Для работы ИП и ООО открывают расчётные счета. Их используют для уплаты налогов, расчётов с контрагентами, оплаты аренды, логистики и других бизнес-процессов.
Иногда предпринимателям нужна справка об открытых расчётных счетах. В этой статье расскажем, как получить справку об открытых расчётных счетах, в каких ситуациях она необходима, и кто имеет право её заказывать.
Зачем нужна справка об открытых расчётных счетах
Справка об открытых счетах может понадобиться, если ИП или юрлицо:
- планирует участвовать в тендере, госзакупке или аукционе;
- хочет получить финансирование в банке или от инвестора;
- заявляется на получение гранта или субсидии от государства;
- продаёт или закрывает бизнес.
Что указано в справке
В справке об открытых расчётных счетах указывают:
- Наименование, ИНН, КПП индивидуального предпринимателя или юридического лица.
- Номер расчётного счёта.
- Категория счёта.
- Полное наименование банка.
- БИК банка.
- Состояние счёта: открыт или закрыт.
- Дата открытия/закрытия счёта.
Кто может получить справку
Информация о расчётных счетах закрытая, поэтому заказывать её может ограниченное количество лиц:
- владелец счетов;
- руководитель ООО;
- представитель владельца счёта с доверенностью.
Также получить доступ к информации об открытых счетах могут государственных органы. Например, ФНС или Следственный комитет.
В каком формате выдают справку
Справку можно заказывать в любом из двух форматов:
- электронный;
- бумажный.
Предприниматель сам может выбрать нужный формат с учётом своих целей.
Например, если он подаёт бумажные документы на закрытие ИП, справку о расчётных счетах тоже нужно заказывать на бумаге. А если хочет участвовать в тендере и оформляет всё онлайн, подойдёт справка в электронном формате.
Оба формата имеют равную юридическую силу.
Как получить справку в налоговой
Для получения справки об открытых расчётных счетах надо запрашивать данные в ИФНС. Форма не установлена законом, так что можно составить запрос в свободной форме.
Что указать в запросе
- Данные ИП или юрлица. Для ИП это может быть ФИО, ИНН, адрес регистрации, номер ОГРНИП. Для ООО — название организации, ИНН, юридический адрес, данные из ЕГРЮЛ.
- Название справки. Подойдёт такая формулировка: «Прошу предоставить справку об открытых счетах».
- Цель запроса. Например, «для получения гранта» или «для закрытия ООО».
- Правовое основание на получение данных. Здесь можно сослаться на статью 8 №147-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Способ получения. Укажите в каком формате и каким образом хотите получить справку. Например, в выбранном отделении ФНС или на электронную почту.
Внизу заявления надо поставить дату и подпись.
Как заказать справку
Запрашивать информацию о счетах можно в любое отделение ИФНС. Есть три способа заказать справку:
- Лично.
- По почте.
- Через интернет. Если отправляете запрос онлайн, надо подписать его ЭЦП.
Как получить справку через Госуслуги
ИП и юрлица могут заполнить заявку на портале Госуслуг.
- Выберите раздел «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках».
- Заполнить электронное уведомление. Укажите период, за который нужна информация и состояние счёта.
- Дождитесь появления статуса «Получено ведомством».
Ответ от ФНС России должен прийти в день запроса.
Как получить справку в банке
Процесс получения справки об открытых счетах может отличаться в разных банках. Расскажем, как такую справку может заказать и получить клиент Точки.
Сразу после открытия расчётного счёта у клиента появляется доступ в чат с поддержкой. Поддержка работает 24/7, поэтому при первой необходимости клиент может запросить в чате справку об открытых счетах. Справка придёт в чат уже через 15 минут. Платить за справку в электронном формате не надо, но если документ нужен на бумаге, доставка может быть платной.
Подберём тариф для расчётного счёта
Заполните небольшой опрос о своём бизнесе, и мы поможем подобрать тариф с минимальной комиссией
Заполнено 0 из 4
Частые вопросы
Что делать, если расчётных счетов несколько?
Если расчётные счета открыты в одном банке, финансовая организация выдаст справку со сведениями о всех счетах.
Если счета открыты в разных банках, можно обратиться за справкой в каждый из них. Но многим удобнее отправить один запрос в налоговую и получить один документ, в котором перечислены все счета.
Чем отличается справка от выписки?
Справка из налоговой об открытых расчётных счетах содержит базовые данные о счетах: их наличие и статусы. Остаток по счёту в ней не отражается.
Выписка по счёту отражает все финансовые операции, которые проводил предприниматель. В ней можно увидеть конкретные суммы и остаток средств.
В какой срок можно получить справку об открытых расчётных счетах?
Срок зависит от выбранного способа получения.
В налоговой: в течение 30 календарных дней со дня получения заявления. На практике справку выдают быстрее — в течение 3-5 рабочих дней.
Через Госуслуги: в день запроса.
В Точке: через 10-15 минут.
Что делать, если отказали в выдаче справки?
Иногда налоговая или банк могут отказаться выдавать справку об открытых счетах.
Есть 2 основных причины:
- Заявление подаёт лицо, не уполномоченное на получение информации.
- Информация в заявлении указана с ошибками или не приложена доверенность.
Если в выдаче справки отказали, достаточно исправить причину.
Заказывать справку должен тот, кто имеет право на получение информации. А все данные и документы стоит ещё раз проверить на наличие ошибок и отправить запрос заново.