой книжки.
Справку можно заказать через «Госуслуги». Официально она называется «Форма СТД-ПФР» — это документ о состоянии электронной трудовой книжки.
Нужно ли прикреплять к письму банковские реквизиты? Это необязательно. Если их не прикреплять, деньги придут на тот же счёт, куда приходила зарплата. Но если хотите изменить счёт, укажите новые реквизиты для перевода.
Заявление на оплату больничного после увольнения
Чтобы получить пособие, отдельно писать заявление не нужно.
Ответственность работодателя за неоплату больничного экс-работнику
Если бывшему сотруднику не оплатить больничный лист вовремя или задержать выплату, трудовая инспекция может выписать штраф:
- для малого бизнеса или ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для руководителя компании — от 10 000 до 20 000 рублей.
Иногда можно обойтись предупреждением. Но за каждый день просрочки придётся заплатить компенсацию — не меньше 1/150 от актуальной ставки ЦБ.
Нестандартные случаи
Иногда случаются спорные ситуации.
Сотрудник взял больничный в день увольнения. Процесс расторжения договора нужно продолжать — болезнь его не отменяет. Единственный нюанс заключается в том, что сотрудника нет на рабочем месте, чтобы вернуть ему трудовую книжку. Что делать? Есть три варианта:
- Отправить сотруднику уведомление, чтобы он забрал трудовую после болезни.
- Получить разрешение у сотрудника на отправку его трудовой по почте.
- В случае электронной трудовой — отправить ему форму СТД-Р.
Сумма пособия в этом случае считается по ставке согласно стажу, а не 60% от заработка.
Анна работала бухгалтером и заранее предупредила работодателя, что увольняется 31 января. В этот же день утром она почувствовала себя плохо и вызвала врача, который выдал ей лист нетрудоспособности.
Сотрудник заболел в отпуске с дальнейшим увольнением. В этом случае пособие тоже считается как обычно, а не 60%. Но продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не нужно.
С 1 по 14 марта у Андрея запланирован отпуск. После отпуска — последний рабочий день и увольнение. Всё было продумано и согласовано с руководством. Вот только случилось непредвиденное — 5 марта Андрей заболел и ушёл лечиться до 12 марта.
Как оформить увольнение во время больничного
Уволить больного человека нельзя. Исключение — если он хочет уйти сам. Написать заявление можно как из отпуска, так и с больничного — законно.
Важно: в день увольнения сотрудник ещё числится в компании. Поэтому сумму рассчитывают по обычным правилам — в зависимости от стажа.
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником
Если сотрудник написал заявление об уходе во время болезни:
- работодатель обязан оплатить больничный лист сотруднику, если его открыли до дня увольнения;
- если сотрудник написал заявление, но заболел, срок отработки продлевать необязательно.
Обновления в больничных листах с 2025 года
Выше мы рассказали о том, что с 1 сентября 2025 года изменится минимальная и максимальная сумма пособия. Но это не единственное изменение, которое подготовил Минздрав РФ.
Что ещё изменится:
1. Если сотрудник официально болел четыре раза за полгода, то пятый дадут не больше чем на три дня. Если лист нетрудоспособности нужно будет продлить, врач отправит пациента на врачебную комиссию.
Правило не касается случаев, когда человек лечится от серьёзных заболеваний, проходит реабилитацию или ухаживает за больным родственником.
2. Предельная база для страховых взносов выросла до 2 759 000 рублей.