Может ли ИП назначить генерального директора

Генеральный директор — главный руководитель компании. Он принимает решения, подписывает документы и представляет организацию перед государственными органами. За результаты работы отвечает именно он.

У индивидуальных предпринимателей всё по-другому. Они управляют бизнесом сами, без директора. Разберём, как это устроено и можно ли ИП назначить директора.

Генеральный директор — это главный руководитель компании. Для работы ему не нужна доверенность или должностная инструкция — его полномочия закреплены законом и уставом.

Генеральный директор может отвечать личным имуществом, если компания обанкротилась по его вине. Это происходит, когда доказаны его недобросовестность, халатность или умышленные действия, которые нанесли бизнесу ущерб.

Также директор несёт материальную ответственность перед компанией, если причинил прямой ущерб своим поведением. Но важно понимать — отвечать по долгам фирмы он будет не всегда. Такая ответственность возникает только тогда, когда его действия привели к неплатёжеспособности компании.

Обычно директора выбирают учредители на собрании или назначает совет директоров. Если владелец бизнеса один, он вправе назначить себя руководителем.

Важно понимать, что должность генерального директора существует только в юридических лицах, например в ООО. У индивидуального предпринимателя нет такой позиции — он сам управляет своим бизнесом напрямую.

Предприниматель сам управляет бизнесом и действует от своего имени — все решения, сделки и ответственность закреплены за ним лично. Он не может назначить себя директором и платить себе зарплату, потому что для трудовых отношений нужны две стороны — работник и работодатель. Минтруд прямо указал на это в письме от 20 июня 2022 года №14-6/ООГ-4069.

ИП может нанять директора со стороны, но это будет обычный наёмный работник, а не руководитель бизнеса. Такой директор действует только по доверенности и в пределах выданных полномочий. Он может подписывать документы, представлять интересы предпринимателя и управлять отдельными направлениями, например финансами или персоналом. Его не вносят в ЕГРИП, поэтому за бизнес он не отвечает, как директор в ООО.

С директором индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор, делает запись в трудовой книжке, платит зарплату, налоги и взносы. Сотрудника можно уволить, назначить испытательный срок или отправить в отпуск. 

Руководство ИП всегда остаётся за самим предпринимателем. Он отвечает за результаты работы и рискует своим имуществом, если бизнес убыточен. Даже нанимая директоров, ИП полностью контролирует и отвечает за своего дела.

У индивидуального предпринимателя нет должности. Он работает сам на себя и управляет бизнесом лично. Назвать себя генеральным директором он не может, такая должность есть только в компаниях.

Предприниматель — это физическое лицо, зарегистрированное в налоговой для ведения бизнеса. Он действует от собственного имени и не заключает с собой трудовой договор, поэтому не может начислять себе зарплату.

ИП сам управляет делом: ищет клиентов, нанимает сотрудников, организует работу и несёт ответственность за результаты. Он решает все вопросы самостоятельно, без совета учредителей и без назначения на должность.

В документах предприниматель подписывается просто:  ИП плюс фамилия, имя, отчество. Эта запись заменяет должность. Даже если он выполняет функции директора, бухгалтерии или кадровика, по закону он остаётся предпринимателем, а не работником.

ИП не может заключить с собой трудовой договор и платить себе зарплату, потому что для этого нужны две стороны — работодатель и работник. Назначить себя директором по закону тоже нельзя. Это объясняется статьёй 413 ГК РФ: человек не может быть одновременно должником и кредитором, так как в таком случае обязательства между сторонами теряют смысл.

Индивидуальный предприниматель может нанять директора и оформить с ним трудовой договор. Подписание такого договора — обязательное условие при приёме любого сотрудника на работу. Его можно составить в свободной форме, главное указать:

Договор составляется в двух экземплярах. Один остаётся у предпринимателя, второй — у работника. На экземпляре ИП директор должен расписаться, подтверждая, что получил свой экземпляр. Эти правила установлены ст. 67 ТК РФ.

Чтобы заключить договор, будущему директору нужно предоставить:

Найм без договора незаконен — за это грозит штраф от 5 000 до 10 000 ₽, а при повторном нарушении сумма увеличится согласно ст. 5.27 КоАП.

Издайте приказ о приёме на работу. После подписания договора можно оформить приказ о приёме. Для этого используют стандартную форму №Т-1 или собственный шаблон. В приказе указывают дату начала работы, должность, размер оклада и другие условия.

Закон не устанавливает точных сроков издания приказа, но обычно его оформляют в день выхода сотрудника на работу.

Внесите запись в трудовую книжку. Заполните данные о трудоустройстве в трудовой книжке сотрудника. Формат трудовой книжки может быть бумажный или электронный. 

Укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя как работодателя. Затем указывают порядковый номер записи, дату приёма, должность и номер приказа или договора.

Запись делают не позднее шестого дня работы сотрудника. Это правило установлено ст. 66 и 309 ТК РФ и приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н.

Если директор впервые устраивается на работу или отказался от бумажной трудовой, все сведения передаются в электронном виде.

Передайте сведения в Социальный фонд России (СФР). После оформления сотрудника нужно уведомить СФР. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Предприниматель подаёт сведения о приёме по установленной форме, где указывает данные директора и дату начала работы.

Оформите доверенность. Если директор будет представлять ИП перед контрагентами, банками или государственными органами, необходимо выдать доверенность. В ней прописывают:

Без доверенности директор может действовать только внутри компании — управлять персоналом, контролировать процессы и выполнять поручения.

ИП может передать часть своих обязанностей сотруднику, назначив его директором или управляющим. Это удобно, когда нужно делегировать управление, но при этом предприниматель остаётся главным руководителем и полностью отвечает за бизнес. Для такой работы необходимо оформить доверенность.

В то же время директор не заменяет предпринимателя. Все налоги, расчёты с клиентами и ответственность за финансовые результаты остаются за ИП. Если возникнут долги, отвечать придётся самому предпринимателю, а не директору.

ИП может установить материальную ответственность директора. Это важно, если он работает с деньгами или товарами и подписал соответствующий договор. Тогда директор должен возместить ущерб, если, например, пропадут деньги из кассы или сломается служебная техника по его вине.

Если бизнес разрастается, ИП может нанять несколько директоров. Например, одного директора — для обслуживания клиентов, второго — для маркетинга, третьего — для управления персоналом. Каждый из них отвечает за своё направление.

Уволить директора в ИП можно на общих основаниях, как и любого другого сотрудника, например за прогул, грубое обращение с клиентами или кражу. При этом к нему не применяются правила, установленные для директоров компаний. За разовую ошибку или неверное управленческое решение уволить такого работника невозможно.

Для ИП-работодателя действует общий порядок увольнения по ст. 81 ТК РФ.