Предприниматели не всегда живут и работают в том же городе, где прописаны. В этой статье расскажем, как закрыть ИП удалённо, сколько это стоит и что делать, если в ликвидации отказали.
Понятие закрытия ИП и законодательная основа
Закрытие ИП — официальное прекращение деятельности. Когда предприниматель начинает работу, он регистрируется в налоговой. Если он хочет закрыть бизнес на время или навсегда, об этом тоже нужно уведомить ФНС.
Порядок ликвидации ИП регулируется №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Подготовка к закрытию ИП
Прежде чем подавать в налоговую заявление о прекращении деятельности, надо подготовиться.
Вот 4 основных действия, которые важно выполнить перед прекращением деятельности.
- Предупредите контрагентов о скором закрытии ИП. Им понадобится время, чтобы найти нового поставщика и партнёра, поэтому будет честно рассказать им о ликвидации заранее. Также стоит выполнить все обязательства по сделкам и поделиться контактами проверенных коллег, с которыми можно работать вместо вас.
- Увольте и рассчитайте сотрудников. Cообщите о ликвидации и увольнении в государственную службу занятости через платформу «Работа в России». Сделать это надо за две недели до подачи заявления о ликвидации в ФНС.
- Снимите кассу с учёта. Для этого нужно подать заявление и отчёт о закрытии фискального накопителя в ФНС.
- Закройте расчётный счёт в банке. Процесс отличается в зависимости от банка. Например, порядок может быть таким: оплатить долги, подготовить документы для закрытия, подать заявление о закрытии или сообщить о своём намерении сотрудникам.
Процесс закрытия ИП удаленно
Удалённо закрыть ИП можно тремя способами: через интернет, через нотариуса и по почте. Расскажем о каждом способе подробнее.
Через интернет
Самый простой способ закрыть ИП дистанционно — через сайт ФНС.
- Зайдите на сайт ФНС и перейдите в раздел для индивидуальных предпринимателей.
- Зайдите в подраздел «Прекращение деятельности ИП».
- Выберите пункт «Я хочу прекратить деятельность ИП».
- Авторизуйтесь в личном кабинете через «Госуслуги», с помощью ЭЦП или логина и пароля.
- Заполните заявление онлайн и подпишите его усиленной КЭП. Получить её можно на токене или в приложении Госключ. Также подать электронное заявление можно без ЭЦП, но в этом случае после рассмотрения заявки налоговая пригласит ИП лично прийти для подписания заявления.
-
Отправьте заявление в ФНС России.
Через нотариуса
Ещё один способ дистанционно закрыть бизнес — обратиться к нотариусу.
Ему можно полностью делегировать подачу документов: он сам всё заверит и отправит заявление онлайн.
По почте
Чтобы закрыть ИП по почте достаточно выполнить 4 действия.
- Распечатайте заявление и заполните его, но не подписывайте.
- С этим заявлением придите к нотариусу и заверьте у него подпись.
- Оплатите госпошлину и распечатайте квитанцию об оплате.
- Придите на почту и отправьте подготовленный пакет документов письмом с описью вложения. Опись и чек, выданный за отправку письма, желательно сохранить — это будет подтверждением отправки документов.
Не хотите заполнять заявление вручную? Сделайте это бесплатно в конструкторе Точки. Просто введите свои данные — это займёт пару минут. Готовое заявление можно скачивать сразу после заполнения.
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Чтобы подать заявление через сайт ФНС или Госуслуги понадобится электронная цифровая подпись. Её также называют КЭП — квалифицированная электронная подпись.
Получить её можно двумя способами:
- В ФНС. Для получения потребуется сертифицированный токен — носитель ЭП, напоминающий флешку.
- В приложении Госключ. Здесь ЭЦП оформляется без личной явки. Ключ будет прямо в приложении.
Подать заявление можно и без ЭЦП, но в этом случае придётся прийти в налоговую и подписать заявление в присутствии сотрудника.
Ожидание и получение уведомления о закрытии ИП
Ожидание решения ФНС занимает до 5 дней. На шестой день предприниматель получает уведомление — ликвидировано ИП или нет. Это максимальный срок — на деле получить документы можно и раньше.
По умолчанию уведомление приходит на электронную почту. Если важно иметь его на бумаге, отметьте это в соответствующем поле при заполнении заявления.
Что делать после закрытия ИП?
Важно закрыть отчётность и долги по налогам и взносам на день прекращения деятельности. Составить отчётность и рассчитать суммы можно самостоятельно или с помощью бухгалтера.
Для клиентов Точки на УСН «Доходы» и УСН «Доходы» + ПСН есть услуга по подготовке такой отчетности, КУДИР и итоговых квитанций по налогу и взносам за год закрытия.