Иногда работодателю надо оформить сотрудника на частичную занятость. Например, если работы для него немного, и выполнить её можно за полдня.
В этой статье расскажем, как правильно оформить работника на неполную рабочую ставку, сколько ему платить, и на что он будет иметь право. Также разберёмся, кому нельзя отказывать в переводе на частичную занятость, а с кем можно подобрать альтернативный вариант.
Что такое неполная ставка?
Стандартная рабочая ставка — 40 часов в неделю. Например, работа по 8 часов в будни и отдых в выходные.
Если сотрудник работает меньше 40 часов, это неполная ставка. Часто такие условия изначально установлены работодателем, но бывает и так, что человек просит об оформлении на неполную ставку по своей инициативе.
Пример:
В компанию нужен бухгалтер на первичную документацию. Соискатель устраивает руководителя, но есть один нюанс. Бухгалтер может работать только в первой половине дня, потому что после обеда надо забирать сына-первоклассника из школы. Cпециалист утверждает: он сможет справиться с работой за 4 часа.
Руководителя устраивает такой формат. По обоюдному согласию сотрудника оформляют на полставки.
Формат работы может отличаться:
- Неполный рабочий день. Формат работы в утренние или вечерние часы, график составляется с учётом пожеланий сотрудника.
- Неполная рабочая неделя. Формат полного рабочего дня несколько дней в неделю. К примеру, понедельник, вторник и четверг.
- Неполная рабочая неделя и неполный рабочий день. Формат работы по несколько часов и не каждый день.
Всё индивидуально: если условия устраивают обе стороны, рабочее время может быть любым. Главное — указать всё в трудовом договоре и придерживаться прописанных условий.
Когда оформляют на неполную ставку?
Есть три основных ситуации, в которых люди работают неполный рабочий день или неделю.
По обоюдному согласию сотрудника и работодателя. Например, молодая мама ищет работу на полдня, а работодателю как раз нужен такой сотрудник.
По решению работодателя из-за технологических или организационных изменений в компании. Например, предприниматель закрыл большую кофейню и открыл заведение поменьше. Перечень обязанностей у сотрудников изменился, а часы работы сократились.
Тут есть нюанс: работника надо предупредить о переводе на неполную ставку за 2 месяца. Если он захочет — останется, а если нет — ему можно предложить альтернативную работу или сокращение с выходным пособием в два месячных заработка.
По праву сотрудника. Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в оформлении на полставки. Среди них:
- беременные;
- родители, опекуны или попечители детей до 14 лет/детей-инвалидов до 18 лет;
- люди, которые ухаживают за больными родственниками.
В качестве доказательств сотрудники прикладывают документы. Обычно это справка из ЖК, свидетельство о рождении, акт об установлении опеки или попечительства. Документ зависит от категории, к которой относится человек. В этом случае работодатель не может отказать в переходе на неполную ставку.
По соглашению сторон режим неполного рабочего времени можно оформить на любой срок или вообще без ограничений. А по семейным обстоятельствам такой режим устанавливают только на период этих обстоятельств. Например, пока детям не исполнится 14 лет.
Какая зарплата на неполной ставке
Есть два понятия «неполная рабочая ставка» и «сокращённое рабочее время». Неполную ставку работодатель и сотрудник устанавливают сами, а сокращённое рабочее время законодательно установлено в ТК РФ для некоторых категорий.
Например:
- дети до 16 лет — до 24 часов в неделю;
- сотрудники от 16 до 18 лет — до 35 часов в неделю;
- люди с инвалидностью I или II группы — до 35 часов в неделю;
- работники во вредных или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю.
На неполной ставке люди получают зарплату пропорционально рабочему времени. Если оклад на ставке — 60 000 рублей, то на полставки — 30 000 рублей.
Пример:
Редактор газеты, которая выходит 3 раза в неделю, ищет корректора. Он нужен только на 4 часа. В этом случае можно нанять корректора на неполную ставку. Вместо 50 000 рублей он будет получать 25 000 рублей. При этом, у него будет возможность найти ещё одну работу, а у редактора — сэкономить.
При сокращённом рабочем времени сотрудники получают полную зарплату, так как для них установлена отдельная норма часов. Исключение — несовершеннолетние. У них повременная оплата.
Можно ли платить сотруднику на неполной ставке через зарплатный проект?
Да, работников, которые трудятся неполный рабочий день или неделю, можно подключить к зарплатному проекту.
Выплаты через зарплатный проект помогают сэкономить на комиссии, минимизировать бумажные документы, снизить нагрузку на бухгалтера. Например, в Точке можно управлять выплатами из любой точки мира. Причём, не только зарплатой, но и командировочными, больничными, отпускными.
На всех тарифах подключение Зарплатного проекта бесплатно. На тарифе «Начало» предусмотрены бесплатные переводы через Зарплатный проект на карты МТС Банка, а на тарифах «Развитие» и «Корпоративный» — на все карты.
Если у предпринимателя уже есть счёт в Точке, он может подключить Зарплатный проект прямо в интернет-банке. Настройка сервиса и перевод сотрудников не займёт много времени, поэтому вскоре после подключения можно будет отправлять выплаты через Зарплатный проект. А если счёта ещё нет, можно оставить заявку на его открытие.
Права и бонусы на неполной ставке
Сотрудник, который работает с частичной занятостью, имеет те же права, что и сотрудник на полной ставке.
В частности:
- отпуск;
- оплата больничного;
- декретный отпуск;
- пенсионный стаж
- обед (минимум полчаса). Если смена длится меньше 4 часов, это необязательно.
Дни отпуска сохраняются в том же количестве, что и на полной ставке. Если предусмотрено 28 дней отпуска, работник на половине ставки получит не половину дней, а полный отпуск. То же самое касается и других гарантий. Например, пенсионный стаж считается также как на полной ставке, а больничный оплачивается полноценно.
Процесс оформления на неполную ставку
Трудовой договор с сотрудником заключается стандартно: в нём надо указывать ФИО, место работы, должность, дату начала работы, условия оплаты и другие обязательные по ТК РФ данные.
Если сотрудника изначально нанимают на работу с частичной занятостью в договоре указывают:
- количество часов, которые он должен отработать;
- график работы.
В остальном процесс не отличается от стандартного найма. В этой ситуации издавать отдельный приказ или заключать допсоглашение не придётся.
Если сотрудник переходит с полной ставки на неполную, процесс выглядит так:
- Сотрудник пишет заявление о переводе на неполный рабочий день.
- Работодатель издаёт приказ.
- Заключается допсоглашение к трудовому договору.
При оформлении на неполную ставку оклад в трудовом договоре указывают как для полной — в соответствии со штатным расписанием. Менять штатное расписание из-за половины ставки не придётся.
Но в договоре или допсоглашении надо прописать, что оплата производится пропорционально объёму работы или отработанным часам. Первый вариант подходит для сдельной работы, а второй — для повременной.
Риски работодателя при неполной ставке
Если работодатель нарушил трудовое законодательство, его могут оштрафовать. Причём, вне зависимости от того как работает сотрудник: на полной или неполной ставке.
В основном, риски связаны с неправильным оформлением трудового договора и нарушением ТК. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию и расскажет, что его вынужденно перевели на неполный рабочий день, не выпустили приказ о переходе на половину ставки, поставили неудобный график или с нарушением оформили перевод, работодателя будут проверять.
Вот распространённые нарушения со стороны работодателя.
- Допустил к работе человека, который ещё никак не оформлен по документам.
- Не оформил трудовой договор вообще или оформил его неправильно. Например, не указал в нём режим работы на неполную ставку.
- Не дал законный отпуск или не отпустил на полноценный обед при смене больше 4 часов.
- Не выплатил зарплату, отпускные или другие выплаты, положенные по закону.
- Перевёл сотрудника на неполное время с нарушениями. Например, предупредил о переводе не за 2 месяца, а за неделю. Или не выпустил приказ.
- Отказал в переводе на неполное время работнику, который имеет право на перевод. Например, беременной женщине.
За эти нарушения предусмотрено административное наказание. Иногда можно обойтись предупреждением, но чаще выписывают штрафы. Они могут достигать 200 000 рублей. Поэтому важно соблюдать закон и сотрудничать в рамках трудового договора.