ИП, который открыл в банке расчётный счёт, может столкнуться с нехваткой денег. Например, если получил большую часть дохода наличными, а рассчитаться с контрагентами нужно по безналу. Также средств на счёте может не хватить, если поставщик внепланово увеличил стоимость товара или контрагент неожиданно повысил цену на свои услуги.
В этом случае предприниматель может пополнить свой расчётный счёт. Расскажем, какими способами это можно сделать, сколько дней идут деньги и считается ли такое пополнение доходом.
Зачем пополнять расчётный счёт ИП
Предприниматели могут оплачивать бизнес-расходы либо наличными, либо через расчётный счёт. На сделки с оплатой наличными действует ограничение — сумма не должна превышать 100 000 рублей. К тому же, часто провести расчёты наличкой просто невозможно, например, если поставщик находится в другом городе, а контрагент — на другом конце страны.
При этом, использовать личный счёт для бизнеса нельзя — это запрещает Центробанк. Так что фактически для любых безналичных бизнес-расчётов обязательно нужен расчётный счёт с достаточной суммой. Она может появиться на счёте при зачислении безналичных платежей от клиентов или переводов от контрагентов, а также — при внесении личных средств предпринимателя.
Для каких платежей используют расчётный счёт:
- уплата налогов, страховых взносов, штрафов и пеней;
- оплата аренды офиса;
- плата за оборудование, мебель, расходники, канцтовары для офиса;
- выплата заработной платы сотрудникам;
- расчёты с поставщиками;
- хранение денег.
Однако, суммы на счёте не всегда хватает. Иногда это происходит из-за того, что покупатели и клиенты часто расплачиваются наличными, иногда — из-за того, что затраты неожиданно возросли. В любом случае, выход в такой ситуации один — нужно пополнить расчётный счёт.
Как пополнить расчётный счёт ИП
Есть несколько способов внести деньги на расчётный счёт предпринимателя. Расскажем о каждом из них подробнее.
- ИП пополняет расчётный счёт со своего личного счёта по реквизитам. То есть, он заходит в приложение банка как физическое лицо и отправляет перевод по реквизитам собственного расчётного счёта как ИП. Обычно такую опцию можно найти в разделе, предназначенном для переводов. После этого нужно ввести реквизиты. Обычно это номер счёта, БИК банка, ИНН получателя.
- ИП пополняет расчётный счёт через банкомат. Некоторые банки выдают клиентам пластиковые карты, привязанные к расчётному счёту. Их можно вставить в банкомат также, как и другие банковские карты, а затем — внести на счёт нужную сумму наличными. Для пополнения счёта без комиссии, как правило, нужно выбрать банкомат самого банка или банков-партнёров.
- ИП пополняет расчётный счёт через кассу банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту банка, предъявить паспорт и назвать реквизиты счёта, который нужно пополнить.
В зависимости от условий банка, в котором обслуживается расчётный счёт, могут различаться и условия пополнения. В одном банке пополнить счёт можно без комиссии, в другом — комиссию могут начислить за пополнение через оператора, а в третьем — за пополнение через банкомат. Кроме того, в некоторых банках могут быть и дополнительные способы пополнения.
Например, в Точке пополнить расчётный счёт можно так:
- Перевести деньги по реквизитам, например, с личной карты.
- Пополнить счёт наличными без комиссии в банкоматах банков-партнёров. В банкоматах других банков пополнение тоже возможно, но с комиссией.
- Перевести деньги с карты в интернет-банке Точки.
- Перевести деньги в стороннем интернет-сервисе.
В зависимости от выбранного банка и способа зачисления средств может отличаться срок пополнения счёта. Например, перевод по реквизитам может занять 1-2 дня. Пополнение через банкоматы или переводом на карту тоже может зависеть от банка, но на практике обычно происходит мгновенно.
Подберём тариф для расчётного счёта
Заполните небольшой опрос о своём бизнесе, и мы поможем подобрать тариф с минимальной комиссией
Заполнено 0 из 4
Можно ли попросить другого человека пополнить расчётный счёт
Иногда пополнение расчётного счёта нужно срочно, а у самого ИП нет возможности внести деньги. В этом случае кажется удобным такой вариант — попросить кого-то из знакомых пополнить расчётный счёт. Однако, делать этого не стоит. Даже если платёж от третьего лица придёт с пометкой «Пополнение счёта личными средствами», это могут счесть оплатой за какие-то товары и услуги. Поэтому от такого варианта лучше отказаться.
При этом, если у ИП регулярно возникает необходимость в том, чтобы счёт пополнял кто-то другой, стоит законно это оформить. Для этого можно:
- Указать при заключении договора на РКО, что сотрудник или партнёр имеет право управлять одним или несколькими расчётными счетами и пополнять их. Для этого нужно будет оформить карту с образцами подписей и печатей.
- Составить доверенность на пополнение счёта для партнёра или кого-то из родственников.
- Заказать сотруднику бизнес-карту, привязанную к расчётному счёту, и дать ему права на пополнение счёта.
Является ли пополнение расчётного счёта доходом
При пополнении расчётного счёта личными деньгами нужно сделать пометку о том, что счёт пополняется именно личными средствами. Формулировка может быть свободной, например, «Пополнение расчётного счёта ИП за счёт собственных средств» или «Внесение собственных средств на расчётный счёт».
Если этого не сделать, в будущем ФНС может счесть это выручкой, которую не внесли в декларацию. В случае, если запрос от налоговой всё-таки придёт, для прояснения ситуации можно предоставить подтверждающие документы, например, выписку с личного счёта. Кроме того, можно написать обоснование того, зачем нужно было пополнить расчётный счёт. Например, для того, чтобы выплатить зарплату сотрудникам или заплатить за аренду офиса.
Сколько денег можно зачислять на расчётные счета
В законе не ограничена сумма пополнения расчётного счёта, но банки устанавливают лимиты. Обычно лимит напрямую связан с выбранным тарифом. Начинающему ИП часто достаточно небольшого лимита, а крупной компании необходима возможность вносить большие суммы.
Поэтому при выборе тарифа для обслуживания расчётного счёта важно обращать внимание на лимиты пополнения. Если вы часто пополняете счёт с карты другого банка или наличкой, можно высчитать среднюю сумму и выбрать подходящий тариф. Например, в Точке можно подобрать тариф с пополнением до 100 000 рублей, до 600 000 рублей или до 1 000 000 рублей. А если понадобится пополнить счёт на большую сумму, можно доплатить и увеличить лимит.