Прежде чем открывать бизнес, нужно зарегистрировать ИП. Это несложная процедура, но иногда бывают отказы. Причины всегда прозрачны и их не так много. Изучите эту инструкцию, чтобы избежать ошибок.
Точка бесплатно поможет открыть ИП без риска в отказе. Мы подготовим нужные документы, подберём ОКВЭД, режим налогообложения и ответим на все вопросы. Готовые документы придут вам на электронную почту, и вы сразу сможете начать работу.
Причины отказа регистрации ИП
Причины, по которым индивидуальному предпринимателю могут отказать в регистрации, перечислены в законе. Расскажем подробнее о самых распространённых ошибках начинающих предпринимателей и подскажем, что делать для их исправления.
Неточности в документах
Ошибка № 1. Подали неполный пакет документов.
В чём суть? Для регистрации необходимо предоставить документы. Список зависит от ситуации конкретного ИП. Если какого-то документа не хватает, ФНС может вынести отказ.
В большинстве случаев достаточно паспорта и его копии, а также заявления на регистрацию. Но могут понадобиться и другие документы.
Что делать? Донесите в инспекцию документы, которых не хватает. Если не хватает сразу нескольких, принесите их вместе, потому что исправить ошибку можно лишь один раз.
Ошибка № 2. Нотариально не заверили документы.
В чём суть? Если предприниматель отправляет документы по почте или передаёт через представителя, он должен заверить их у нотариуса. Без этого в регистрации откажут.
Что делать? Заверить документы нотариально и ещё раз их направить.
Ошибка № 3. Неправильно заполнили заявление по форме № Р21001.
В чём суть? Предприниматель ошибся в заполнении заявления, и ФНС его не приняла. Точка подробно рассказывала, как заполнить заявление на регистрацию ИП. В нём не должно быть опечаток, помарок, неверных данных и сокращений, а форматирование (шрифт и цвет текста) должно быть по стандарту, описанному здесь
Важно: в заявлении нужно указывать адрес строго по ФИАС. Вносить его в заявление нужно также как он прописан в системе. Точка рассказывала, что делать, если адрес в ней отсутствует.
Подпишите заявление у нотариуса или при сотруднике ФНС.
Что делать? Если ещё не прошло трёх месяцев после подачи заявления в ФНС, можно один раз исправить ошибку.
Ошибка № 4. Оплатили госпошлину по неверным реквизитам.
В чём суть? При рассмотрении заявления сотрудники налоговой проверяют, чтобы платёж был совершен в нужное отделение, а данные были верными. Если платёж не прошёл, это причина для отказа.
Что делать? Внимательно проверьте данные и убедитесь, что платёж прошёл. Если регистрировать ИП онлайн через Точку, уплачивать госпошлину не нужно.
Неверное отделение
В чём суть? Если подать заявление не в то отделение налоговой инспекции, ИП не зарегистрируют.
Что делать? Обращаться за регистрацией нужно в налоговую инспекцию по месту прописки – по адресу, который указан в паспорте. Если в паспорте нет информации о прописке – по месту пребывания.
Если у вас две прописки: первая постоянная в одном городе, а вторая временная в другом, подавайтесь по месту постоянной – как в паспорте. Она считается приоритетной.
Посмотреть, какое отделение относится к вашему адресу, можно здесь. Просто укажите адрес: регион, город, улицу, номер дома и квартиры. После этого сервис автоматически подставит код ИФНС и покажет, куда подать документы. Уже обратились не по адресу? Переподайте всё в другое отделение.
Вам не нужно самому разбираться, куда именно подать бумаги. Точка поможет подать заявку на регистрацию ИП, подобрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Вы сэкономите 800 рублей и не потратите время на дорогу в ФНС.
Уже есть ИП
В чём суть? Зарегистрироваться в статусе индивидуального предпринимателя можно только один раз. Поэтому если у вас уже есть действующее ИП, при открытии второго откажут. Сотрудники ФНС проверяют каждого подавшего заявление по базе ЕГРИП – там хранятся данные обо всех ИП.
Что делать? Если у вас когда-то уже был бизнес, прежде чем подавать новое заявление, проверьте, нет ли вас в базе ЕГРИП. Если вы нашли себя в списке, сперва закройте старый бизнес и только потом открывайте новый.
Если не хотите заполнять заявление на ликвидацию ИП вручную, сделайте это бесплатно в конструкторе Точки. Введите свои данные — это займёт пару минут. Файл можно скачивать сразу после заполнения.
Наличие судимости по особо тяжким статьям
В чём суть? Если была судимость по особо тяжким статьям (убийство, кража, насилие, наркоторговля), нельзя открывать бизнес, который связан с детьми.
Что делать? Выбрать сферу деятельности, на которую не распространяется запрет.
Есть судебный запрет
В чём суть? Иногда суд запрещает вести предпринимательскую деятельность в течение определённого срока. Например, если была судимость за мошенничество с возвратом НДС по статье 159 УК РФ.
Что делать? Ждать истечение срока действия запрета и только после этого подавать документы.
Есть банкротство
В чём суть? Если старое ИП признали банкротом, открыть новое ИП можно только через 5 лет.
Что делать? Дождаться истечения 5 лет или открыть ООО.
Суд закрыл предыдущее ИП
В чём суть? Если во время работы ИП обнаружили нарушения, например, работу без лицензии или неуплату налогов: ИП могут закрыть. После принудительного закрытия ИП нельзя открывать новое в течение года.
Что делать? Дождаться истечения 5 лет и подать документы. Или открыть ООО.
Разобраться в налоговой отчётности, подготовить и подать документы вовремя поможет Онлайн-бухгалтерия Точки. Мы на связи ежедневно — поможем решить вопросы с ведением бухучёта.
Неподходящий выбор деятельности
В чём суть? Некоторые виды деятельности недоступны для ИП. Обычно это связано с требованием специальных разрешений или квалификаций. Например, к таким сферам относятся, военная техника и боеприпасы, фармацевтика, охранные услуги.
Что делать? Выбрать другой вид бизнеса, доступный для ИП. Или открыть ООО.
Что делать, если налоговая прислала отказ?
Причина, по которой вам отказали в регистрации ИП, указана в ответе налоговой. Инспекция присылает его в течение 3-5 дней после подачи заявления. Если этого не произошло, обратитесь в ФНС за разъяснением.
Причина отказа у вас на руках, и вы считаете её неправомерной? Тогда порядок действий такой.
- Подать жалобу. Это можно сделать лично, по почте или по электронной почте. Адресуйте её руководству органа, который выдал отказ.
- Если снова пришёл отказ, можете подать жалобу в вышестоящую инспекцию. У неё есть 15 дней на решение. Иногда через 15 дней вышестоящая инспекция присылает уведомление о продлении срока рассмотрения ещё на 10 дней.
- Если вышестоящая инспекция ничего не ответила в течение 15 дней или вы не согласны с её решением, вы вправе обратиться в суд.
В письменной жалобе должны быть:
- ваши паспортные данные и контакты;
- наименование инспекции, которая выдала отказ;
- причина, по которой вы считаете отказ неправомерным;
- требование рассмотреть заявление;
- дата, подпись.
Можно ли вернуть госпошлину при отказе постановки ИП на учёт?
Если предприниматель подаёт заявление в бумажном виде, он платит госпошлину – 800 рублей. Заявление на бумаге подают по почте, лично или по доверенности через третье лицо.
Если вам отказали, госпошлину вернуть нельзя. Но один раз за три месяца можно исправить ошибку. Тогда заявление снова рассмотрят.
Есть исключение: если вы подали заявление не в то отделение, нужно заново писать заявление и подавать документы уже в другую инспекцию. Оплачивать госпошлину в этом случае нужно снова.
Пример:
Илья хочет зарегистрировать ИП, чтобы открыть хлебный магазин. Он решил распечатать заявление и подать его лично. Подготовил все документы, заполнил форму №P21001. Но при заполнении адреса вместо литера «б» указал литер «в». Адрес не совпал с тем, что был в паспорте. И Илье вынесли отказ в регистрации.
Он ещё раз заполнил заявление – на этот раз внимательно. Уже через несколько дней он получил статус ИП и занялся бизнесом.
В случае, когда вы оплатили госпошлину и ещё до подачи заявления решили не регистрировать ИП, деньги можно вернуть. У вас на это есть три года. Подайте ФНС заявление с просьбой вернуть деньги, в свободной форме опишите ситуацию и приложите чек об оплате. Инспекция оформит возврат в течение месяца.
По такой же схеме можно действовать, когда вы перевели денег больше, чем нужно.
Можно ли второй раз отправить документы на регистрацию ИП?
Достаточно одного раза. Если всё в порядке, через несколько дней предпринимателю присвоят статус ИП.
Пришёл отказ? В этом случае надо понять причину, исправить ситуацию и повторно отправить документы.
Как избежать повторного отказа в регистрации ИП?
Если налоговая отказалась регистрировать ИП, главное – исправить допущенную ошибку. Тогда проблем при повторной подаче быть не должно. А чтобы снизить риски отказа, воспользуйтесь короткой шпаргалкой и ещё раз проверьте всё перед подачей заявления.
- Убедитесь, что вы собрали все нужные документы и уплатили госпошлину в правильное отделение ФНС.
- Проверьте, есть ли адрес в ФИАС.
- Правильно заполните заявление по форме № Р21001. Там много нюансов.
- Выберите правильное отделение ФНС по месту постоянной прописки. Адреса инспекций посмотрите здесь.
- Если у вас уже был бизнес, проверьте нет ли вас в базе ЕГРИП. Если есть, вам нужно сперва ликвидировать старое ИП и только потом открывать новое. Это можно сделать хоть на следующий день после ликвидации.
При необходимости, сотрудники Точки помогут ликвидировать ИП. Мы бесплатно сформируем заявление за пару минут.
Точка поможет зарегистрировать бизнес с первого раза. Поможем подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения, а также сэкономить 800 рублей и не ездить в налоговую. Регистрация ИП проходит прозрачно: каждый шаг вы увидите в личном кабинете, а если у вас появятся вопросы, сотрудники Точки быстро на них ответят.