Мобильные кассы — решение для бизнеса с низким потоком клиентов или небольшим количеством товарных позиций.
Мобильная касса — это переносное устройство, которое совмещает в себе онлайн-кассу и платёжный терминал. В 2025–2026 годах сохраняется тенденция на мобильные кассы со встроенным эквайрингом: они заменяют сразу два устройства и стоят дешевле.
Что такое мобильная касса
Федеральный закон №54-ФЗ обязывает каждого предпринимателя, который принимает наличные и безналичные платежи, использовать кассу. Но обязанности выбрать конкретную модель аппарата нет, бизнес определяет это сам.
Рынок предлагает несколько видов касс для разных задач.
- Стационарные. Крупным супермаркетам важна скорость обслуживания покупателей и интеграция с весами и системами учёта, поэтому используют стационарные аппараты или фискальные регистраторы, которые подключаются к компьютеру.
- Переносные (мобильные) кассы. Это вид онлайн-кассы в виде автономного переносного аппарата со встроенным аккумулятором. Удобны, когда нужна максимальная мобильность и более компактный вариант, например для курьера, принимающего оплату на выезде.
- Облачные кассы. Это онлайн-касса, которая работает через интернет и не требует установки дополнительного ПО. Все данные хранятся в облачном сервисе. Она подходит для интернет-магазинов.
Комплектация мобильной кассы
До покупки мобильной кассы нужно разобраться в её устройстве. Это важно сделать для того, чтобы:
- выбрать оборудование с востребованными функциями, например со встроенным эквайрингом для бизнеса, где расплачиваются в основном картами;
- не нарушить требования закона и не получить в результате штраф;
- обеспечить бесперебойный приём платежей.
Вот так выглядит одна из популярных онлайн-касс — Эвотор 6.
Мобильная онлайн-касса Эвотор 6
Оборудование и программное обеспечение мобильной кассы включает ряд комплектующих.
Фискальный накопитель (ФН)
ФН шифрует данные о каждой операции, сохраняет их и передаёт оператору фискальных данных для дальнейшего направления в ФНС. Выбранный ФН должен находиться в реестре ФНС.
Встроенный эквайринговый терминал
Модуль для приёма безналичных платежей. Поддерживает оплаты банковскими картами и бесконтактные платежи через NFC. С ним не нужно использовать и синхронизировать внешний терминал.
Принтер чеков и цифровые альтернативы
Стандартная комплектация включает термопринтер для бумажных чеков. Современные модели могут работать в безбумажном формате: электронный чек направляется на email, по SMS.
Модуль связи
Обеспечивает обмен данными с ОФД. Для работы в полевых условиях важен встроенный GSM-модуль с поддержкой SIM-карты (3G, 4G), а также Wi-Fi для стационарных точек.
Аккумуляторная батарея
Источник автономной работы устройства — важное преимущество для выездного бизнеса.
Программное обеспечение
Специализированное ПО обеспечивает базовый функционал (продажи, закрытие смены) и интеграцию с дополнительным оборудованием: сканерами штрихкодов, весами.
Перед вводом в эксплуатацию проверьте, что касса есть в актуальном реестре контрольно-кассовой техники (ККТ) ФНС. Работа на оборудовании, которое не внесли в официальный список, запрещена.
Чем мобильная касса отличается от стационарной
При выборе онлайн-кассы предприниматели могут выбирать между мобильным решением или стационарной моделью. Эти устройства отличаются возможностями и сферой применения.
| Критерий | Мобильная | Стационарная |
| Мобильность | Подходит для использования в любых помещениях и на выезде. Работает от сотовой сети или от Wi-Fi | Работает только в помещении у розетки. Требует проводного интернета, часто подключается к компьютеру |
| Старт работы | Быстрая и простая настройка, не требующая интеграций | Часто требуется настройка специалистом и интеграция с учётными системами |
| Сфера применения | Для выездной торговли, курьеров, такси, мелкой розницы, сферы услуг, стартапов с небольшим трафиком | Для стационарной торговли (магазины, рестораны, точки общепита) |
| Скорость работы | Зависит от модели кассы и скорости интернета | Высокая. Оптимизирована для быстрого пробития большого количества чеков |
| Надёжность | Зависит от заряда аккумулятора | Работает от сети, все компоненты внутри и защищены |
Преимущества мобильной кассы для бизнеса
Мобильные кассы дают возможность проводить платежи там, где это удобно клиенту: на выезде, у столика в ресторане, дома у заказчика или на улице.
Быстрый старт
Мобильная касса не требует сложной настройки и интеграции с компьютером или банковским терминалом. Устройство готово к работе после распаковки.
Портативность и всепогодность
Оборудование легко перемещать и использовать в условиях, где нет стационарной инфраструктуры. Модели защищены от влаги и пыли, поэтому они с ними можно работать на улице, рынках или в транспорте.
Полная автономность
Работа от встроенного аккумулятора позволяет организовывать продажи в любых условиях: в помещении, на выездных мероприятиях или в транспорте.
Нет необходимости подводить электричество или арендовать место с коммуникациями, что особенно важно для временных и сезонных точек.
Экономическая эффективность
Стоимость комплекта ниже стационарных аналогов. Простота установки и настройки позволяет сэкономить на привлечении технических специалистов.
Для микробизнеса и стартапов это возможность начать работать в рамках закона 54-ФЗ с минимальными первоначальными вложениями.
Минимальное обучение
Упрощённый интерфейс управления не требует длительного обучения персонала. Освоение базовых операций занимает минимальное время.
Универсальность платежей
Поддержка всех современных способов оплаты, в том числе наличные, банковские карты, NFC-платежи и оплата по QR-коду.
Недостатки мобильных касс
Ограниченная пропускная способность
Скорость обработки транзакций и печати чеков ниже, чем у стационарного оборудования. Это может создать проблемы при большом потоке покупателей.
Решение может не подойти для мест с пиковой нагрузкой. В кофейне в час пик или на кассе небольшого магазина с интенсивным трафиком это приведёт к образованию очередей и недовольству клиентов.
Ограниченный выбор банков-эквайеров
Один из недостатков — ограниченное количество банков, которые подключают эквайринг к конкретной модели кассы. Это может сказаться на комиссии за приём платежей.
Отсутствие системной интеграции
Техническая автономность может ограничить возможности подключения к внешним системам учёта, управления товарными остатками или CRM-платформам.
Энергозависимость
Необходимо регулярно пополнять заряд аккумулятора. Это ещё один пункт для контроля.
Кому подойдёт мобильная касса
Мобильная касса подойдёт:
- Курьерам или предпринимателям, которые занимаются развозной торговлей (еда, товары).
- Бизнесу с выездными услугами (мастера по ремонту, няни, репетиторы, грумеры).
- Продавцам на рынках, ярмарках, фестивалях.
- Водителям такси, автобусов.
Как применяется мобильная касса в разных отраслях
В общепите
Мобильные кассы используются для оплаты заказов у столика клиента, например на террасе, в летнем кафе, на фуд-кортах. Официантам или администраторам не нужно ходить к стационарной кассе, чтобы пробить чек и рассчитать гостя. Всё делается на месте.
В службе доставки
С мобильными кассами службы доставки принимают оплату за товары или услуги непосредственно там, где находится клиент.
Для подключения новых курьеров не требуется сложное или дорогое оборудование. Это помогает компаниям быстро вводить в работу новых сотрудников.
В сфере оказания услуг
Мобильные кассы используют мастера по ремонту обуви, изготовлению ключей, автосервисы и другие специалисты, которые выезжают для оказания услуг к клиенту.
Как подключить мобильную кассу
Шаг 1. Выберите и оформите покупку кассы, программного обеспечения. Нужно подобрать варианты из реестров ФНС.
Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных, чтобы в дальнейшем передавать данные о чеках в налоговую инспекцию.
Шаг 3. Зарегистрируйте устройство через портал «Госуслуг», на сайте ФНС в личном кабинете организации или ИП, очно в ФНС, через ОФД. Для подачи заявления онлайн понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Шаг 4. В личном кабинете на сайте ФНС получите регистрационный номер кассы.
Шаг 5. Подключите кассу к интернету через мобильный интернет (SIM-карта), Wi-Fi.
Шаг 6. Войдите в личный кабинет ОФД и добавьте кассу с указанием регистрационных данных и ФН.
Шаг 7. Проведите тестовый платёж, распечатайте чек или отправьте его электронный вариант.
Шаг 8. Обучите персонал работе с кассой.
Какие есть способы оплаты через мобильную кассу
Возможности оплаты определяются функционалом кассы и необходимостью подключения дополнительных устройств.
Доступные форматы расчётов:
- Наличные деньги.
- Контактные платежи через смартфон.
- Приём банковских карт любого типа — дебетовых или кредитных.
- Оплата по QR-коду для быстрого перевода через мобильный банк.
По каким критериям выбирать мобильную кассу
При выборе мобильной онлайн-кассы важно учитывать мобильность, функциональность, программное обеспечение и стоимость. Одного решения для всех не существует — выбор зависит от специфики бизнеса.
Мобильность — это компактность и лёгкость устройства, что важно для курьеров, выездных мероприятий и уличной торговли. Важен выбор подключения к интернету: Wi-Fi, 3G, 4G или Bluetooth, чтобы обеспечить стабильную работу в любых условиях.
Функциональность — касса должна подходить под задачи бизнеса и иметь возможность подключить дополнительные устройства или функции. Это может быть встроенный сканер для маркированных товаров, поддержка эквайринга для приёма карт без дополнительных терминалов
Программное обеспечение — оно должно соответствовать требованиям 54-ФЗ и подходить под вид деятельности: для конкретных сфер, например YClients для салонов красоты, iiko для заведений общепита, или универсальные варианты без специфического функционала.
Стоимость — это не только цена устройства, но и расходы на обслуживание, подписку на ПО, а также возможные доплаты за интеграцию с учётными системами. Заранее оцените все сопутствующие расходы, чтобы избежать непредвиденных затрат в будущем.