Где и как искать поставщиков для бизнеса

Трудно сразу определить, кто из поставщиков будет привозить товары вовремя и с нужным качеством, а кто начнёт срывать сроки и присылать брак. На словах всё может выглядеть идеально, а первый же заказ выявит слабые места и несогласованности.

Поставщика стоит искать через системный поиск сразу по нескольким каналам. Рассмотрим каждый подробнее.

Поиск в Яндекс и Google — один из быстрых способов найти поставщика. Поэтому многие начинают с этого варианта.

На таких интернет-платформах собраны большие базы данных, что облегчает поиск поставщика. Кроме того, можно размещать запросы на закупку, чтобы поставщики сами приходили к вам.

Совет: на сайтах-агрегаторах и в онлайн-каталогах удобно сравнивать цены, условия поставок и минимальные партии. Таким образом, вы сможете определить «среднюю температуру» по рынку.

Найдите календарь мероприятий на сайтах вроде Expomap или Expocentr и поищите релевантные для вас выставки и ярмарки. Примеры мероприятий: «Текстильлегпром» — одежда и ткани, «Мир детства» — детские товары, «MosBuild» — стройматериалы.

На выставках и ярмарках лучше всего лично познакомиться с представителями поставщиков, взять у них каталоги и образцы, обсудить минимальные партии и спецусловия для новых клиентов.

Искать можно через региональные торгово-промышленные палаты, реестры малого и среднего предпринимательства (МСП) и каталоги с местными производителями. Ещё один хороший вариант — напрямую связываться с заводами в вашем населённом пункте, ведь многие из них готовы работать с малым оптом. 

Можно договориться и заказать небольшую тестовую партию товара, чтобы проверить её качество. Доставка от местных производителей обычно быстрее и дешевле. Кроме того, вам будет проще контролировать качество продукции.

В соцсетях можно найти большое количество каналов с предложениями от поставщиков. Например, в Telegram можно сделать поиск по ключевым словам «Оптовые поставщики РФ», «Товары из Китая и Турции оптом» и т.д. Ещё в соцсетях можно искать по хештегам: #опт + наименование товара, #дистрибьютор, #опт_Москва и т.п.

Также рабочий вариант — попросить рекомендации у знакомых предпринимателей. Личные контакты зачастую надёжнее любых рейтингов.

Первый шаг — определить, кто именно поставляет товар конкуренту. Для этого можно купить у него товар, изучить упаковку и маркировку — там будет указан изготовитель. 

Работать с теми же поставщиками, что и конкуренты, в целом удобно: можно быстро подобрать проверенный товар и не тратить время на тестирование новых поставщиков. Минусы тоже очевидны: условия могут быть не такими выгодными как у конкурентов, поставки чаще задерживаться, а ассортимент будет повторять чужой, что снижает уникальность магазина.

Рассмотрим основные критерии, по которым стоит выбирать поставщиков.

Качество товара. Запрашивайте образцы перед заключением договора. Проверяйте сертификаты, декларации о соответствии, свидетельства и гарантийные обязательства. Сравнивайте качество с конкурентами, чтобы не терять клиентов из-за брака.

— Обязательная сертификация продукции: полный гид для предпринимателей

— Какие товары освобождены от сертификации: список и пояснения

Финансовый статус и производительность. Проверьте поставщика через «Прозрачный бизнес» от ФНС или воспользуйтесь специальными сервисами для проверки партнёров, например Досье контрагента. Обращайте внимание: 

Далее уточните реальные производственные мощности и сроки поставок. Стабильный поставщик гарантирует выполнение обязательств даже при большом количестве заказов.

— Как проверить контрагента на благонадёжность

Репутация и деловая культура. Изучите отзывы на независимых площадках и форумах. Смотрите, как быстро отвечают на запросы, предоставляют ли прозрачные условия. Надёжный поставщик обычно не скрывает контактов и открыт к диалогу.

Цены и условия сотрудничества. Сравните прайсы с конкурентами, но не выбирайте только по минимальной цене. Обратите внимание на скидки за объём, отсрочку платежа и минимальную партию. Уточните условия доставки, возврата и ответственность за брак.

Если обобщить: формата всего два. Первый — закупка продукции у производителей, дистрибьюторов или импортёров. Второй —  работа по модели дропшиппинга, где закупать ничего не придётся, но также надо будет договориться о сотрудничестве с поставщиком. 

У каждого формата есть свои плюсы и минусы: где-то ниже цена, но выше риски. А где-то наоборот — удобнее, но дороже.

Закупка напрямую у производителя позволяет получить минимальную цену, но почти всегда требует крупных партий и долгосрочных договоров. Если объём пока небольшой, работать напрямую сложно.

Дистрибьюторы или торговые посредники удобны тем, что у них есть налаженные связи с производителями, чаще всего можно заказать не такую большую партию товара, плюсом они могут взять на себя логистику. Их условия гибче, чем у производителя, но и цена обычно выходит выше.

Импортёры, которые привозят товар из-за границы, сами решают вопросы логистики и таможни: вы покупаете уже «чистый» товар, готовый к продаже. Здесь наценка тоже чуть выше, но и рисков меньше.

Дропшиппинг — модель торговли, при которой вы не закупаете товар и не храните его на складе. Вы просто размещаете карточку товара в своём интернет-магазине и занимаетесь продвижением. А когда клиент делает заказ — поставщик сам отправляет товар напрямую покупателю. 

Плюсы такого формата: можно начать бизнес с минимальными вложениями, не тратя деньги на закупку и склад. Заработок будет идти с разницы между ценой поставщика и ценой, по которой продали.

Но у дропшиппинга есть и минусы: меньше контроля над качеством товара и сроками доставки, ниже маржинальность и зависимость от чужой логистики.

Самое важное — зафиксировать существенные условия, к которым относятся предмет и срок поставки (ст. 506 ГК РФ). Если предмет или срок договора не согласованы, суд может признать договор незаключённым и придётся возвращать всё, что уже передано по сделке.

Под предметом договора понимают конкретный товар, который продавец передаёт покупателю. А под сроком — дату передачи товара или условия, по которым можно её определить. Например: «Поставщик должен передать партию смартфонов модели X в течение 15 дней после оплаты».

Обычные условия договора включают права, обязанности и ответственность сторон, срок действия контракта, порядок расторжения и разрешения споров. 

Например, убедитесь, что добавили в документ главную обязанность продавца — передать покупателю оговорённый товар надлежащего качества и в нужном количестве. В договоре также должно быть указано, что продавец передаёт все необходимые сопроводительные документы, такие как сертификаты и декларации.

— Обязательная сертификация продукции: полный гид для предпринимателей

Цены, количество и ассортимент товара можно прописывать прямо в договоре или в приложениях к нему. Ориентируйтесь на особенности сотрудничества и то, что больше подходит вам и поставщику.

Что касается ответственности сторон, в договоре обычно предусматривается неустойка. Для поставщика — за нарушение сроков поставки. Для покупателя — за нарушение сроков оплаты.

Проблемы с товаром или поставками часто появляются ещё до заключения договора. Причём эти ошибки можно предотвратить, если сразу знать, на что обращать внимание.

Ошибка 1: смотреть только на цену. Часто предприниматели выбирают самого дешёвого поставщика, не проверяя качество товара и сроки поставки. В итоге появляются брак и возвраты, что приводит к потере клиентов.

Ошибка 2: ограничиваться первой страницей поиска. Многие полезные поставщики с простыми сайтами остаются незамеченными, если не пролистывать несколько страниц и не использовать поиск по картинке.

Ошибка 3: не проверять репутацию и отзывы. Полагаться только на обещания поставщика опасно. Важно смотреть независимые отзывы, проверять компанию через сайт ФНС, специальные сервисы вроде Досье контрагента и профессиональные форумы.

Ошибка 4: не уточнять условия сотрудничества. Часто бывает так, что уже слишком поздно выясняется, что минимальные партии большие, сроки производства длинные, доставка дорогая, а возврат брака затруднён.

Ошибка 5: игнорировать местных производителей. Локальные заводы и фабрики нередко предлагают более быструю доставку, лучший контроль качества и гибкие условия работы. Поэтому не стоит зацикливаться только на зарубежных поставщиках или известных брендах из других регионов.