Какие документы нужны для открытия ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, потребуется собрать пакет документов.

Список документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП нужен небольшой пакет документов. При желании их можно собрать за 1 день, но чаще у предпринимателей уходит 3–4 дня на то, чтобы подготовить всё в спокойном темпе. 

Соберите документы для регистрации ИП по списку:

1. Паспорт и его ксерокопия. Нужно скопировать все заполненные страницы. 
2. Копия ИНН, если он есть.
3. Заявление по форме №Р21001. 
4. Квитанция, подтверждающая, что вы заплатили госпошлину. 
5. Уведомление о переходе на УСН, если вы собираетесь сразу перейти на упрощёнку.

Иностранцы тоже могут регистрироваться в качестве ИП, причём даже в том случае, если у них нет гражданства РФ. Главное, чтобы человек законно находился в России, постоянно жил в стране и имел разрешение на временное проживание или вид на жительство. 

Список документов иностранца для открытия ИП, немного отличается:

1. Документ, удостоверяющий личность, и его копия. Это может быть, например, паспорт другой страны. Его надо перевести и нотариально заверить перевод.
2. Документ, подтверждающий, что предприниматель законно живёт в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
3. Документ, подтверждающий прописку. 
4. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины. 
5. Заявление по форме №P21001. 

Ксерокопии можно снять в любом копицентре — получить их проще всего. Расскажем подробнее о том, как подготовить остальные документы. 

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме №P21001 — ключевой документ для регистрации. Он занимает 5 листов, которые будущий ИП может заполнить от руки или на компьютере.

Если заполняете от руки, воспользуйтесь чёрной ручкой. В одну клеточку вписывайте только один символ, например, букву или запятую. Пишите большими печатными буквами.

В заявлении нужно будет указать:

1. Личные данные.

2. Данные паспорта или документа, который разрешает находиться в России (это касается иностранцев). 

3. ОКВЭД — коды, которые показывают, какой деятельностью занимается предприниматель. Например, у производителя газировки один ОКВЭД, а у дизайнера костюмов — другой. На старте бизнеса можно вписать один основной код, но если вы планируете расширяться, можете изначально указать несколько ОКВЭД. 

Не воспользуетесь ими? Ничего страшного. Зато в случае, если всё-таки решите расширять бизнес, вам не придётся дополнительно их оформлять. Но не стоит увлекаться: оформляйте не больше 15–20 ОКВЭД.

4. Контактные данные: электронную почту и телефон.

Впишите и перепроверьте свои контакты. Будьте особенно внимательны при проверке электронной почты — после завершения регистрации на указанный адрес вышлют лист записи ЕГРИП. 

Также надо будет подтвердить достоверность внесённой информации и расписаться. После этого заявление будет готово, и его можно будет приложить к другим документам. 

Важно: заявление и копия паспорта должны быть нотариально заверены. Их можно не заверять в двух случаях: если вы лично подаёте документы в налоговую или отправляете их онлайн, подписав усиленной КЭП. 

Как заплатить госпошлину

Для регистрации ИП надо заплатить госпошлину — 800 рублей. Её платят в том случае, если лично подают документы в налоговую. Если вы подаёте документы в электронном формате, в том числе, через МФЦ или с помощью нотариуса, вам не надо платить государственную пошлину.

Самый простой способ заплатить госпошлину — сделать это через специальный сервис на сайте налоговой. Для уплаты госпошлины за регистрацию ИП надо выполнить несколько шагов: 

1. Выбрать тип налогоплательщика.
2. Выбрать вид, наименование и тип платежа.
3. Подтвердить КБК и сумму платежа. Они подстроятся автоматически, но важно проконтролировать, чтобы всё было верно. 
4. Ввести реквизиты получателя и плательщика
5. Перейти к оплате.

Оплата на сервисе ФНС — один из самых безопасных способов внести госпошлину, но есть и другие. Также можно внести сумму на сайте Госуслуг, через интернет-банк, через мобильное приложение или просто в отделении банка. После оплаты распечатайте квитанцию и приложите её к пакету документов. 

Уведомление о переходе на УСН

Индивидуальный предприниматель может сам выбрать режим налогообложения. По умолчанию ему назначают ОСНО — общую систему налогообложения. Она выгодна для крупных компаний, которые работают с другими ИП и организациями на ОСНО, потому что так они могут экономить на НДС. Кроме того, на ОСНО нет ограничений по доходам и количеству работников, но и отчётность соответствующая. Обычно компаниям на этом режиме налогообложения нужен профессиональный бухгалтер. 

Малый и средний бизнес обычно сразу меняет ОСНО на УСН — упрощённую систему налогообложения. На ней есть ограничения, например, в компании должно работать не больше 130 человек, а доход не должен превышать 265,8 млн рублей. Для маленьких компаний такие ограничения не критичны, зато на упрощёнке более простая отчётность. Мы подробно рассказывали про все режимы налогообложения, в том числе, и про УСН.

Есть три способа перейти на упрощённую систему налогообложения:

• во время регистрации ИП; 
• в течение 30 дней со дня регистрации — последнее число для подачи поможет определить Калькулятор дней от Точки;
• с нового календарного года.

Проще всего сразу приложить заявление на этапе подачи документов. Рассказываем, как его заполнить.

Заполнять заявление от руки нужно чёрной ручкой. Пишите большими печатными буквами, по одной в каждой клеточке. Вносите данные аккуратно, потому что, если в заявлении будут помарки или ошибки, его могут не принять. Заполните основные поля:

1. Напишите ФИО индивидуального предпринимателя.
2. Выберите дату перехода на УСН. Она может совпадать с датой постановки на учёт в качестве ИП, или вы можете назначить её с 1 января нового календарного года. 
3. Выберите объект налогообложения. Заранее просчитайте, что для вас выгоднее — 6% c доходов или 15% c разницы между доходами и расходами. 
4. Впишите год подачи уведомления.

При переходе на упрощёнку с начала календарного года необходимо заполнить еще два поля: доход за 9 последних месяцев и остаточную стоимость основных средств.

Ещё несколько полей интуитивно понятны для заполнения: в них нужно выбрать, кто подаёт документы, вписать ФИО, указать контакты и дату подачи. 

Внизу справа есть ещё один блок для заполнения. Его должен заполнить сотрудник налоговой, так что оставьте эти поля пустыми. 

Нюансы подачи документов на регистрацию ИП

В какой налоговой регистрировать ИП

Будущий предприниматель может открыть ИП только в конкретной налоговой. Её можно узнать по адресу регистрации. Если у человека есть постоянная прописка, налоговую узнают по ней. Если только временная, введите её. Если есть обе, то ориентируйтесь на постоянную.

Найти отделение ФНС, которое занимается регистрацией по вашему адресу, можно через специальный сервис. Достаточно выполнить два простых действия: выбрать тип налогоплательщика и ввести адрес. После этого автоматически высветится код ИФНС, и сервис покажет вам адрес, часы работы и контакты регистрирующей налоговой. 

Будьте готовы к тому, что она может находиться далеко от вашего дома. Иногда одно отделение работает на всю область, так что в некоторых случаях приходится ехать в другой город. Несмотря на это, важно подать документы именно в указанное отделение, иначе ваше заявление не примут. 

Почему налоговая может отказать

Обычно ФНС быстро регистрирует индивидуальных предпринимателей, но иногда возникают сложности. Налоговая может отказать в регистрации в нескольких ситуациях:

1. Неправильно заполнены документы. Например, есть ошибка в ФИО или дате рождения. Чтобы заполнить всё корректно, можно воспользоваться конструктором документов от Точки — и сформировать документы для регистрации ИП за 15 минут.
2. Документы отправили не в ту налоговую. Бывает, что будущий предприниматель пытается подать документы в ближайшую инспекцию, которая не занимается регистрацией ИП. Из-за этого приходит отказ и подавать заявление приходится по новой.
3. Забыли положить часть документов. Например, сделали ксерокопию только первой страницы паспорта или не приложили чек об уплате государственной пошлины. 
4. Неправильно заполнили какое-то из заявлений. К примеру, не внесли основной ОКВЭД в заявление о регистрации ИП.

Обычно в таких случаях достаточно исправить ошибку и заново подать документы.

Бывают и другие ситуации, в которых налоговая отказывается регистрировать ИП. Например, если у человека уже был статус ИП меньше года назад, и его признали банкротом. 

Какие документы налоговая выдаёт после регистрации ИП

После завершения регистрации ФНС внесёт вас в ЕГРИП — реестр ИП. В качестве подтверждения вам отправят лист записи ЕГРИП. С ним вы сможете заключать договора, открывать счета и просто подтверждать свой статус индивидуального предпринимателя. 

По умолчанию налоговая отправляет лист записи ЕГРИП на электронную почту, указанную в заявлении. Но иногда ИП хочет иметь документ, подтверждающий регистрацию, на руках. 

Получить его в бумажном виде можно в инспекции. Для этого надо прийти в отделение лично. Если такой возможности нет, например, вы находитесь в другом городе, можно попросить доверенное лицо забрать документ из налоговой. Но для этого у него должна быть нотариально заверенная доверенность. 

Можно также попросить отправить документ по почте. А в некоторых городах, например, в Москве, оформляют доставку курьером. Но о такой возможности надо узнавать в конкретной налоговой, потому что курьерские службы есть не во всех населённых пунктах. Кроме того, копию листа записи можно получить в любой налоговой, но тогда придётся заплатить госпошлину в зависимости от того, как быстро нужен документ.

В некоторых случаях нужно подать в Роспотребнадзор уведомление о начале работы компании. Это касается не всех категорий бизнеса, а только тех, которые есть в перечне Правительства. Обычно это предприятия, которые напрямую связаны с людьми и могут повлиять на их жизнь и здоровье. Например, производство детского питания, турагентство или мебельная фабрика.