К ликвидации ИП надо заранее подготовиться. В этой статье расскажем, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП. А ещё дадим пошаговую инструкцию по заполнению формы №P26001 и советы, которые помогут минимизировать риск отказа налоговой.
Обязательные документы для ликвидации ИП
В первую очередь заполняют заявление о прекращении деятельности по форме N Р26001.
В ней есть шесть разделов. Три из них заполняет сам заявитель, три - должностные лица при необходимости.
- Данные о предпринимателе из ЕГРИП. Фамилия, имя, отчество и государственный регистрационный номер.
- Адрес электронной почты. На неё отправят подтверждение закрытия ИП.
- Номер телефона. Нужен для связи с заявителем.
- Способ подачи: МФЦ или налоговая. Заполняет не ИП, а сотрудник налоговой или МФЦ - в зависимости от того, куда подают заявление.
- Данные о том, кто засвидетельствовал подпись ИП. Заполняет только нотариус или должностное лицо, если заявление заверяют.
- Удостоверение подписи заявителя. Подписывает начальник места содержания под стражей или исправительного учреждения, если ИП — подозреваемый или осужденный.
Важно: если документы о закрытии нужны в бумажном варианте, в заявлении нужно это указать. Иначе решение о закрытии придет только в электронном виде на указанную почту.
Вот как выглядит заявление по форме №P26001.
Подробная инструкция по заполнению заявления есть в статье «Заявление на закрытие ИП: форма Р26001».
Не хотите заполнять заявление вручную? Точка поможет сформировать его за пару минут в удобном конструкторе. Вам останется отправить документы в налоговую и дождаться подтверждения ликвидации.
Дополнительные документы для закрытия ИП
Заявление на ликвидацию необходимо в любом случае. Другие документы из списка ниже нужны ситуационно — если в них есть потребность.
Паспорт
Нужен, если ИП сам подаёт бумажные документы в ФНС, МФЦ или к нотариусу. Также паспорт понадобится при отправлении по почте РФ — его могут проверить при отправке письма.
Квитанция об уплате государственной пошлины
Госпошлина — 160 рублей. Её платят при подаче документов на бумаге. Квитанцию можно сформировать на сайте налоговой. Для этого надо заполнить такую форму.
Если отправить всё через МФЦ, нотариуса или в онлайн-формате, например через сайт ФНС, платить не надо. К тому же, это быстрее: не придётся ничего распечатывать и ждать в очередях.
Справка, подтверждающая предоставление данных в СФР
ИП представляют в СФР данные по работникам. Затем Социальный фонд России сам направляет данные о страхователе в налоговую. Но тут есть нюанс: если ФНС не получит данные от СФР в установленные сроки, в ликвидации ИП откажут. При желании можно подстраховаться и сразу приложить справку — её выдают в отделении ПФР.
Доверенность или её копия
Если документы подает представитель, нужна нотариально заверенная доверенность от ИП. Подойдёт и заверенная копия доверенности, в которой прописаны полномочия.
Пример:
Иван владеет маленькой кофейней в ТРЦ. Посетителей в торговом центре становится всё меньше, продажи кофе подают. Иван уже несколько месяцев с трудом платит за аренду, начинает сам работать на кассе, чтобы сэкономить. Но ничего не помогает.
Иван принимает решение закрыть точку. Если он подаст заявление онлайн на сайте налоговой, процесс закрытия пройдёт в онлайн-формате. А если захочет обратиться к специалистам офлайн, надо будет распечатать заявление, уплатить госпошлину, взять паспорт и прийти в отделение.
Куда подать документы?
Закрывать ИП необходимо через налоговую: лично или дистанционно.
Лично
- В регистрирующую налоговую. Это отделение, которое занимается регистрацией и ликвидацией ИП.
- В МФЦ. Подойдёт не каждый центр, функционал у отделений отличается. Надо, чтобы в выбранном центре принимали заявления на закрытие ИП. Уточнить это стоит заранее.
Наталья Баннова, эксперт по ликвидации ИП:
Важно, чтобы МФЦ и регистрирующая налоговая были в одном регионе. Если ИП регистрировали в Свердловской области, то и закрывать его надо там же. А значит, документы надо подавать в МФЦ Свердловской области.
Дистанционно
- Через сайт налоговой. Войти на него можно через Госуслуги, с помощью электронной подписи или просто по электронной почте. Документы отправляют в онлайн-формате и подписывают КЭП. Подпись получают на токене или выпускают в приложении Госключ.
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения. Важно нотариально заверить подпись ИП в заявлении на закрытие ИП.
- Через нотариуса. К нему надо лично прийти с бумажным заявлением на ликвидацию. После этого он сам подпишет документы усиленной КЭП и отправит их в онлайн-формате в налоговую.
- Через представителя. Он может действовать по нотариально удостоверенной доверенности и подавать документы удобным способом: в налоговую, в МФЦ или по почте. В этом случае подпись ИП также должна быть заверена нотариально.
Наталья Баннова, эксперт по ликвидации ИП:
При закрытии ИП нужно позаботится об уплате налогов и страховых взносов. Ликвидация не освобождает от их уплаты, долг переходит на физическое лицо. Поэтому заранее посчитайте и уплатите в бюджет всё что нужно.
Для клиентов Точки мы можем подготовить закрывающую декларацию по УСН, квитанции на оплату налога УСН и страховых взносов, КУДиР. Воспользоваться услугой могут ИП без сотрудников с системой налогообложения УСН «Доходы», а также те, кто совмещает УСН «Доходы» и патент. Этот функционал доступен в интернет-банке.
Подал документы. Что дальше?
После того, как подадите документы из перечня в ФНС, налоговая примет их и выдаст взамен расписку в получении. Если отправляли пакет документов онлайн, уведомление о получении придёт в электронном формате.
Теперь остаётся ждать: у налоговой есть пять рабочих дней на ликвидацию ИП. На шестой день можно получить лист записи ЕГРИП, в котором отражена ликвидация ИП. По умолчанию документы о закрытии отправляют на электронную почту, которую ИП указал в заявлении. Если предприниматель указал, что документы нужны в бумажном формате, их выдадут на бумаге.
Получить документ может сам индивидуальный предприниматель или его представитель.
Иногда ФНС присылает уведомление об отказе в ликвидации. Это может быть связано с предоставлением неполного пакета документов. Например, если ИП не приложил квитанцию, ошибся при заполнении заявления или не заверил подпись у нотариуса.
Нужно подать отчетность по соответствующей системе налогообложения в налоговую, а также заплатить налоги и взносы, рассчитанные на дату ликвидации. Вид и форма закрывающей декларации зависит от выбранной системы налогообложения.
Например, ИП на УСН сдают декларацию по итогам налогового периода, а на ОСНО по НДС сдают декларации за каждый квартал.