Удостоверяющий центр ФНС допускает у юридического лица несколько сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП) — по числу технологий хранения закрытого ключа. Сейчас их может быть до четырёх:
- Токен (классическая подпись на флешке)
- «Моя подпись»
- «Подпись для бизнеса»
- «Госключ»
Если вы оформляете новую подпись через Удостоверяющий центр ФНС, старая перестанет работать, потому что действует правило: один носитель — одна подпись.
Даже если у компании есть филиалы, подпись всё равно выдаётся только одна — лично руководителю. Руководитель филиала не может получить КЭП от ФНС, чтобы подписывать документы от имени организации.
Чтобы избежать сбоев в работе и быстро организовать документооборот с новой КЭП, стоит воспользоваться удобным инструментом.
Сервис «Документооборот» от Точка Банк поможет работать с КЭП без ошибок: подписывайте счета, акты и договоры онлайн — всё юридически значимо и без бумажной волокиты.
КЭП организации может быть выпущена только на руководителя головного офиса. Для филиалов отдельные подписи не оформляются.
В коммерческом УЦ можно сделать КЭП на руководителя филиала, но это будет его личная подпись как физлица, а не подпись организации. А подтверждать его полномочия от имени организации может только машиночитаемая доверенность (МЧД).
Физлица могут получать столько подписей, сколько им нужно. Это касается и тех, кто действует по доверенности от организации. Подписи можно оформить в аккредитованных коммерческих УЦ.
Налоговая напоминает: электронная доверенность должна быть подписана КЭП самой организации. Она подается вместе с электронными документами, если иное не установлено правилами или соглашениями.