Хотите нанять на работу нового сотрудника? По резюме и собеседованию не всегда понятно, подходит ли вам специалист. На деле работник может оказаться неисполнительным: пропускать сроки или вообще забывать о заданиях. Да и сам он может понять, что работа ему не подходит, а задачи слишком сложные.
Чтобы убедиться в профессионализме новых сотрудников, их часто оформляют на испытательный срок. В этой статье расскажем, как это правильно сделать, сколько надо платить в этот период и кому нельзя назначать такую проверку.
Что такое испытательный срок?
Испытательный срок — это период, во время которого работодатель проверяет, насколько сотрудник соответствует своей должности. Устанавливать его не обязательно, но многие руководители предпочитают сразу оценить способности сотрудника и понять как он справляется с нагрузкой на практике.
Пример:
Руководитель IT-компании ищет лидера отдела разработки. Нанимателю важно, чтобы новый сотрудник мог полноценно брать на себя управление всеми проектами, когда сам руководитель будет в отпуске или командировке. Это сложно, а проверить такой навык можно только на практике.
Работодатель прописывает в трудовом договоре испытательный срок и назначает его на 3 месяца. Это позволит работнику проверить свои силы, а нанимателю — убедиться, что человеку можно доверить компанию.
Назначать испытательный срок можно не всем. Например, закон не позволяет оформлять его для:
- беременных;
- несовершеннолетних;
- мам, которые воспитывают детей до 1,5 лет;
- людей, которых нанимают на срок до 2 месяцев;
- сотрудников, которые перешли с одной работы на другую по согласованию работодателей;
- других категорий, перечисленных в законе.
Пример:
В элитный магазин детской одежды устраивается новый продавец. У женщины большой опыт работы и отличные рекомендации, а из прошлого магазина она ушла потому что он закрылся. Но есть нюанс: она на раннем сроке беременности.
Директора устраивают компетенции сотрудницы, она готова её нанять. Обычно директор назначал новым продавцам испытательный срок, но в этом случае не имеет на это права из-за беременности женщины. Поэтому её нанимают сразу без дополнительных проверок.
Сколько времени занимает испытательный срок?
Стандартный период — 3 месяца.
Если на работу нанимают руководителя, главбуха, их заместителей, руководителей филиалов или представительств испытательный срок может быть до 6 месяцев.
Если трудовой договор заключают ненадолго —от 2 до 6 месяцев — испытательный срок не оформляют.
Как оформить испытательный срок?
Предприниматель может подумать: а надо ли официально оформлять человека, если он ещё не точно останется? Да, надо. Если этого не сделать, работодателя оштрафуют.
Как проходит процесс заключения трудового договора:
- Убедитесь, что новый сотрудник согласен попробовать себя в работе и знает, что его нанимают с испытательным сроком.
- Убедитесь, что сотруднику можно устанавливать «тестовый период», и его нет в перечне исключений.
- Пропишите в трудовом договоре, что сотрудник нанимается с условием испытательного срока. Формулировка может быть простой, например: «Сотруднику устанавливается испытательный срок на 3 месяца».
А что будет, если договориться с сотрудником на словах и не упомянуть об испытательном сроке в договоре? В этом случае считается, что работника приняли сразу, а значит и увольнение будет проходить по стандартной процедуре. В частности, предупредить человека надо будет не за 3 дня, а за 14.
Бывает такая ситуация: сотрудник нужен прямо сейчас, а составление трудового договора день в день невозможно. Если соискатель согласен на испытательный срок, можно сначала заключить соглашение об испытании.
В нём прописывают ФИО и должность сотрудника, название компании, указывают длительность испытательного срока и отмечают, что трудовой договор на момент допуска к работе не заключён. Также указывают, что при заключении трудового договора в него внесут пункт про испытание.
Этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник должен немедленно приступить к работе. Но в течение 3 дней заключение договора всё равно нужно.
Если испытательный срок не согласовали заранее, то включить его в трудовой договор уж не получится. Это возможно только при заключении договора в день начала работы или заключении соглашения об испытании.
Пример:
На телекомпании внезапно уволился ведущий, но кто-то должен продолжать вести выпуски новостей. Руководство срочно открывает вакансию и подбирает опытного ведущего.
Уже вечером надо записать передачу, а составить трудовой договор получится только через 2 дня, когда специалист выйдет из отпуска. Поэтому с новым сотрудником сначала заключают соглашение об испытании, а через 2 дня подписывают трудовой договор с указанием испытательного срока.
Надо соблюсти и другие требования ТК РФ, например:
- ознакомить человека с нормативными актами и должностной инструкцией;
- провести обучение;
- позаботиться о безопасности на рабочем месте;
- провести первичный инструктаж;
- оформить приказ о приёме на работу.
Испытательный срок назначают только людям, которых нанимают в штат. Если с человеком заключают договор подряда, он работает без дополнительных проверок.
Например, работодатель нанимает двух дизайнеров: один устраивается в штат компании, а другой — на фрилансе по договору подряда. Для штатного работника устанавливают срок проверки на 3 месяца, а фрилансер не проходит испытаний и помогает только при необходимости.
Работодателю нужно позаботиться не только о правильном оформлении документов, но и о комфорте для сотрудника. Например, провести онбординг, продумать план адаптации, подобрать наставника, который поможет разобраться в тонкостях работы.
А чтобы объективно и прозрачно оценить эффективность нового члена команды, можно разработать чек-лист с задачами на испытательный срок. Всё это поможет новичку погрузиться в процесс и продемонстрировать свои навыки в комфортной обстановке.
Сколько платить сотруднику?
Иногда работодатели предлагают такие условия: на время испытательного срока одна зарплата, а дальше — другая.
Представьте ситуацию: человек нанимается на работу по вакансии с зарплатой 70 000 рублей. На собеседовании ему говорят: во время испытательного срока оплата будет ниже — 50 000 рублей. А если он успешно пройдёт проверку, то зарплата будет уже 70 000 рублей.
С точки зрения закона так делать нельзя. Человек должен получать зарплату в соответствии с штатным расписанием. Если у строителя установлен оклад 80 000 рублей, то эту сумму он должен получать сразу.
В период испытания на работника распространяются все нормы, предусмотренные законодательством и правилами компании. А значит — у него есть те же права, что и у других работников. И получать зарплату он может на таких же основаниях.
Если сотрудники получают выплаты через зарплатный проект, новичка тоже можно к нему подключить. Это позволит работодателю автоматизировать выплату денег и сосредоточиться на эффективности нового работника.
Зарплатный проект есть в Точке. Открыть его можно даже для одного сотрудника и без лимита. Работать с Зарплатным проектом удобно не только предпринимателям, но и бухгалтерам. Для выплаты зарплаты достаточно в первый раз сформировать регулярный платёж по реестру, а затем — просто подписывать ведомости.
А ещё можно легко внести в проект всех сотрудников, загрузив реестр из выплаты зарплаты из другого банка. Всё это позволяет сберечь время и силы сотрудников: часть процессов автоматизируется и можно сконцентрироваться на других важных делах.
Подключить Зарплатный проект можно в интернет-банке. Если вы ещё не клиент Точки, можете оставить заявку, чтобы специалист связался с вами и помог открыть счёт.
Что делать после испытательного срока?
Если работник устраивает, можно просто поздравить его с успешным окончанием испытательного периода. Оформлять дополнительные документы не придётся, человек может просто продолжить работу. Это связано с тем, что сотрудник подписал трудовой договор с условием испытательного срока ещё на этапе приёма. Так что всё уже готово.
Если качество работы не понравилось, работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке. Причины для этого могут быть такими же как и в случае со штатными сотрудниками. Вот в каких ситуациях можно уволить работника:
- не выполняет свои прямые обязанности;
- нарушает дисциплину, например, опаздывает или пропускает рабочие встречи;
- прогуливает работу;
- пьёт алкоголь или употребляет наркотики на работе;
- обсчитывает покупателей, ворует деньги или вещи;
- компания сокращает штат;
- компания закрывается;
- другие причины, перечисленные в законе.
У каждой из этих причин есть свои нюансы. Например, употребление алкоголя придётся доказать, а дисциплинарное взыскание для увольнения надо оформить минимум 2 раза. Все особенности прописаны в Трудовом Кодексе.
При увольнении сотрудника на испытательном сроке работодатель обязан:
- убедиться, что человек не относится к категории тех, кого нельзя увольнять;
- предупредить об увольнении за 3 дня;
- указать причины, по которым работник не прошёл испытание. Стоит обосновать увольнение, например, сослаться на служебную записку или другое доказательство того, что человек не справился с обязанностями.
Если сотрудник сочтёт увольнение несправедливым, он может обратиться в суд. В этом случае будут проверять, на каком основании человека уволили. Поэтому лучше сохранить все доказательства.
Сотрудник на испытательном сроке сам захотел уволиться? Он может сделать это быстрее, чем штатный: достаточно письменно сообщить о своём решении работодателю за три дня до увольнения.
Оставшиеся три дня надо отработать, их отсчёт идёт со следующего дня после подачи заявления. То есть, если заявление написано 1 августа, то отработать надо 2, 3 и 4 августа.