В какой налоговой регистрировать ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, предприниматель должен сделать несколько важных шагов. Один из них — подача документов в регистрирующую налоговую. Разбираемся, какие документы надо подать в ФНС, и как узнать адрес своей инспекции.

Способы открытия ООО

Подготовка документов, подбор кодов ОКВЭД, выбор системы налогообложения и другие действия, которые надо выполнить для открытия нового ООО, занимают много времени. Предприниматель может выбрать, как он будет открывать компанию: сам или с помощью регистрирующих специалистов.

Самостоятельная регистрация ООО

Предприниматель может сам собрать документы, выбрать виды деятельности и систему налогообложения, сходить в регистрирующую налоговую и заплатить госпошлину — 4 000 рублей.

Регистрация ООО под ключ

Есть компании, которые регистрируют ООО под ключ. Стоимость регистрации зависит от региона. Например, в Екатеринбурге можно открыть ООО за 8 000 рублей. В Москве такая услуга будет стоить от 10 000 рублей.

Если вы подаёте документы через интернет и используете цифровую подпись физического лица (подпись другого юрлица не подойдёт), платить государственную пошлину не надо. Заплатить придётся только за электронную подпись — она стоит от 1000 рублей.

Необходимые действия перед подготовкой документов

Перед тем, как подавать документы, надо позаботиться о нескольких важных нюансах.

Придумайте название ООО

Можно использовать имя и фамилию руководителя, аббревиатуры, ассоциативные слова или названия, по которым понятно, чем занимается компания. Например, ООО «Иванов», ООО «Вкусное мясо» или ООО «Быстрая стройка».

Фирменное наименование ООО должно соответствовать ряду важных требований:

• Соблюдение законодательства. Название компании должно быть корректным и не противоречить общественным интересам. Важно избегать слов, которые могут ввести в заблуждение или нарушать законы.
• Указание организационно-правовой формы. В названии обязательно должна присутствовать форма компании — общество с ограниченной ответственностью, сокращенно ООО.

Запрещается использовать следующие элементы в наименовании:

• Государственные символы и официальные названия органов власти.
• Названия некоторых субъектов РФ.
• Обозначения других организационно-правовых форм — например, АО или ИП.
• Слова, которые могут быть восприняты как вульгарные или оскорбительные.
• Названия известных брендов или государственных учреждений.

Подробнее о том, как правильно назвать ООО, почитайте в другой нашей статье.

Определитесь с руководителем и утвердите устав

После регистрации в устав можно будет внести изменения, если возникнет необходимость — но это будет платно, 800 рублей за пошлину. При большом количестве новых нюансов проще будет составить новый Устав. Если нужно скорректировать пару моментов, достаточно составить лист изменений.

Мы писали о том, как создать устав ООО с одним учредителем — узнайте в статье.

Подоберите ОКВЭД

Один код должен быть основным и соответствовать главной деятельности компании, а остальные могут быть вспомогательными. Изначально можно зарегистрировать один ОКВЭД, а если решите расширяться, добавить другие.

Подходящий код можно найти в нашем Справочнике кодов ОКВЭД.

Выберите систему налогообложения

ООО может работать на ОСНО, УСН или ЕСХН. Также в России тестируют новый режим налогообложения — автоматическую УСН (АУСН).

Этот режим подходит небольшим компаниям, в которых работает не больше 5 человек, а годовой доход не превышает 60 миллионов рублей. На АУСН не нужно сдавать налоговую отчётность, а фиксированные взносы ИП и страховые взносы за сотрудников не уплачиваются — расчёты ведутся автоматически.

Юридический адрес для ООО

Для регистрации ООО понадобится юридический адрес. К нему есть требования. Главные из них: по адресу должна реально находиться компания или её исполнительный орган, то есть, директор или учредитель, а у руководства должны быть права на использование помещения.

Есть два варианта регистрации юрадреса:

1. В квартире, где живет директор или учредитель. Нужно иметь документы, подтверждающие право собственности, или разрешение от собственников. Подходит тем, кому для работы не нужен полноценный офис. Но надо быть готовым к тому, что адрес попадёт в открытые источники, корреспонденция будет приходить домой, а если предприниматель накопит долги, приставы придут прямо в квартиру.

Важно: в некоторых регионах есть запрет на регистрацию юрлица в квартирах. Требований нет в открытых источниках — Точка знает их по опыту работы с ФНС.

2. В офисе. Подходит тем, кто арендует для работы офис и часто в нём бывает. Заключить договор аренды можно только после регистрации юридического лица, поэтому заранее возьмите у арендодателя гарантийное письмо. В нём надо прописать, что владелец обязуется сдать вам помещение по указанному адресу.

Если возникнут проблемы с арендой, придётся менять и юридический адрес, но в целом этот вариант — самый прозрачный для регистрации ООО.

Компания обязана зарегистрироваться по месту нахождения своего постоянного исполнительного органа — пункт 2 статьи 54 ГК РФ. 

Также регистрацию можно произвести по месту прописки учредителя или директора ООО. Но необходимо получить согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних.

Домашний адрес нельзя использовать в качестве юридического, если:

• Для вашего бизнеса требуется лицензия.
• Вы планируете организовать производство.
• Требования ФНС в регионе это запрещают.

Документы для регистрации ООО

Чтобы открыть ООО, в регистрирующую налоговую надо отправить пакет документов. В нём должны быть:

1. Заявление на регистрацию ООО. Его надо заполнить по форме P11001.
2. Квитанция об уплате госпошлины — 4 000 рублей. Её можно заплатить через ФНС или Госуслуги. В некоторых случаях её можно не платить, например, если вы регистрируете ООО через Точку.
3. Устав ООО. Это главный документ компании, в котором прописаны все главные нюансы: условия работы, ответственность участников, распределение прибыли.
4. Решение единственного учредителя или протокол собрания участников ООО, на котором официально решили создать компанию.
5. Гарантийное письмо от арендодателя. Или другие документы, подтверждающие, что у вас есть право пользоваться помещением по юрадресу. 
6. Заявление о переходе на УСН, если вы будете менять режим налогообложения. По умолчанию компаниям назначается ОСНО, но вы можете выбрать другой режим.

В какой налоговой регистрируют ООО

Узнать, в какую налоговую надо отправить документы для регистрации ООО, можно через специальный сервис на сайте ФНС.

Достаточно указать адрес: регион, город, улицу, номер дома и квартиры. После этого сервис автоматически подставит код ИФНС и покажет, в какую налоговую вам надо подать документы. Также там будут указаны контакты регистрирующей налоговой и её график работы.

Если у вас есть вопросы по поводу регистрации нового ООО или подачи документов, вы можете позвонить по телефону налоговой инспекции, которая относится к вашему адресу. В каждой области могут быть свои нюансы подачи документов, поэтому их лучше уточнить лично.

Срок регистрации ООО

Перед регистрацией ООО нужно время на подготовительную работу: сбор документов, поиск юридического адреса и составление Устава. Время подготовки зависит от предпринимателя, но обычно на неё нужно заложить не меньше недели. После этого документы надо подать в инспекцию. С момента подачи до регистрации компании пройдёт 3-5 рабочих дней.