Как открыть ООО по доверенности учредителя: регистрация и оформление

Иногда возникает необходимость открыть ООО, а учредитель физически не может приехать в налоговую. В этом случае есть выход — регистрировать компанию по доверенности. 

Законы РФ не запрещают регистрировать бизнес по доверенности. Более того, это распространённая практика. Если доверенность правильно оформлена, налоговый орган не вправе отказать вам в открытии юрлица.

Доверенным лицом может быть любой совершеннолетний дееспособный человек. Гражданство не имеет значения: подать документы за вас может не только гражданин РФ, но и подданный другой страны, лицо с несколькими гражданствами или вовсе человек без них. Главное — правильно оформить доверенность.

Для доверенности, по которой предстоит подавать заявления в налоговую, обязательно нотариальное удостоверение. Обратитесь к нотариусу: он поможет вам составить документ правильно. Вы можете также воспользоваться генеральной доверенностью — то есть включающей все возможные полномочия.

Генеральная доверенность выглядит так. Вы можете скачать её и отредактировать.

Если на подачу документов не смогут прийти сразу несколько учредителей, можно составить единый экземпляр доверенности от всех них. Для этого каждый будущий участник ООО должен посетить нотариуса и поставить подпись в общем документе.

Доверенность составляется в свободном формате, главное — обязательные реквизиты.

Вот пример того, как она может выглядеть. Этот образец тоже можно скачать и отредактировать под себя.

Открытие юридического лица через доверенное лицо мало отличается от стандартного порядка регистрации компании. Разница лишь в том, что подавать документы за будущего владельца доли будет представитель.

Учредители — это будущие собственники долей ООО. Они имеют право на участие в общем собрании, где путём голосования принимаются важные для общества решения. Например, о размере уставного капитала, назначении генерального директора и распределении прибыли. Также участники обязаны внести уставный капитал и — в ряде случаев — они несут субсидиарную ответственность за деятельность общества.

Участников ООО не может быть больше 50. Если их больше, нужно реорганизовать компанию в акционерное общество (АО).

Учредителем компании может быть гражданин России, иностранец, человек с несколькими гражданствами или апатрид — за исключением тех отраслей экономики, где ограничены иностранные инвестиции. Доля может принадлежать и другому бизнесу. Общие ограничения такие:

Название компании — то же, что и имя для человека. По нему можно идентифицировать бизнес в госреестре, оно же будет использоваться в документах от имени компании. При этом оно может не совпадать с товарным знаком или знаком обслуживания, под которым о компании будут знать её клиенты.

Так, официальное название может быть только на русском языке: иностранные слова в наименовании записываются в транскрипции на кириллице. При этом у общества также есть право зарегистрировать полное или краткое название на другом языке.

От юридического адреса компании зависит, куда будет приходить её корреспонденция, какие территориальные подразделения госорганов будут с ней работать, в какой суд будут подавать иски к ней.

Если вы планируете регистрировать компанию по месту жительства руководителя или кого-то из участников, надо получить письменное согласие всех собственников жилья. За несовершеннолетних собственников подпись поставят их родители (законные представители). 

Если вы выбрали адрес в нежилом помещении, то понадобится гарантийное письмо его собственника, в котором он подтвердит готовность заключить с вами договор аренды. Если этих документов не будет, в регистрации могут отказать. 

Коды ОКВЭД надо указать в заявлении на регистрацию ООО. Поэтому определиться с видами деятельности бизнеса нужно заранее.

А вот систему налогообложения выбирать сразу не обязательно, но на это есть только месяц с регистрации. Если вы планируете использовать, например, УСН или ЕСХН, лучше приложить заявление о выборе другой системы одновременно с пакетом документов на регистрацию. Закон позволяет так сделать.

Учредительным документом ООО считается только его устав. Однако для регистрации также понадобится решение о создании общества и заявление о его регистрации. 

Если в ООО один участник, он единолично принимает решение о создании компании. Если участников несколько, то такое решение принимается их собранием, по итогам которого оформляется протокол.

В решении нужно отразить следующие моменты:

Устав общества должен включать в себя положения:

Если среди участников ООО есть иностранное юрлицо, также понадобится выписка из реестра компаний соответствующего государства или другой документ, подтверждающий юридический статус учредителя.

Также заполните заявление по форме Р11001. В этом документе нужно будет указать наименование и адрес будущего юрлица, данные об участниках ООО, сведения об уставном капитале и видах планируемой деятельности общества — в формате кодов ОКВЭД.

Госпошлина составляет 4000 рублей. Её нужно платить, если вы планируете подать документы не через нотариуса или МФЦ, а непосредственно в офисе налоговой инспекции. При подаче через налоговую не забудьте приложить квитанцию об уплате пошлины.

Это можно сделать несколькими способами:

Все документы следует иметь при себе в двух экземплярах. Один вы передаете в госорган, а второй оставляете для внутреннего хранения.

Принимая документы, МФЦ или налоговая обязаны выдать вам расписку об их получении. Нотариус же должен прислать уведомление по электронной почте.

Процесс займёт до пяти рабочих дней. Вам должны направить по указанному адресу электронной почты лист записи о вашем ООО в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и устав с отметкой о регистрации — если вы не выбрали типовую форму.

Если вы не готовы регистрировать компанию через представителя, могут подойти следующие способы дистанционной регистрации:

Направить пакет документов в налоговую инспекцию по почте заказным письмом с описью вложений.