Адрес индивидуального предпринимателя относится к персональным данным. Его не получится просто найти в интернете. В статье расскажем, какие существуют законные способы выяснить адрес контрагента, если это необходимо.
Коротко
Адрес ИП — персональные данные, защищённые законом №152‑ФЗ, поэтому он не публикуется открыто. Адрес может понадобиться для подачи претензии на ИП или обращения в суд.
— Подать ходатайство на установление адреса в суде.
Адрес ИП — персональные данные, защищённые законом №152‑ФЗ, поэтому он не публикуется открыто. Адрес может понадобиться для подачи претензии на ИП или обращения в суд.
— Подать ходатайство на установление адреса в суде.
Что считается адресом ИП и какие сведения открыты
Адрес индивидуального предпринимателя — это место его постоянной или временной регистрации, указанное в паспорте. Оно может не совпадать с фактическим местом проживания или работы. Нельзя зарегистрировать в качестве адреса офис или нежилое помещение — только квартиру, дом или даже комнату в общежитии.
Если предприниматель зарегистрирован в одном регионе, а живёт в другом, он может указать свой фактический адрес в реквизитах к договору с контрагентами. Тогда письма от партнёров и подрядчиков будут приходить туда, при этом адрес регистрации не изменится.
Однако по Федеральному закону №129-ФЗ, предприниматель обязан предупредить налоговую о смене адреса в течение семи дней после переезда. Иначе письма от государственных органов будут приходить на старое место жительство — есть риск пропустить важную информацию от налоговой и других государственных структур.
ИП Семенов переехал из Саратова в Екатеринбург, но не сообщил об изменении адреса в налоговую. Через месяц ему пришло уведомление о проведении выездной налоговой проверки от УФНС России по Свердловской области. Так как официально Семенов проживал в другом городе, письмо с извещением направили на старый адрес в Саратов. Оно вернулось обратно налоговикам с пометкой «адресат выбыл».
Такого понятия, как юридический адрес ИП, в законодательстве нет, так как индивидуальный предприниматель — не компания, а физическое лицо.
Часть сведений об адресе есть в открытом доступе — это регион, город или населённый пункт, где работает индивидуальный предприниматель. Данные можно посмотреть в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. А улица, дом, квартира — персональные данные, которые защищены от публикации и копирования согласно Федеральному закону №152-ФЗ.
Как узнать адрес регистрации ИП по ИНН или ОГРН
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у всех физических и юридических лиц, которые платят налоги. ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Его присваивают всем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.
Если нужно узнать только регион и населённый пункт, где действует контрагент, это можно сделать двумя способами.
Через сайт ФНС
1. На главной странице сайта Федеральной налоговой службы перейдите в раздел меню «Сервисы и госуслуги».
2. Найдите на странице раздел «Сведения из реестров» и выберите «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
3. Заполните всю известную информацию о предпринимателе: фамилию, имя и отчество, введите ОГРН или ИНН.
4. Получите выписку из ЕГРИП, в которой будут указаны регион и город проживания индивидуального предпринимателя.
Через личное обращение в налоговую инспекцию
Подайте заявление в Федеральную налоговую службу. Это можно сделать в отделении МФЦ, по почте и лично в отделении налоговой.
Стандартной формы у заявления нет. Главное — указать все известные сведения о предпринимателе: ФИО, вид деятельности, ИНН и ОГРН. Также укажите сведения о себе: ФИО, паспортные данные, место прописки и при желании электронную почту.
Услуга будет стоить 200 ₽. Ответ придёт в течение 5 календарных дней. Чтобы получить ответ на следующий день, заплатите 400 ₽.
В каких случаях нужно запрашивать полный адрес ИП
Есть два случая, когда знать адрес необходимо.
Для отправки претензий. Если индивидуальный предприниматель не выполнил обязательства по отношению к контрагенту, нужно сначала отправить ему претензию в письменном виде по адресу регистрации. Если контрагент проигнорировал её, можно обращаться в суд.
Для подачи заявления в суд. Иногда в конфликтных ситуациях можно обойтись без досудебной претензии. Например, если предприниматель не возвращает контрагенту долг или некачественно обслужил покупателя, пострадавшие могут сразу обратиться в суд. Если адрес регистрации контрагента неизвестен, в судебном иске можно указать известную локацию — офиса или склада — и приложить ходатайство о помощи в установлении адреса ответчика.
Также сразу обращаться в суд можно в том случае, если это прописано в договоре, заключённом контрагентами.
Компания поставила товары ИП Петрову, но тот отказался оплачивать поставку и заявил о низком качестве продукции. Поставленные товары были надлежащего качества, что подтверждалось актами приёмки и результатами независимой экспертизы.
В других случаях — например, при обмене документами, — знать место регистрации контрагента необязательно. Индивидуальный предприниматель может указать в договоре тот почтовый адрес, на который ему удобнее получать почту. Исключение — письма от налоговой и других органов власти. Они будут приходить только по адресу регистрации предпринимателя. Чтобы получать письма от государственных структур по удобному адресу, надо зарегистрироваться по новому месту жительства.
Почему нельзя использовать базы адресов и неофициальные источники информации:
- Такие базы не обновляются регулярно — в них могут быть устаревшие сведения.
- Сайты с серыми базами данных могут собирать личные данные пользователей и также незаконно распространять их в интернете.
Чтобы в вашем бизнесе всё было точно в рамках закона, попробуйте сервис «Комплаенс» от Точка Банк. Проанализируем вашу ситуацию и поможем избежать блокировок счёта по закону 115-ФЗ.
Как определить адрес ИП для направления претензии
Претензии и иски важно адресовать именно по месту регистрации индивидуального предпринимателя, а не посылать на адрес офиса или склада. Если отправить претензию по неверному адресу, контрагент в суде может обвинить вас в нарушении досудебного порядка и суд с большой вероятностью откажется рассматривать иск.
Самый надёжный способ узнать адрес регистрации — подать заявление в налоговую. Это можно сделать по почте, в отделении МФЦ или в отделении ФНС.