Предприниматели, у которых есть сотрудники, платят им заработную плату. Деньги можно отправлять напрямую на личные карты, но это не всегда удобно и выгодно: есть риск переплатить комиссию и ошибиться со сроком выплаты. Намного комфортнее работать, если подключить зарплатный проект в банке.
В этой статье расскажем, что такое зарплатный проект, что он даёт, зачем нужен и кому подходит. Также разберёмся, какие выплаты помимо зарплаты можно отправлять через зарплатный проект, можно ли платить через него по договорам ГПХ и как быть с работниками-нерезидентами РФ.
Подключить зарплатный проект можно в Точке. Если у вас уже есть счёт, откройте интернет-банк, выберете раздел «Зарплатный проект» и нажмите «Начать работу». Уже через пару мгновений вы сможете подключать сотрудников и настраивать для них выплату зарплаты.
Если счёта ещё нет, оставьте заявку. Наш сотрудник свяжется с вами, чтобы помочь открыть счёт и подключить вас к сервису. Если возникнут вопросы, специалист ответит на них и поможет во всем разобраться.
Что такое зарплатный проект
Зарплатный проект — услуга банка, которая помогает автоматизировать процесс выплаты зарплаты. Такие проекты предлагают разные банки, в этой статье расскажем про Зарплатный проект Точки.
У Зарплатного проекта есть сразу несколько преимуществ:
1. Экономия на комиссии. Когда предприниматель платит зарплату наличными или напрямую на карты сотрудников, он может превысить лимиты банка В таком случае придётся платить комиссию — в разных банках она составляет от 1 до 10%.
Пример:
ИП обслуживается в банке, который установил лимит переводов без комиссии — до 300 000 рублей. За переводы свыше этой суммы нужно платить комиссию — 5%. При этом, сумма зарплаты сотрудников — 500 000 рублей.
В этой ситуации ИП надо заплатить комиссию с суммы, превышающей 300 000, то есть — с 200 000 рублей. 5% от 200 000 рублей — 10 000 рублей. На зарплатном проекте в Точке комиссия есть на тарифе «Начало», но она в разы меньше — 0,55%.
Комиссия здесь составит 2 750 рублей. На тарифах «Развитие» и «Корпоративный» комиссии за переводы через зарплатный проект нет — платить ничего не надо.
2. Можно управлять выплатой зарплаты из любого города или страны. Например, если предприниматель уехал в отпуск, он спокойно может отправлять зарплату работникам. Сотрудники тоже могут получать деньги вне зависимости от того, где находятся. Главное, чтобы у них была рублёвая карта российского банка.
3. Нет лимитов на переводы. Во многих банках установлен лимит на переводы физическим лицам. Если лимит исчерпан, отправить платёж не получится. В Зарплатном проекте Точки таких лимитов нет. Можно отправлять зарплату всем сотрудникам и не переживать за лимиты.
4. Экономия времени и сил. Предпринимателю или бухгалтеру не нужно ежемесячно оформлять документы индивидуально для каждого сотрудника, вручную прописывать сумму зарплаты и следить за тем, чтобы деньги отправились вовремя. В Зарплатном проекте достаточно один раз настроить отправку платежей, а затем подтверждать их в несколько кликов.
5. Меньше бумажных документов. При подключении Зарплатного проекта можно настроить электронный документооборот. А оформлять платёжки, кассовые документы и чеки на снятие налички больше не придётся.
Плюсы есть и для сотрудников. Если работодатель настроил Зарплатный проект, работники могут быть уверены, что получат деньги в срок. Стоять в очереди в кассу не придётся — зарплата придёт на карту. При этом, платить за открытие и обслуживание карты не надо — это оплачивает работодатель.
В Точке есть и другие удобные сервисы для бизнеса. Например, онлайн-бухгалтерия, поддержка на маркетплейсах, интернет-продвижение и всё для ведения ВЭД. Поэтому после открытия счёта вы можете подобрать сервисы, которые позволят делегировать сотрудникам Точки рутинные задачи или процессы, которые занимают у вас много времени.
Через Зарплатный проект можно отправлять только зарплату?
Через Зарплатный проект можно отправлять все основные выплаты сотрудникам. Например,
- больничные;
- отпускные;
- командировочные;
- компенсации и расчёты при увольнении;
- стипендии и премии;
- декретные;
- детские пособия;
- надбавки за выслугу лет и материальную помощь.
Всегда ли выгодно подключать зарплатный проект?
Зарплатный проект могут подключить ИП и организации, у которых есть хотя бы один работник. При этом, если у ИП нет сотрудников, он не может платить себе через Зарплатный проект.
Предпринимателю, который решает, стоит ли подключать Зарплатный проект, важно просчитать, что будет выгоднее в его индивидуальной ситуации. Если в компании два или три сотрудника, выгоднее могут оказаться прямые переводы. Но многое здесь зависит от суммы выплат и лимита, который банк установил на переводы.
Пример:
У ИП в банке установлен лимит на переводы без комиссии — 200 000 рублей. У него только один сотрудник, который получает 60 000 рублей. Это укладывается в лимит без комиссии, так что платить её не придётся. В этой ситуации экономии при подключении зарплатного проекта не будет.
Но если предприниматель хочет настроить автоматическую выплату зарплату и минимизировать количество документов, подключить услугу всё-таки стоит. В этом случае выгодно выбрать тариф «Развитие», на котором Зарплатный проект обслуживается без комиссии.
Если сотрудников несколько, подключение Зарплатного проекта обычно выгодно. Причём, не только с точки зрения сбережения денег, но и для экономии времени и сил.
Пример:
У ИП 10 сотрудников. В Точке у него подключен тариф «Развитие» и лимит на переводы в банке — 1 000 000 рублей. Комиссия в 3 300 ₽ увеличит лимит ещё на 150 000 рублей. Но предприниматель ежемесячно должен платить в качестве зарплаты 1 300 000 рублей. Чтобы не увеличивать лимиты за деньги, ему выгоднее подключить Зарплатный проект и отправлять зарплату без комиссии.
Важно: в Зарплатном проекте рассчитывается и отправляется только зарплата сотрудника. Налоги и страховые взносы работодатель рассчитывает сам. Точка подробно рассказывала, какие налоги и страховые взносы ИП надо платить в зависимости от вида налогообложения и количества сотрудников.
Как подключить Зарплатный проект?
Если у вас уже есть счёт в Точке и доступ в интернет-банк, достаточно выполнить несколько действий.
- В интернет-банке зайдите в раздел «Зарплатный проект». Выберите сотрудника и нажмите «Выплатить зарплату».
- Укажите сумму, назначение и период. Нажмите «Далее».
- Проверьте, правильно ли введены данные и нажмите «Подписать ведомость». Подтвердите оплату кодом. Готово!
Если счёта в Точке ещё нет, сначала надо открыть его. Мы подробно рассказывали про разные тарифы: каждый ИП может подобрать тариф с учётом того, сколько он переводит физическим лицам, как часто снимает наличку и на какую сумму планирует пополнять расчётный счёт.
На любом тарифе подключение Зарплатного проекта бесплатно. На тарифах «Начало», «Развитие» и «Корпоративный» бесплатны переводы через Зарплатный проект на карты банка-партнёра, а также платёжки юрлицам и ИП.
Вы можете выбрать любой тариф, который подходит для объёмов вашего бизнеса, и подключить Зарплатный проект вне зависимости от того, какой тариф выберете.
Работать с Зарплатным проектом Точки удобно не только предпринимателям, но и бухгалтерам. Для выплаты зарплаты достаточно сформировать регулярный платёж по реестру в первый раз, а затем — просто подписывать ведомости. Управлять переводами и обменом документами можно даже для нескольких компаний.
А ещё можно легко занести в проект всех сотрудников, загрузив реестр из выплаты зарплаты из другого банка. Всё это позволяет сберечь время и силы сотрудников: часть процессов автоматизируется и можно сконцентрироваться на других важных делах.
Как оформить банковские карты для сотрудников?
Выпустить банковские карты для работников можно бесплатно. Для этого надо зайти в раздел «Зарплатный проект» в интернет-банке. В этом разделе вы можете выбрать карту, на которую планируете перечислять зарплату сотруднику.
Это может быть новая карта банка-партнёра — МТС Банка. Также сотрудник может попросить переводить деньги на карту, которая у него уже есть. Перевыпускать карту не придётся, а значит — работник сможет сохранить привычные бонусы.
Если сотрудник не хочет участвовать в зарплатном проекте, он имеет право отказаться. Такие ситуации бывают, например, если удобнее получать зарплату наличными.
Если счёта в Точке ещё нет, оставьте заявку. Для этого оставьте контактный телефон, и наш сотрудник позвонит вам. Если вам понадобится помощь, он поможет подобрать тариф, чтобы вы могли сэкономить на Зарплатном проекте.
В Точке есть и другие удобные сервисы для бизнеса: онлайн-бухгалтерия, помощь в ведении маркетплейсов, интернет-продвижение, всё для ведения ВЭД. Одни сервисы бесплатные, а за другие нужно платить. На сайте Точки вы можете изучить все сервисы и подобрать те, которые помогут вам сделать ведение бизнеса более комфортным.