Бесплатный ЭДО с контрагентами

Электронный документооборот (ЭДО) помогает предпринимателям автоматизировать рутину, избежать ошибок и ускорить работу с партнёрами. С его помощью договоры, счета и акты подписываются онлайн за пару минут, а все документы хранятся в одном месте и всегда под рукой.

ЭДО помогает бизнесу экономить время и деньги. Электронные документы передаются мгновенно, поэтому процессы проходят быстрее. К тому же данные защищены электронной подписью и не теряются, как бумажные архивы.

Во многих сферах ЭДО уже обязателен. Например, без него не обойтись при работе с маркированными товарами. Поэтому переход на электронный документооборот — это не только удобно, но и необходимо.

Решения для электронного документооборота бывают разные — платные и бесплатные. Их также различают по функциям. Основные виды — это СЭД и ECM.

СЭД — это система электронного документооборота, где основная единица — документ. В ней можно работать с внутренними, входящими и исходящими файлами, а также с организационными приказами и распоряжениями. Многие платные системы предлагают бесплатный тестовый период, чтобы компания могла оценить удобство и функциональность. Вход в СЭД возможен через логин и пароль, электронную подпись или ЕСИА.

ECM — это система управления контентом. Она работает не только с документами, но и с изображениями, видео, музыкой и другими файлами. Такая система помогает хранить, искать, архивировать и передавать данные. 

Кроме того, ECM может включать гибкую workflow-систему — настроенный под компанию порядок согласования документов и других процессов, а также служить базой знаний для сотрудников.

Сервисы ЭДО делятся на локальные и облачные. Локальные устанавливаются прямо на устройства пользователей, а облачные работают через интернет. 

Электронный документооборот помогает бизнесу упростить работу с документами и сэкономить время. Он автоматизирует создание, согласование, отправку и хранение файлов. Это снижает расходы и делает работу быстрее и удобнее.

ЭДО также повышает безопасность и прозрачность процессов. С его помощью можно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, госорганами и сотрудниками внутри компании. Все документы хранятся в одном месте, и в любой момент можно отследить их движение и историю изменений.

Бесплатный электронный документооборот позволяет индивидуальному предпринимателю обмениваться юридически значимыми документами. ЭДО может работать с контрагентами, налоговой и другими организациями без бумажной волокиты и без платы за сервис. Все документы создаются, подписываются и хранятся в одном месте.

У некоторых операторов внешнего ЭДО доступно бесплатное получение входящих документов. Такая возможность есть и в ЭДО от Точка Банк.

Бесплатный ЭДО для ООО — это возможность для компаний обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде без затрат на подключение и обслуживание сервиса.

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет отправлять, принимать, подписывать и хранить документы онлайн. Для ООО это особенно удобно при работе с большим количеством контрагентов и регулярными отчётами в налоговую.

Бесплатные решения ЭДО часто включают:

Бесплатные тарифы обычно подходят малому бизнесу — они включают базовые функции и ограниченное количество документов в месяц. Для компаний с большим документооборотом доступны платные версии с расширенным функционалом.

Таким образом, бесплатный ЭДО для ООО — это простой способ перейти на цифровой документооборот.

Электронная подпись нужна, чтобы подписывать документы онлайн. Она подтверждает, что документ подлинный и его нельзя изменить. Вид подписи зависит от того, с кем вы работаете — с государственными органами, контрагентами или просто обмениваетесь документами внутри компании.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это аналог живой подписи. Документ с такой подписью имеет юридическую силу и принимается всеми госорганами. КЭП нужна для отчётности в ФНС, участия в торгах и подписания договоров. Получить её можно в аккредитованных удостоверяющих центрах или прямо в налоговой — для руководителей компаний и ИП.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) используется для внутреннего документооборота и неформальных соглашений. Она защищает документы от подделки и подтверждает, кто именно их подписал. Чтобы НЭП имела юридическую силу, стороны должны заранее согласовать её использование.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это логин, пароль или смс-код. Она подтверждает факт подписания, но не делает документ юридически значимым. Такой вариант подходит для сервисов, где важно просто подтвердить действие, например при заказе услуг или согласовании внутренних заявок.

В ЭДО от Точка Банк доступен базовый бесплатный тариф.

Вы можете создавать неограниченное количество документов по готовым шаблонам, кроме акта сверки, принимать документы от контрагентов и подписывать их с помощью смс-кода.

Также можно отправлять документы партнёрам, даже если у них нет ЭДО, — за исключением счетов-фактур и УПД.

Подключить электронный документооборот в Точка Банке можно бесплатно. Для этого достаточно активировать вход на расчётный счёт и перейти в раздел «Документооборот» в личном кабинете.

На бесплатном тарифе вы можете:

Таким образом, подключение и базовое использование ЭДО в Точка Банке полностью бесплатное: всё, что нужно, уже встроено в сервис.

Точка Банк предлагает базовый функционал ЭДО бесплатно — это ограниченная версия системы, доступная клиентам сразу после регистрации. Но в бесплатной версии нет всего функционала: часть возможностей остаётся платной и активируется при подключении тарифа «Продвинутый». 

Например, в бесплатном тарифе недоступно формирование акта сверки.

При выборе тарифа для электронного документооборота важно учитывать, как часто и с кем ИП обменивается документами. Для ИП и небольших компаний подойдёт базовое решение — без затрат и с минимальным функционалом. Но если вы регулярно работаете с несколькими контрагентами, подписываете акты, договоры и счета, стоит рассмотреть продвинутый тариф: он открывает больше возможностей и делает работу с документами быстрее, удобнее и профессиональнее.

Сравним платный и бесплатный тариф ЭДО от Точка Банк: 

Тариф «Базовый» — бесплатно

Что входит:

Ограничения:

Подходит для:

Самозанятых и небольших ИП, которые работают с 1–2 контрагентами и не ведут активный документооборот. Этот тариф хорош как старт, можно попробовать систему без вложений.

Тариф «Продвинутый» — от 2 000 ₽ в год

Что добавляется к возможностям «Базового»:

Гибкие пакеты:

Подходит для:

Компаний и ИП, которые работают с несколькими клиентами или подрядчиками, регулярно обмениваются договорами, актами, УПД и хотят автоматизировать ЭДО без ограничений.

Если ИП только начинает — базовый тариф позволит бесплатно протестировать сервис.

Но если хотите работать без ограничений, особенно с клиентами и партнёрами, у которых разные операторы ЭДО, — «Продвинутый» тариф выгоднее.