Бизнес в грузоперевозках: с чего начать и как зарегистрировать ИП

Услуги перевозок нужны всегда: магазины, стройки и переезды не останавливаются. Расскажем, как открыть бизнес на грузоперевозках с нуля, оформить ИП и выбрать налоги.

30.06.2025
1006
1006

Бизнес по грузоперевозкам прост в запуске и стабилен в плане спроса. Для старта не нужны офис или дорогое оборудование — достаточно транспорта, водителя и чёткой организации. Но чтобы зарабатывать, важно определиться с форматом, зарегистрировать бизнес, подобрать налоговый режим и найти клиентов.

Грузоперевозка как бизнес

Услуги по грузоперевозке нужны всегда — даже в кризис продолжаются торговля, переезды, доставка и строительство. Такой бизнес легко просчитывается: есть заказ и маршрут, понятны траты. А значит, можно заранее спрогнозировать загрузку и доход.

Как начать бизнес по грузоперевозкам с нуля

Чтобы сэкономить время и деньги, определитесь, что будете перевозить и на какие расстояния. От этого зависит, какой транспорт покупать, сколько инвестировать, как искать клиентов и какие документы оформлять.

Виды грузоперевозок

Междугородние перевозки. Грузовик курсирует между регионами, перевозя грузы по заявке. Выгодно при плотной загрузке и стабильных контрактах. 

Для таких перевозок подойдут грузовики полной массы от 7,5 тонны (например, MAN, Volvo, Scania), обязательно с категорией C или E. Для длинных маршрутов — тягач с полуприцепом.

Городские перевозки. Машина доставляет товары от складов до точек продаж или до покупателей. Подходит для лёгкого коммерческого транспорта — «ГАЗелей», Ford Transit, Peugeot Boxer. Достаточно категории B.

Специализированные перевозки. Речь идёт о перевозке мебели, строительных материалов, продуктов, медицинского оборудования. Такие товары обычно требуют особых условий: рефрижераторов, крепежей, разрешений. 

Выбирать транспорт стоит  в зависимости от вашего товара. Так, для мебели и стройматериалов подойдут бортовые и тентованные грузовики, для продуктов и медикаментов — авторефрижераторы, вроде Hyundai HD78 или Isuzu NQR, для негабарита — платформы с креплениями.

Контейнерные и мультимодальные перевозки. Подходят тем, кто планирует работать с крупными логистическими цепочками. Здесь стоит обратить внимание на портовые тягачи, контейнеровозы, шасси для 20-40-футовых контейнеров. Часто речь идёт о тягаче с полуприцепом и категорией E.

Какой вид грузоперевозок выбрать

При выборе можно опираться на три ключевых фактора.

  • Наличие стартового капитала. Чем больше груз и расстояние, тем выше затраты на транспорт, топливо и обслуживание.
  • Ваши ресурсы. Важно учитывать, есть ли в команде водитель с нужной категорией прав или придётся нанимать человека со стороны.
  • Спрос в регионе. В крупных городах востребованы как переезды и доставка стройматериалов, так и B2B-доставка между точками. В регионах — чаще междугородние маршруты или работа по заявкам.

Начинать проще с понятной и узкой ниши — например, с перевозки мебели или доставки товаров по району. Это позволит протестировать спрос и наладить работу без серьёзных затрат.

Регистрация бизнеса в сфере грузоперевозок

Начать нужно с выбора формы бизнеса. В большинстве случаев подойдёт ИП: проще открыть, меньше отчётности, есть возможность работать самому или с наёмными водителями.

Регистрация ИП и выбор кода ОКВЭД

Чтобы открыть ИП, потребуются паспорт, ИНН, заявление и госпошлина. Подать документы можно через сайт налоговой или через сервисы вроде Точки. Если планируете работать с крупными заказчиками или партнёрами, стоит рассмотреть регистрацию ООО — этот формат подходит для командной работы и вызывает больше доверия у B2B-клиентов.

Коды ОКВЭД для грузоперевозок:

  • 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта.
  • 52.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.

Можно выбрать сразу несколько кодов, если компания планирует расширять спектр услуг. Помочь в этом вам сможет справочник ОКВЭД от Точки

Что выбрать: ИП или ООО?

Если ещё не определились, можете бесплатно проконсультироваться с экспертами Точки.

Налогообложение для грузоперевозок

Для бизнеса в сфере грузоперевозок чаще всего используют УСН — упрощённую систему налогообложения. Она проста в расчётах и подходит как для ИП, так и для ООО. Но в некоторых случаях выгоднее использовать патент (ПСН), а для крупных проектов — общую систему (ОСНО). Разберёмся в нюансах.

УСН — упрощённая система налогообложения

Большинству предпринимателей подходит УСН. Есть два варианта:

  • 6% с доходов — если у вас небольшие расходы и простая модель учёта;
  • 15% с разницы между доходами и расходами — если расходы составляют весомую часть (например, топливо, аренда, обслуживание транспорта).

УСН удобна для ИП, которые хотят упростить бухгалтерию и платить налоги без лишних расчётов.

ПСН — патентная система налогообложения

Патент подойдёт ИП, которые работают в одном регионе и оказывают услуги лично или с небольшим штатом. Ставка фиксированная и зависит от вида деятельности и региона. Плюсы этой системы: 

  • не нужно сдавать декларации;
  • упрощённый учёт;
  • можно совмещать с УСН по разным видам деятельности.

ПСН подходит для перевозки грузов автотранспортом (ОКВЭД 49.41).

Другие системы налогообложения

Если вы работаете с НДС или планируете крупные контракты, возможно, придётся перейти на ОСНО. Она сложнее в администрировании, но даёт возможность вычитать входящий НДС и выглядит надёжнее в глазах корпоративных клиентов.

СистемаСтавкаКому подходит
УСН 6%6% с доходовПростая отчётность, без расходов
УСН 15%15% с прибылиЕсли есть существенные расходы
ПСН (патент)Фиксированная сумма, которая зависит от регионаДля ИП, работающих в одном регионе
ОСНО20% налог на прибыль + НДС и другие платежиДля тех, кто работает с НДС или с крупными заказчиками

Покупка или аренда грузового транспорта

Если бюджет ограничен,  лучше начать с аренды. Это снизит начальные вложения, позволит протестировать нишу. Если бизнес начнёт расти, можно приобрести машину в лизинг или кредит.

Выбирайте транспорт под свои задачи: для города — газель, для междугородних рейсов — полноценный грузовик.

Требования к безопасности перевозки грузов и водителям

Перед тем как выйти на рынок грузоперевозок, нужно убедиться, что соблюдены все требования к водителю и транспорту.

У водителя должна быть категория C или E

Категория C позволяет управлять грузовиками массой свыше 3,5 тонны без прицепа. Это, например, обычные фургоны и самосвалы. 

Категория E даёт право водить грузовые машины с прицепами или полуприцепами. Она требуется при перевозке тяжёлых или крупногабаритных грузов.

Автомобиль должен проходить техосмотр

Если машина используется для коммерческих перевозок, техосмотр нужен раз в 6 месяцев, даже если это легковой фургон. При этом требования строже, чем для личных авто: проверяют исправность тормозной системы, рулевого управления, световых приборов, состояние шин и дополнительного оборудования (например, тахографа и ГЛОНАСС). 

Без актуальной диагностической карты легально работать нельзя — грозит штрафами и аннулированием ОСАГО.

При перевозке некоторых видов грузов могут потребоваться специальные разрешения

Если вы перевозите лекарства, продукты, химикаты, стройматериалы или мебель, могут потребоваться санитарные, ветеринарные, экологические или иные разрешения.

Например:

  • для молочной продукции и заморозки — нужна санитарная книжка у водителя и разрешение Роспотребнадзора;
  • для медикаментов — транспорт должен быть оборудован холодильным оборудованием и внесён в реестр перевозчиков ЛС;
  • для опасных грузов (краски, растворители, газы) — потребуется оформление специального разрешения ДОПОГ, прохождение обучения и наличие соответствующих знаков на транспорте.

Разрешения оформляются через профильные органы — Роспотребнадзор, Росздравнадзор, Ространснадзор. Часто также нужно пройти аттестацию персонала и оснастить машину дополнительным оборудованием, например креплениями, датчиками температуры и системой вентиляции.

Как искать клиентов

Чтобы запустить бизнес и начать зарабатывать, стоит сразу продумать, где искать первые заказы. Стоит попробовать:

Оставить объявления на Avito, «Юле», в профильных чатах

Эти площадки подойдут для поиска первых клиентов — особенно частных лиц и локальных перевозок.

Зарегистрироваться на маркетплейсах логистики

Это специализированные онлайн-платформы, на которых встречаются владельцы транспорта и заказчики грузоперевозок. Там размещают заявки на перевозку как частные лица, так и компании. К таким площадкам относятся, например, ATI.SU, «Грузовичкоф» и «ПЕРЕВОЗКА 24».

В отличие от Avito и «Юлы» здесь действует чёткая система фильтрации по маршрутам, типу груза, виду транспорта и рейтингу перевозчика. На таких маркетплейсах удобно находить стабильные заказы по нужному направлению и настраивать уведомления о новых заявках.

Заключить договоры с местными магазинами, складами, торговыми точками

Небольшие бизнесы часто нуждаются в доставке и готовы сотрудничать напрямую с перевозчиком.

Привлекать клиентов через сайт или соцсети

Это требует времени и вложений, но постепенно помогает выстроить узнаваемость и получать заказы без посредников.

Ошибки, которых следует избегать

Многие начинающие перевозчики сталкиваются с типичными трудностями — и часто теряют деньги ещё до первого заработка.

Ошибка № 1: брать кредит на дорогой транспорт на старте бизнеса

Как избежать: начните с лизинга — это поможет избежать крупных трат и переплат. Если поймёте, что транспорт вам подходит, его можно будет выкупить.

Ошибка № 2: работать без договора и аванса

Как избежать: всегда заключайте письменный договор — даже с частными клиентами. Аванс поможет покрыть расходы в случае отказа от перевозки в последний момент.

Ошибка № 3: не учитывать сезонные спады в спросе

Как избежать: заранее планируйте финансовую подушку на низкий сезон. Можно также искать смежные заказы — например, на переезды.

Ошибка № 4: игнорировать учёт расходов (топливо, амортизация, налоги)

Как избежать: с самого начала ведите таблицу всех расходов и доходов. Это поможет понять реальную прибыль и вовремя скорректировать цены или маршруты.

Составляем бизнес-план

Даже краткий бизнес-план поможет рассчитать вложения, точку безубыточности и сроки окупаемости. 

Тип перевозок и регион

Решите, с какими грузами будете работать. От этого зависит вид транспорта, график, уровень конкуренции. Учитывайте специфику региона — в небольших городах может быть мало заказов, а в крупных выше конкуренция, но и спрос больше.

Форма бизнеса — ИП или ООО

Для старта подойдёт ИП — меньше документов, проще бухгалтерия. ООО имеет смысл, если планируете работать с юридическими лицами и участвовать в тендерах. 

Модель налогообложения

Как уже говорили выше, на старте предприниматели чаще выбирают УСН или патент. Если доходы не очень высокие, а расходы предсказуемы — подойдёт патент. УСН даёт больше гибкости. А вот ОСНО нужна в редких случаях — например, если планируете работать с НДС.

Расходы на транспорт, бензин, рекламу

Учитывайте не только покупку или аренду автомобиля, но и:

  • бензин и техобслуживание;
  • страховку и налоги;
  • вложения в сайт, объявления, маркетплейсы;
  • возможный наём помощника или водителя.

Сумму расходов лучше рассчитать с запасом — чтобы предусмотреть непредвиденные траты.

Ожидаемый поток заказов и средний чек

Подумайте, сколько заказов в месяц реально получить. Для расчёта поможет анализ конкурентов: сколько стоят перевозки в вашем регионе, сколько объявлений в неделю публикуют другие водители. На основе этого можно прикинуть выручку и рассчитать точку безубыточности.

Пример бизнес-плана

Показатель Значение
Тип перевозокГородские перевозки по Екатеринбургу
Форма бизнесаИП на УСН (6% с доходов)
АвтомобильАренда «Газели» с водителем — 50 000 ₽ в месяц
Реклама и продвижениеАвито, Яндекс Бизнес, профильные чаты — 10 000 ₽ в месяц
Бензин25 000 ₽ в месяц
Техобслуживание и страховка5 000 ₽ в месяц
Ожидаемое количество заказов2–3 заказа в день
Средний чек2 500 ₽ за заказ
Прогнозируемая выручка в месяц~150 000 ₽
Итого расходов в месяц~90 000 ₽
Ожидаемая чистая прибыль~60 000 ₽ в месяц

Реклама и продвижение услуг

Чтобы привлечь больше клиентов, можно продвигать услуги как через бесплатные, так и через платные каналы.

Бесплатные способы продвижения.

  • Создайте карточку в «Яндекс Бизнесе» и Google Maps — это поможет вам появиться в локальной выдаче, когда клиенты ищут перевозку поблизости.
  • Публикуйте фото машин, отзывы и кейсы в соцсетях — так вы формируете доверие и демонстрируете опыт.
  • Просите рекомендации от клиентов и продвигайтесь через сарафанное радио — это особенно хорошо работает в малых городах.
  • Размещайте объявления на бесплатных площадках вроде Avito, «Юлы» и в профильных чатах.

Платные способы продвижения.

  • Подключите контекстную рекламу — объявления будут показываться пользователям, которые ищут перевозки по ключевым словам.
  • Настройте таргетированную рекламу в соцсетях — она позволяет привлекать локальных клиентов по интересам или геолокации.
  • Запускайте дополнительные акции. Это может быть скидка на первый заказ или бесплатный подъём на этаж — такой подход позволит стимулировать первых клиентов оформить заказ.

Заключение

Грузоперевозки — это бизнес с понятной логикой, низким порогом входа и стабильным спросом. 

Начать проще всего с регистрации ИП: этот формат не требует сложной отчётности, позволяет работать одному или нанимать водителей и быстро начинать работать. 

Если готовы попробовать — можете открыть ИП и  открыть счёт онлайн. После этого сможете начать принимать заявки. Главное — выбрать нишу, протестировать модель и не бояться на первых порах работать самому.

Точка — банк для предпринимателей и предприятий

Больше 700 000 клиентов

По всей стране

Экосистема для бизнеса

Онлайн-бухгалтерия, эквайринг, ВЭД, госзакупки и другое

Полностью онлайн

Решим любой вопрос в чате или по телефону

Другие статьи по теме

Может заинтересовать

Расчётный счёт для бизнеса за 0 ₽

Бизнес в грузоперевозках с нуля: как открыть ИП и начать зарабатывать - банк Точка