Деньги на расчётном счёте ООО принадлежат компании, а не учредителю. Снять их можно только законными способами — иначе грозят блокировка счёта по 115-ФЗ, претензии налоговой, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.
Коротко
Есть несколько законных способов, как снять деньги с расчётного счёта ООО. Самые безопасные — перечисление дивидендов и выплата зарплаты. Также можно выдать деньги под отчёт, рассчитаться наличными с поставщиками в пределах 100 000 ₽, оплатить услуги физлиц по договорам или выдать займ от лица компании.
Есть несколько законных способов, как снять деньги с расчётного счёта ООО. Самые безопасные — перечисление дивидендов и выплата зарплаты. Также можно выдать деньги под отчёт, рассчитаться наличными с поставщиками в пределах 100 000 ₽, оплатить услуги физлиц по договорам или выдать займ от лица компании.
Зачем ООО расчётный счёт
Руководитель ООО открывает расчётный счёт для безналичных расчётов. С помощью такого счёта можно:
- Уплачивать налоги и страховые взносы.
- Выплачивать зарплату сотрудникам.
- Рассчитываться с поставщиками за товар.
- Оплачивать услуги контрагентов.
- Платить за аренду офиса, коммунальные услуги, расходники в офис.
- Участвовать в тендерах.
Ещё один плюс — расчёты с контрагентами без ограничений по сумме. Наличными можно платить только до 100 000 ₽ по одному договору (п. 4 Указания ЦБ №5348-У). А для безналичных расчётов такого лимита нет.
Законные поводы для снятия наличных со счёта ООО
Самые безопасные варианты — перечисление дивидендов и выплата зарплаты. У налоговой и банка обычно нет к ним вопросов, если все налоги уплачены.
Также можно снимать деньги на расчёты с контрагентами и физлицами, выдавать под отчёт или оформить займ от компании. Эти способы законны, но при больших суммах или частых снятиях могут привлечь внимание ФНС и банка. Поэтому важно сохранять документы, вовремя платить налоги и стараться минимизировать такие операции.
1. Выплата дивидендов
Решение о выплате можно принимать раз в квартал, полгода или год. Выплачивать дивиденды нужно не позднее 60 дней со дня принятия решения. При этом в уставе можно установить и меньший срок.
С дивидендов платят НДФЛ по прогрессивной шкале: 13% с суммы до 2,4 млн ₽ в год и 15% с превышения. Также компания платит налог на прибыль перед распределением дивидендов.
Если у компании не было прибыли или она находится в стадии банкротства, выплачивать дивиденды нельзя.
2. Выплата зарплаты директору и сотрудникам
Снимать деньги со счёта можно только для выплаты зарплаты работникам, оформленным по трудовому договору. ООО обязано удержать НДФЛ по прогрессивной шкале — от 13 до 22%, а также перечислить взносы на обязательное страхование и травматизм.
3. Расчёты с контрагентами
Предприниматели могут рассчитываться с другими юрлицами и ИП наличными. Например, оплачивать партии товаров или услуги доставки заказов. Сумма по одному договору должна быть в пределах 100 000 ₽.
4. Расчёты с физическими лицами
Оформлять деловые отношения с физлицами нужно официально. Понадобится гражданско-правовой или агентский договор. С выплат по таким договорам ООО должно удержать НДФЛ от 13 до 22% и уплатить страховые взносы до 30%.
5. Выдача денег под отчёт
Деньги можно выдать сотрудникам на покупки для ведения бизнеса, оплату билетов, командировочные или представительские расходы.
Чтобы выдать деньги на командировку, нужны приказ руководителя или заявление работника. После поездки сотрудник должен отчитаться: предоставить чеки и другие документы, подтверждающие расходы.
Все документы важно сохранять — они подтверждают, что деньги использовались для целей командировки. Если средства остались, их нужно вернуть в кассу или на расчётный счёт ООО.
6. Выдача займа от лица ООО
Компания может выдать учредителю займ — беспроцентный или под проценты. Для этого нужно заключить договор займа.
Учитывайте, что займ без процентов могут признать материальной выгодой. В таком случае НДФЛ нужно будет заплатить по ставке 35%.
Как документально оформить снятие наличных
Все снятия наличных обязательно отражаются в бухгалтерском учёте. После того как деньги сняты с расчётного счёта ООО, они должны быть оприходованы в кассу по приходному кассовому ордеру.
Из кассы деньги выдаются получателям по расходному кассовому ордеру, и каждая операция должна иметь документальное подтверждение. Например:
- Для выдачи займа — договор займа.
- Для зарплаты — платёжная ведомость.
- Для хозяйственных трат — чеки и товарные накладные.
Как снимать наличные с расчётного счёта ООО
Снять деньги можно двумя способами: через кассу банка или через банкомат. Лимиты зависят от вашего банка и тарифа.
- В кассе банка. Снять деньги можно с помощью чековой книжки. Сотрудник с правом подписи оформляет чек, указывает сумму, получателя и цель снятия. При этом важно указать реальную цель, например «Расчёт с контрагентом». Заполненный чек передаётся кассиру, который выдаёт наличные.
- В банкомате. Более удобный способ: достаточно найти ближайший банкомат и снять деньги с корпоративной карты.
Клиенты Точка Банк могут снимать наличные в любом банкомате. Для этого руководитель ООО может открыть бесплатную бизнес-карту и использовать её так же, как и обычную: оплачивать покупки, снимать наличку.
При выборе тарифа важно оценить, какие суммы вы планируете снимать наличными. Разные тарифы предлагают различные лимиты беспроцентного снятия — от нескольких десятков до сотен тысяч рублей в месяц. Если превышать лимит, придётся платить комиссию.
Выберите тариф с подходящими лимитами под ваши потребности — это поможет избежать переплат и сэкономить деньги компании.
Подберём тариф для расчётного счёта
Заполните небольшой опрос о своём бизнесе, и мы поможем подобрать тариф с минимальной комиссией
Заполнено 0 из 4
Правила снятия денег со счёта ООО
Законодательных ограничений на снятие наличных нет, но в некоторых случаях это может привлечь внимание банка и ФНС.
Банки проводят мониторинг операций по 115-ФЗ для выявления подозрительных транзакций. А налоговая проверяет обоснованность расходов, особенно если компания регулярно снимает крупные суммы или выводит деньги сразу после зачисления на счёт.
Незаконное снятие наличных могут расценить как уклонение от налогов. В серьёзных случаях руководителям ООО может грозить уголовная ответственность по статьям Уголовного кодекса о налоговых преступлениях и легализации доходов (ст. 199, 199.1, 174, 174.1 УК РФ).
Чтобы избежать проблем из-за снятия наличных, следуйте простым правилам:
- Не снимайте слишком крупные суммы.
- Не снимайте со счёта все деньги.
- Не снимайте со счёта деньги, которые только что поступили на него.
- Сохраняйте все подтверждающие документы: чеки, договоры, накладные.
Если снимать деньги только при реальной необходимости и ограничиваться разумными суммами, проблем возникнуть не должно.