Компания Андрея изготавливает мебель. Однажды в цеху вышло из строя оборудование, а быстро отремонтировать его не получилось — не было денег. Из-за простоя компания не отдала вовремя мебель заказчикам и заплатила штрафы. Поэтому в конце месяца у бизнесу не хватило средств на зарплату работникам. Предпринимателю пришлось оформлять срочный займ по ставкам вдвое выше рыночных.
Компания Андрея могла бы обойтись без простоя, штрафов и невыгодного займа, если бы у неё был резервный фонд — деньги на непредвиденные расходы.
Какие ещё бывают фонды и чем они могут быть полезны бизнесу — в статье Точка Банк.
Коротко
— Фондирование в бизнесе — это распределение денег по разным направлениям.
— Фондирование в бизнесе — это распределение денег по разным направлениям.
Что такое фондирование и каким оно бывает
Термин «фондирование» используют в разных областях — в банках, бизнесе и даже документообороте.
Фондирование в банковской сфере — это привлечение денег, из которых банки потом будут выдавать кредиты.
Есть несколько источников, откуда банк берёт деньги, чтобы сформировать капитал: собственные ресурсы, депозиты организаций, вклады населения, а ещё займы у других банков или в ЦБ РФ. Чем больше денег банк найдёт, тем больше кредитов сможет выдать. Этот поиск и аккумулирование средств и называют фондированием.
Фондирование в документообороте — это работа с документами в архиве.
Обычно для архивирования документы объединяют в группы или фонды по схожим признакам. Это помогает хранить их в порядке и быстро находить при запросе.
Фондирование в бизнесе — это распределение денег компании или ИП по разным направлениям.
Бизнес может тратить деньги с расчётного счёта напрямую. А может предварительно разделить их по разным виртуальным кошелькам — часть отложить на налоги, другую — на зарплату сотрудникам, третью — на форс-мажор. Так расходы будут осознанными и подконтрольными.
Про фондирование в бизнесе и расскажем подробнее дальше.
Для чего нужны фонды организациям и ИП
Бизнес, который внедрил систему фондирования, получает несколько преимуществ:
Контроль над расходами. Фондирование помогает планировать расходы заранее, чтобы не искать деньги на платежи в последний день.
Анализ трат. Распределение денег показывает предпринимателю картину его расходов. Он видит, какие траты можно урезать, а на что, наоборот, нужно выделять больше денег.
Планомерное развитие. Фонды помогают накопить деньги на крупные покупки или равномерно распределить их между разными направлениями бизнеса.
У Марины магазин одежды. Каждый месяц она закупает товар, платит аренду, налоги, зарплату продавцам. А на маркетинг оставляет деньги по остаточному принципу. В итоге систематически работать над продвижением не выходит — результатов нет.
Резерв для непредвиденных обстоятельств. Фондирование позволяет отложить часть денег на чёрный день, чтобы бизнес мог работать бесперебойно.
Какие фонды нужны бизнесу
Все фонды для компаний и ИП можно условно разделить на два вида:
1. Фонды текущих расходов, которые формируются из выручки. Например, это могут быть фонды:
- Налогов.
- Оплаты труда.
- Рекламы и маркетинга.
- Арендных платежей.
- Расчётов по крупным договорам.
В зависимости от того, чем занимается бизнес, можно создать любые другие кошельки для текущих нужд.
2. Фонды распределения прибыли, которые формируются из чистой прибыли организации, то есть от разницы между доходами и расходами. Среди фондов прибыли выделяют:
- Резервный — для непредвиденных расходов.
- Развития — для крупных инвестиционных трат, таких как ремонт или покупка имущества.
- Благотворительный — для некоммерческих проектов.
- Фонд дивидендов — личные деньги, которые собственник заберёт себе.
Как внедрить фондирование
Фондирование доступно каждому предпринимателю. Разработать и внедрить систему можно в несколько шагов:
- Проанализировать траты: составить картину расходов за последние месяцы.
- Выделить направления: решить, сколько виртуальных кошельков нужно бизнесу и для чего.
- Определить сумму отчислений: установить процент или точную сумму, которая будет направляться в каждый кошелёк ежемесячно.
- Создать счета: под каждый фонд лучше выделить отдельный счёт, чтобы не путаться в накоплениях.
- Скорректировать суммы в фондах и процент отчислений: при необходимости деньги можно перераспределить между кошельками. Если история повторяется из месяца в месяц — пересмотреть процент или суммы отчислений в фонды.
Сервис появится в личном кабинете и автоматически подключится к расчётному счёту.
Есть ещё один вариант внедрить фондирование — воспользоваться готовыми инструментами. Например, сервисом для планирования расходов «Фонды» — с его помощью можно создать неограниченное число фондов под любые цели. Это бесплатно — опция доступна всем клиентам, у кого открыт расчётный счёт в Точка Банке.
С каждого поступления денег сервис будет переводить нужную сумму на дополнительный счёт. Сколько именно — решать вам. Можно настроить процент вручную или воспользоваться автоматической рекомендацией.
Когда вы захотите потратить отложенные деньги, их можно будет перевести по реквизитам прямо из фонда — выводить их обратно на расчётный счёт не нужно.
Никита Пыряев
маркетолог Точка Банка