Коворкинг — это не только удобное место для работы фрилансеров и удалённых сотрудников. Но и выгодное решение для многих компаний, которые хотят сократить затраты на аренду офисов.
Клиентами коворкинга могут быть:
- Фрилансеры.
- Стартапы и малые компании.
- Удалённые работники.
- Творческие профессионалы — дизайнеры, писатели, художники.
- Консультанты и независимые подрядчики.
- Студенты.
- Путешествующие профессионалы — цифровые кочевники.
- Команды, работающие над временными проектами.
- Малые и средние предприятия.
- Лекторы и тренеры.
- IT-специалисты.
Как зарабатывают коворкинг-центры
Основные источники дохода:
- Поштучная аренда рабочих мест или комнат.
- Продажа месячных и годовых абонементов.
- Организация мероприятий и тренингов.
- Дополнительные услуги — аренда конференц-залов, офисного оборудования и так далее.
- Продажа горячих обедов, снеков, кофе и чая.
Как зарегистрировать коворкинг
Первый шаг открытия коворкинга — регистрация бизнеса. Это включает выбор юридической формы (ИП или ООО), регистрацию в налоговых органах, открытие расчётного счёта.
Подберём подходящий
формат бизнеса
Заполните анкету, мы предложим форму
организации, систему
налогообложения
и коды ОКВЭД
Как правильно выбрать локацию
Идеальное место для такого бизнеса — в центре города или в районе с хорошей транспортной доступностью. Обратите внимание на наличие рядом кафе, ресторанов и других удобств, которые будут полезны вашим клиентам.
Какую мебель и оборудование покупать
Рабочие зоны
- Рабочие столы и стулья — регулируемые по высоте, эргономичные.
- Столы для командной работы — большие, для групп.
- Компьютеры и мониторы — опционально за отдельную плату для тех, кто не приносит своё оборудование.
- Настольные лампы — для индивидуального освещения рабочих мест.
- Розетки и удлинители — доступ к электричеству для каждого рабочего места.
Зоны для переговоров и встреч
- Переговорные столы и стулья — комплекты для групп.
- Конференц-системы — видео-оборудование, микрофоны, наушники, проекторы, экраны.
- Маркерные доски и флипчарты — для мозговых штурмов и презентаций.
Техническая зона
- Принтеры, сканеры и копировальные аппараты — для работы с документами.
- Сетевое оборудование — маршрутизаторы, точки доступа Wi-Fi.
- Серверное оборудование — для хранения и обработки данных.
Оборудование и мебель для мероприятий
- Аудио- и видеосистемы — микрофоны, динамики, проекторы.
- Складные стулья — для быстрой организации пространства под различные мероприятия.
Лаунж-зона
- Мягкая мебель — диваны, кресла, пуфы.
- Кофейные столики для кофе и закусок.
Кухонная зона
- Кухонные шкафы и полки: Для хранения посуды и продуктов.
- Кофемашина и чайник: Для приготовления напитков.
- Микроволновая печь и холодильник: Для разогрева и хранения еды.
- Обеденные столы и стулья: Для приёма пищи.
Гигиеническая зона
- Средства личной гигиены — бумага, салфетки, мыло, санитайзеры.
- Косметика и бьюти-средства — крем для рук, антистатик, ролик для одежды, средство для снятия макияжа, фен для волос и так далее.
Дополнительное оборудование
- Шкафы и локеры — для хранения личных вещей клиентов.
- Кондиционеры, обогреватели, увлажнители воздуха.
- Оборудование для уборки — пылесос, швабра, моющие средства и так далее.
Каких сотрудников нанимать
Основной персонал
Администратор ресепшна — приветствует и регистрирует клиентов, решает административные вопросы. Организовывает встречи и мероприятия, отвечает на звонки, сообщения в мессенджерах и электронные письма.
Менеджер по продажам и маркетингу — привлекает новых клиентов, разрабатывает и воплощает маркетинговые стратегии, работает с партнёрами.
Техник/IT-специалист — устанавливает и обслуживает оборудование, настраивает сети, решает технические проблемы клиентов.
Вспомогательный персонал
Уборщик — поддерживает чистоту. Уборку можно доверить внешней клининговой компании на условиях частичной занятости.
Бариста/кухонный работник — обслуживает клиентов в кухонной зоне, готовит напитки, поддерживает порядок на кухне. Другой вариант: организовать на кухне коворкинга самообслуживание или установить кофейные автоматы.
Офис-менеджер — закупает расходные материалы, организует работу офиса, координирует персонал. Эти обязанности может выполнять администратор.
Дополнительный персонал (опционально)
Event-менеджер — можно нанять, если планируете, например, проводить конференции и публичные лекции. Этот сотрудник будет организовывать и проводить мероприятия, координировать работу с партнёрами и спонсорами.
Юрист и бухгалтер — обеспечивают юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса. Эти услуги можно аутсорсить, что позволит сэкономить на постоянном штате.
Охранник — обеспечивает безопасность, контролирует доступ в коворкинг. Так же можно не нанимать в штат, а пользоваться услугами охранной компании.
Как рекламировать коворкинг
Эффективная маркетинговая стратегия поможет привлечь первых клиентов и создать узнаваемость вашего бренда. Используйте различные каналы для продвижения:
- Социальные сети.
- Сайт и SEO-оптимизация.
- Партнерские программы с локальными бизнесами.
- Реклама в СМИ и на городских мероприятиях.
- Проведение бесплатных семинаров и мастер-классов.
С чего начать поиск инвесторов
Для открытия коворкинга может потребоваться значительное финансирование. Рассмотрите возможность привлечения инвесторов или получения кредитов. Подготовьте детальный бизнес-план, который убедит потенциальных партнеров в рентабельности вашего проекта. Также возможно привлечение средств через краудфандинг-платформы.
Стоит ли рассматривать франшизы
Выбор между франшизой и независимым коворкинг-центром зависит от ваших финансовых возможностей, опыта и готовности следовать установленным правилам. Франшиза может быть хорошим выбором для тех, кто хочет воспользоваться известным брендом и поддержкой, тогда как независимый бизнес предоставляет больше свободы и контроля.
Плюсы франшизы
- Известный бренд — привлечение клиентов за счет узнаваемого имени и репутации.
- Поддержка и обучение — франчайзер предоставляет обучающие программы, поддержку в маркетинге и управлении.
- Готовая бизнес-модель — проверенные бизнес-процессы, финансовые модели и операционные стандарты.
- Экономия на закупках — коллективные закупки мебели, оборудования и расходных материалов с другими франчайзи могут быть дешевле.
- Маркетинговая поддержка — франчайзер может проводить маркетинговые кампании на региональном или международном уровне.
Минусы франшизы
- Высокие первоначальные затраты — стоимость франшизы и лицензионные платежи (роялти) могут быть значительными.
- Ограниченная автономия — франчайзи обязан следовать правилам и стандартам франчайзера, возможности для воплощения собственных идей ограничены.
Плюсы открытия независимого коворкинг-центра
- Полная автономия — возможность самостоятельно принимать решения и внедрять собственные идеи, создать уникальный интерьер и атмосферу.
- Меньшие первоначальные затраты — не нужно тратиться на покупку франшизы и роялти.
- Гибкость — возможность быстро адаптироваться к изменениям на рынке, например, быстро внедрять новые услуги или тарифы.
Минусы открытия независимого коворкинг-центра
- Отсутствие поддержки — необходимость самостоятельно решать все вопросы и проблемы, нет обучающих программ и консультаций.
- Предположительно большие маркетинговые затраты — необходимость самостоятельно разрабатывать и реализовывать маркетинговые кампании.
- Риски неопытности — возможны ошибки в управлении и организации бизнеса из-за недостатка знаний в организации и управлении бизнесом.
Открытие собственного коворкинг-центра – это сложный, но интересный процесс. Следуя рекомендациям, вы сможете создать успешное и востребованное пространство для работы и сотрудничества, которое будет приносить доход и радовать своих клиентов.