Руководители ООО обязаны открыть расчётный счёт — он нужен компании по закону, чтобы платить налоги. При этом счёт также удобен и для бизнеса: можно принимать безналичные платежи от клиентов и рассчитываться с контрагентами без лимита в 100 000 ₽, который действует для наличных.
Но что делать, если одного счёта недостаточно? Тогда компании открывают несколько расчётных счетов одновременно. В статье разберём, сколько их может быть, зачем нужны разные счета, можно ли открыть их в разных банках и как вести учёт по каждому из них.
Сколько расчётных счетов может быть у ООО
У ООО может быть любое количество расчётных счетов — закон не ограничивает их число. Счета могут быть в разных банках и использоваться одновременно.
Через любой из расчётных счетов можно проводить безналичные операции: платить налоги, рассчитываться с поставщиками и клиентами, оплачивать аренду и другие расходы.
Главное, вести учёт по каждому счёту, чтобы контролировать движение средств и не допустить ошибок в бухгалтерской и налоговой отчётности. А также следить за стоимостью обслуживания — расходы на банковские услуги не должны быть слишком высокими.
Зачем открывать несколько расчётных счетов
Руководители ООО обычно обходятся одним расчётным счётом, но в некоторых случаях предпочитают открывать два или больше. Для этого есть несколько причин.
- Филиалы и обособленные подразделения. Каждое подразделение получает свой счёт для удобства учёта и контроля расходов.
- Разделение полномочий. Генеральный директор и финансовый директор могут управлять разными счетами с различными лимитами и правами подписи.
- Работа по госконтрактам. Отдельный счёт для государственных заказов упрощает отчётность и прохождение проверок.
- Холдинговая структура. Материнская компания разделяет денежные потоки между дочерними обществами или направлениями.
- Разные виды деятельности с разным налогообложением. Например, основная деятельность на ОСНО, а отдельное направление — на УСН.
- Требования партнёров и инвесторов. Крупные контрагенты или инвесторы могут требовать открытия счёта в конкретном банке для прозрачности расчётов.
- Валютные операции. Экспортёрам и импортёрам нужны валютные счета, отдельные от рублёвых.
- Экономия на банковских услугах. Иногда выгодно открыть счета в разных банках. Например, в одном банке — выгодный кешбэк для бизнеса, в другом — условия для ВЭД.
Руководитель ООО закупает товар в Казахстане, Турции и Китае. Для расчётов с поставщиками он использует национальные валюты — тенге, лиры и юани. Соответственно, у него открыто несколько валютных счетов.
Если предпринимателю удаётся найти один банк, который отвечает всем ключевым требованиям, он может открыть в нём несколько расчётных счетов. Это удобнее, потому что не приходится переключаться между разными приложениями и держать в голове разные условия.
Например, в Точка Банке предприниматели изначально открывают один расчётный счёт для бизнеса, а при необходимости могут открыть дополнительный — в рублях или валюте — прямо в интернет-банке.
Подберём тариф для расчётного счёта
Заполните небольшой опрос о своём бизнесе, и мы поможем подобрать тариф с минимальной комиссией
Заполнено 0 из 4
Как открыть расчётный счёт в банке
Сразу после регистрации ООО открывают расчётный счёт. В разных банках процедура может иметь свои особенности. В Точка Банке она выглядит так:
- Руководитель ООО оставляет заявку на открытие счёта.
- Специалист Точка Банка звонит руководителю, рассказывает обо всех важных условиях, помогает подобрать тариф и сервисы для более комфортной работы, если они нужны. Затем отправляет реквизиты — их можно использовать ещё до открытия счёта, например прописывать в договорах.
- Сотрудник банка согласовывает комфортное время и место для встречи. На встрече уже открывают счёт — обычно это занимает 20 минут. Интернет-банк, мобильное приложение и виртуальная карта начинают работать сразу же.
Если предприниматель переходит из другого банка, Точка Банк помогает перенести данные из старого банка. А также сообщает ФНС новые реквизиты и готовит письмо с обновлённой информацией, которое можно разослать контрагентам.
Как вести учёт, если у ООО несколько расчётных счетов
Для ООО вести учёт по нескольким счетам сложнее, чем для ИП, из-за корпоративной специфики.
- Обязательная бухгалтерия. В отличие от ИП ООО обязано вести бухгалтерский учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность, даже если работает на УСН. При нескольких счетах все операции нужно отражать в едином учёте с правильной аналитикой по счетам.
- Налоговый учёт. Если счета используются для разных видов деятельности или обособленных подразделений, нужен раздельный учёт доходов и расходов. Это критично для правильного расчёта налогов и распределения НДС.
- Банковские выписки. Нужно регулярно выгружать выписки из всех банков в учётную систему. Задержка даже по одному счёту может привести к ошибкам в отчётности и кассовым разрывам.
- Контроль движения денежных средств. Учредители и руководство должны видеть общую картину по всем счетам. Как вариант — внедрить платёжный календарь, где отражаются остатки и планируемые платежи по каждому счёту.
- Корпоративное управление. При нескольких счетах важно закрепить документально: кто имеет право подписи по каждому счёту, какие лимиты установлены для руководителей, какие операции требуют согласования с участниками ООО или советом директоров.
- Взаимодействие с банками. Банки при проверках по 115-ФЗ запрашивают документы по всем операциям. ООО должно быстро предоставлять договоры, акты, счета-фактуры — независимо от того, через какой счёт прошёл платёж.