Как открыть ООО с двумя или более учредителями

К регистрации ООО с несколькими учредителями надо подготовиться заранее: выбрать название, определить виды деятельности, оформить и подать пакет документов. Но это ещё не всё. Во всех нюансах разберёмся дальше. 

Общество получает статус «юридическое лицо» только после регистрации в ФНС. Основная разница между открытием ООО с одним и с двумя учредителями — в документах и оформлении решения о создании нового юридического лица. Регистрация ООО регулируется федеральными законами № 129-ФЗ и № 14-ФЗ.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать ООО с двумя и более участниками.

1. Определите состав учредителей.

Учредителями могут быть дееспособные люди старше 18 лет. Их может быть от 2 до 50 человек. При большем количестве нужно переоформить компанию в акционерное общество. Если этого не сделать в течение года после найма 51 человека, предприятие будет ликвидировано.

2. Выберите название и юридический адрес.

Название для ООО должно соответствовать требованиям законов и не содержать чужих зарегистрированных товарных знаков. Точка подробно писала о том, как назвать ООО.

Юрадрес тоже надо выбирать с учётом требований к юридическому адресу. Он важен для регистрации бизнеса, постановки на учёт в ФНС, официальной переписки и получения писем. 

3. Установите размер уставного капитала и долю каждого учредителя.

Уставной капитал вносится учредителями и составляет минимум 10 000 рублей. Это стартовые средства компании, которые можно использовать для начальных расходов: 

Размер нужно зафиксировать в уставе ООО, протоколе общего собрания участников, договоре об утверждении ООО и в заявлении на регистрацию. Срок уплаты ограничен четырьмя месяцами со дня регистрации.

Доли учредителей прописываются в заявлении на регистрацию, протоколе общего собрания участников и договоре об учреждении ООО.

4. Подберите фирменное наименование.

Фирменное и официальное название — это не всегда одно и то же. Иногда они могут совпадать, но чаще фирменное название — это упрощённая версия официального. 

Вот в чём разница:

Официальное название — для документов и госорганов, всегда включает организационно-правовую форму. 

Фирменное название — более короткое и запоминающееся для клиентов и продвижения.

5. Определите виды деятельности.

Виды деятельности указывают для регистрации в налоговых органах и получения лицензий. Каждому соответствует код — в Точке можно подобрать код ОКВЭД для бизнеса.

Учредителям следует обсудить и утвердить основные направления бизнеса и дополнительные виды деятельности, которые могут быть добавлены в будущем.

6. Подготовьте устав и протокол общего собрания участников ООО.

Протокол оформляют по итогам общего собрания. В нём указывают ключевую информацию, по которой на встрече приняли решение. 

Что прописать в протоколе:

Устав — это основной документ, который регулирует внутренние и внешние отношения компании. Можно выбрать типовую форму или составить свой вариант документа. 

В своём варианте можно прописать основные положения деятельности компании, права и обязанности учредителей, структуру управления и другие важные моменты. Точка рассказывала, как создать устав ООО с несколькими учредителями. Вот как он может выглядеть.

Для регистрации необходим ограниченный список документов:

Разница для регистрации ООО с одним или несколькими учредителями по документам:

Убедитесь, что все документы правильно заполнены, — это поможет избежать задержек при регистрации. Затем нужно всё отсканировать или распечатать. Заявление нужно заверить у нотариуса, если планируете подавать его лично. 

Кроме основных документов, могут потребоваться дополнительные, если сотрудники инспекции запросят их:

Доступны разные способы подачи документов в ФНС: через нотариуса, специальные сервисы, онлайн или лично в инспекцию.

Для онлайн-регистрации выберите сервис, заполните заявку на сайте, прикрепите документы, при необходимости оплатите госпошлину и отправьте весь пакет. Дождитесь подтверждения, а затем получите уведомление о регистрации или запрос на исправления.

Этот алгоритм может отличаться в зависимости от сервиса. Поэтому сначала ознакомьтесь с условиями, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс.

При личной подаче придите в налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Если заявление не заверено у нотариуса, его заверят в налоговой при предъявлении паспорта. 

Для онлайн-подачи зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, заполните заявление, прикрепите сканы документов и подпишите их электронной подписью. 

Подача документов через нотариуса даёт дополнительную юридическую защиту и уверенность, что всё правильно оформили. Подготовьте все документы, нотариус проверит и заверит их, затем подаст в налоговую.

Этот способ требует дополнительных затрат на услуги специалиста.

Через три рабочих дня после подачи заявления вы получите лист записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе и зарегистрированный устав с отметкой инспекции. 

Если документы подавали онлайн, результат придёт в личный кабинет на сайте ФНС.

После регистрации ООО нужно встать на учёт, выбрать систему налогообложения и открыть счёт. Точка бесплатно помогает зарегистрировать бизнес при открытии счёта, но можно сделать это и самостоятельно. 

Зарегистрируйтесь в налоговых органах

Получите в налоговой инспекции идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП).

Встаньте на учёт в Фонде социального страхования

Зарегистрируйтесь в ФСС для начисления и уплаты социальных взносов.

Выберите систему налогообложения

Определите, какая система налогообложения подходит для компании: ОСН, УСН, патент или другие. Подайте в инспекцию уведомление о выбранной системе.

Откройте расчётный счёт в банке

Он нужен для ведения финансовых операций.

Вот как может выглядеть регистрация в жизни. 

Представьте: трое друзей — Иван, Анастасия и Никита — решили основать компанию по разработке мобильных приложений. У каждого из них был свой опыт: Иван специализировался на программировании, Анастасия занималась дизайном, а Никита имел опыт в маркетинге. Они понимали, что для успешного старта им необходимо официально оформить бизнес.

Давайте пройдём с ними все этапы.

1. Подготовка документов

Первым делом друзья определили свои доли в уставном капитале. Они договорились о равных долях, чтобы избежать недопонимания в будущем. Далее ребята составили устав компании: им подошёл один из типовых уставов.

2. Выбор названия и юридического адреса

Название компании подбирали уникальное и запоминающееся. После долгих обсуждений остановились на варианте «TeхTrio». Для регистрации понадобился юридический адрес. Сначала они планировали арендовать офис, но юрист предложил использовать адрес одного из учредителей для экономии средств на начальном этапе.

3. Подача заявления

Собрав все необходимые документы — устав, заявление о регистрации (форма Р11001), квитанцию об уплате госпошлины и гарантийное письмо на юридический адрес, — друзья отправились в налоговую инспекцию. Здесь важно было убедиться, что всё заполнено без ошибок: даже незначительная оплошность могла привести к отказу в регистрации.

4. Получение свидетельства

Через пять рабочих дней они получили свидетельство о государственной регистрации ООО «TeхTrio». Этот документ стал отправной точкой для начала полноценной работы компании.

При правильном подходе регистрация ООО может пройти гладко даже при наличии нескольких учредителей. Главное — заранее продумать все детали и не бояться обращаться за помощью к специалистам. Если вам нужна помощь, обратитесь в Точку — поможем выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения, а затем бесплатно зарегистрировать ООО.

После выполнения всех регистрационных процедур продумайте систему управления и отчётности.

Органы управления

Назначьте руководителя, который будет представлять компанию, подписывать документы и принимать ключевые решения. Если учредителей несколько, организуйте регулярные собрания для обсуждения текущих вопросов и принятия стратегических решений.

Организационная структура

Определите внутреннюю структуру компании: отделы, подразделения, штатное расписание, разработайте должностные инструкции.

Бухгалтерский учёт

Назначьте ответственного за ведение бухгалтерского учёта: бухгалтера или фирму на аутсорсе. Организуйте систему контроля за доходами и расходами, ведите кассовые операции. Точка может помочь найти профессионального бухгалтера.

Отчётность

Регулярно подавайте декларации и отчёты в налоговую инспекцию. Предоставляйте статистику в органы государственной статистики. Ведите учёт по социальным взносам в ФСС.

Аудит и контроль

Проводите регулярные внутренние аудиты для контроля за финансовой деятельностью компании.

Иногда предприниматели допускают ошибки при регистрации. Собрали список самых распространённых рисков — почитайте, чтобы не повторить ошибку. 

Неправильное или неполное оформление документов

Убедитесь, что все данные в заявлении указаны верно, оно подписано уполномоченным лицом. 

Проверьте, чтобы устав, если он не типовой, отражал условия деятельности компании. Протокол общего собрания учредителей должен содержать решение о создании ООО и распределении долей.

Убедитесь, что собрали полный пакет документов.

Недостоверная информация

Если адрес не является реальным или не может быть использован, это вызовет проблемы в регистрации. Проверьте, что адрес существует и подходит для официальной переписки.

Недостаточный уставный капитал

Размер уставного капитала должен составлять минимум 10 000 рублей в денежном эквиваленте. Материальные ценности можно добавить дополнительно, но такая сумма должна быть вложена именно рублями.