С 1 апреля 2024 года индивидуальные предприниматели на УСН могут отчитываться в налоговую онлайн через личный кабинет. Сейчас доступна сдача 20 разных документов. Например, формы 3-НДФЛ, 6-НДФЛ расчёта по страховым взносам.
Чтобы отправлять отчёты через интернет, нужно оформить электронную подпись и зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. В какой последовательности и как это сделать, Точка Банк расскажет в статье.
Что такое личный кабинет ИП
Личный кабинет — это сервис на сайте ФНС, который даёт доступ к ресурсам службы и электронному документообороту.
Так выглядит главная страница сервиса — выбирайте вкладку «Индивидуальные предприниматели»
В ЛК предприниматели могут:
- получать информацию по обязательствам о налогах и страховых взносах;
- консультироваться у специалистов налоговой службы;
- регистрировать контрольно-кассовую технику;
- формировать и сдавать отчётность.
Заходить в ЛК можно через сайт службы или приложение для смартфона «Личный кабинет предпринимателя» ФНС России. Но приложении доступны не все функции. Например, отправлять отчеты можно только с сайта.
Как получить доступ в личный кабинет ИП на УСН
Сначала можно просто познакомиться с сервисом. Для этого нажмите на кнопку «Демоверсия» в окне входа в личный кабинет предпринимателя.
Нажмите на кнопку «Демоверсия» в окне входа в личный кабинет предпринимателя
Официальный же доступ оформляется несколькими способами. Вот как можно его получить:
- Использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
- Получить в налоговой логин и пароль для доступа в личный кабинет налогоплательщика-физлица. Для входа в кабинет система попросит ввести дополнительные данные, например, ОГРНИП. Сделать это нужно будет только один раз — когда первый раз заходите в ЛК.
- Зарегистрироваться через Госуслуги и личный кабинет физического лица. Обязательно соблюдение двух условий: человек подтвердил свою личность в центрах обслуживания и загрузил в профиль ИНН.
Во втором и третьем случаях предпринимателю будет доступен не весь функционал личного кабинета. Для работы с отчётами обязательно понадобится электронная подпись. Только после того, как пользователь зайдет в ЛК через сертификат подписи, появится полный доступ.
Так выглядит главная страница личного кабинета ИП
Доступ через проверку сертификата ключа электронной подписи
Чтобы получить сертификат, необходимо лично с паспортом, СНИЛС и ИНН обратиться в налоговую службу или другие аккредитованные центры. Также надо приобрести USB токен (флэшку), который используют для записи ЭП.
Для доступа к ЛК через сертификат:
- Проверьте, какие программы и расширения установлены на компьютере для работы с электронной подписью и для криптозащиты. Какие условия доступа устанавливает ФНС, можно узнать на сайте службы.
- Установите сертификат ЭП и выполните дополнительные настройки.
- После того как пройдет проверка условий доступа к ЛК, перейдите по ссылке в личный кабинет, укажите адрес электронной почты. На нее придет ссылка для активации кабинета ИП.
Также для доступа можно использовать:
- рутокен — устройство в виде небольшой флешки. На нём хранится электронная подпись, защищенная паролем.
- смарт-карты, USB-токены JaCarta — это продукт для подтверждения личности пользователя и подписи документов. Внешне похожи на банковские карты и флэшки.
В обоих случаях нужно проверить программное обеспечение и установить сертификаты ЭП.
Подготовка отчёта индивидуального предпринимателя
Для самостоятельной подготовки отчёта сервис предлагает использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте ФНС.
Готовый отчёт в формате .XML. нужно подписать квалифицированной электронной подписью. Полный список документов для отчётности онлайн размещен в личном кабинете налогоплательщика.
Если вы хотите сберечь своё время и заняться другими задачами бизнеса, настройте автоматическую сдачу отчётности с помощью Онлайн-бухгалтерии для ИП.
Отправка отчёта ИП
1. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации».
2. Пролистайте ниже, до пункта НБО — налоговая бухгалтерская отчётность.
3. Здесь будут отображаться отправленные документы и их статусы:
- принят;
- не принят;
- требует уточнения;
- обработан.
Информация о датах отправки и корректировки, отчётном периоде и статусе будут доступны на странице «Информация о документе».
4. В ЛК можно отфильтровать документы. Например, если нужно посмотреть налоговую декларацию по УСН за 2023 год. Сервис выдаст все варианты, которые подходят под этот запрос.
5. Если работу с документом не завершили и сохранили его как черновик, он будет доступен 30 календарных дней. За два дня до автоматического удаления дата будет подсвечена красным цветом.
После этого срока придется начать работу с документом сначала.
6. Чтобы отправить документ, выберите один из черновиков или загрузите новый файл.
7. Останется подписать и отправить документ. По условиям ФНС, подписать отчетность могут только пользователи, которые авторизовались в личном кабинете по КЭП удостоверяющего центра ФНС.
Появится сообщение, что документ принят.
После этого нужно отслеживать статус документа, так как налоговая может вернуть его для уточнения информации или из-за ошибок.
Как сдать уведомление ЕНП
Уведомление об исчисленных суммах по ЕНП нужно, чтобы налоговая точно знала, с каких поступлений и на что списывать деньги с единого налогового счёта (ЕНС). Сейчас все платежи идут одним потоком на единый счёт, а уже потом инспекция сама распределяет деньги на конкретные налоги и страховые взносы. Чтобы ФНС распределила правильно, и подаётся уведомление.
Как отправить уведомление ЕНП
Если есть ЭЦП, то отправляйте через личный кабинет на сайте ФНС. Если ЭЦП нет, то нужно заполнить бумажную версию документа и отнести её лично в отделение ФНС или отправить по почте.
Индивидуальные предприниматели могут отправить через личный кабинет ИП → в разделе «Жизненные ситуации» нажмите ссылку «Сформировать уведомление об исчисленных суммах» → «Добавить обязательство» и выберите из пунктов «Внести вручную» или «Выбрать из текущих» → укажите отчётный год и отчётный период из выпадающего списка → заполните уплаченную сумму → «Применить» → «Подписать и отправить».