Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно собрать и правильно оформить целый пакет документов. О самом процессе открытия бизнеса мы писали здесь. В этой же статье остановимся подробнее на кодах ОКВЭД, потому что это важный этап.
Некоторые начинающие предприниматели не знают: что это такое, где их найти и как правильно выбрать ОКВЭД для ООО? Давайте разбираться.
Коды ОКВЭД для ООО
При регистрации бизнеса нужно выбрать в специальном каталоге цифровое обозначение деятельности, которую вы собираетесь вести. Эти цифры указываются в заявлении как код ОКВЭД.
Выбирать коды ОКВЭД нужно внимательно. Есть несколько причин, почему это важно.
- Коды указываются в выписке из ЕГРЮЛ и позволяют определить сферу деятельности компании.
- Они необходимы для отчётов по налогам и бухгалтерии.
- Выбранные коды влияют на выбор систем налогообложения. Например, по некоторым кодам нельзя применять спецрежимы.
- Для получения налоговых льгот: в некоторых регионах есть список видов деятельности, предоставляющих право на налоговые каникулы.
Если вы не знаете, какой код ОКВЭД выбрать, обратитесь в Точку. Мы поможем со всем процессом регистрации бизнеса, в том числе и с выбором кодов ОКВЭД.
Где брать коды ОКВЭД
В 2024 году Приказ Росстандарта от 31.01.2024 № 171-ст добавил поправки к справочнику ОКВЭД. Теперь нужно пользоваться только редакцией ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), или ОКВЭД-2. Нужный код можно найти в справочнике Точки.
Налоговая откажет в регистрации бизнеса, если указать код ОКВЭД из старого справочника.
Сколько ОКВЭД можно указывать при регистрации ООО
В заявлении на регистрацию ООО по форме №Р11001 нужно обязательно указать один главный код ОКВЭД, который соответствует основному направлению бизнеса.
По желанию к основному коду можно указать ещё несколько. Это полезно, когда помимо главной услуги, вы оказываете ещё дополнительные. Или если вы хотите запустить новые услуги в будущем. И не важно, запустите вы их или нет.
Можно указать код ОКВЭД «про запас», закон это позволяет. Сложнее, если в будущем вы введёте новую услугу, код которой не указали при регистрации.
Пример
Предприниматель Иван планирует открыть ресторан, который будет обслуживать гостей в зале. Доставки еды и напитков не будет, поэтому ему подходит код ОКВЭД 56.10.1.
Но так как дополнительно Иван хочет проводить в ресторане свадьбы, дни рождения и корпоративы, ему нужно указать дополнительный код 56.21. Без него нельзя обслуживать торжества.
Можно написать любое количество дополнительных кодов. Но лучше не указывать больше 20-30. Иначе налоговая может заблокировать расчётный счёт, чтобы исключить отмывание денег (№ 115-ФЗ от 07.08.2001).
Как выбрать код ОКВЭД?
Для начала разберёмся, из каких частей состоит код ОКВЭД. Объясним на примере кода ОКВЭД 05.10.12 из раздела B.
- Раздел B – это раздел бизнеса, который занимается добычей полезных ископаемых.
- 05.__.__ — Класс деятельности. В данном случае это добыча угля.
- 05.1_.__ — Подкласс, уточняющий направление деятельности. В примере – добыча и обогащение угля и антрацита.
- 05.10.__ — Группа – ещё одно уточнение. У нас – добыча угля подземным или открытым способом.
- 05.10.12 — Подгруппа/вид. Последнее уточнение, которое даёт полное понимание деятельности компании. У нас – добыча коксующегося угля открытым способом.
Выбирая код ОКВЭД, можно остановиться на группе, то есть указать только четыре цифры. Тогда вы сможете заниматься всеми видами деятельности, которые входят в эту группу. Это оптимальный вариант.
Но если вашей деятельности подходит целый класс или подкласс, нужно выбрать все группы, которые входят в нужный класс/подкласс.
Если же вы идёте дальше и указываете вид деятельности, то есть пишете шесть цифр, имеете право вести только эту узкую деятельность.
При выборе кодов есть нюансы. Например, код 84.21 «Деятельность международная» не подходит для внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
- Чтобы правильно выбрать код ОКВЭД из классификатора, сначала точно определите, какой деятельностью планируете заниматься. Коды в классификаторе расположены по направлениям бизнеса. Одно направление бизнеса – один раздел, который обозначен буквой.
- Дальше по классификатору изучите подклассы. Все они будут прописаны в описании.
- Последний этап — вид деятельности.
Пример
- Александра хочет запустить свой бренд верхней трикотажной одежды для женщин и открыть ООО. Вот какие этапы выбора кодов она пройдёт.
- Александра открывает каталог кодов ОКВЭД и ищет раздел C – обрабатывающее производство. Видит, что производству одежды соответствует класс 14.
- Выбирает подкласс. Ей подходит 14.1 — это производство одежды не из меха.
- Александра читает описание дальше и ищет нужную группу. Подходит 14.13 — производство прочей верхней одежды.
- Она изучает классификатор дальше и понимает, что ей идеально подходит код ОКВЭД 14.13.12. По нему как раз можно производить верхнюю трикотажную одежду для женщин.
Но Александра решает не выбирать его и остановиться на предыдущем шаге, потому что в будущем, возможно, захочет запустить линейку для мужчин и детей. И если выбрать четырехзначный код ОКВЭД, без уточнения до вида деятельности, она сможет это сделать, не обращаясь вновь в налоговую.
Основной вид деятельности по ОКВЭД для ООО
Основной вид деятельности организации может быть только один. Он должен отражать именно ту деятельность, которая приносит больше всего денег.
Каждый год юрлица обязаны подтверждать свой основной вид деятельности. Это делается так: до 15 апреля года, следующего за отчётным, работодатели подают соответствующие бумаги в Фонд социального страхования (ФСС). Это требование регламентировано Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.
ФСС на основе этих данных устанавливает размер тарифа на страховку сотрудников. Если этого не сделать, тариф будет рассчитан по максимальной ставке.
Как изменить коды ОКВЭД для ООО?
Если общество меняет деятельность, и старые коды ОКВЭД теряют актуальность, нужно сообщить об этом в налоговую, которая регистрировала ООО. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014. По закону это нужно сделать в течение трёх рабочих дней после смены деятельности. Иначе грозит штраф 5 000 рублей.
Заполнить заявление по форме Р13014 с первого раза и без ошибок можно в конструкторе Точки.
Как добавить коды ОКВЭД ООО?
Заявление по форме Р13014 подходит, чтобы добавить или удалить код ОКВЭД. Его можно подать разными способами:
- лично в ФНС или МФЦ;
- через нотариуса;
- онлайн на сайте ФНС. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись;
- по почте, отправив заказное письмо с описью.
Открыть бизнес можно вместе с Точкой. Наши специалисты ответят на вопросы, подберут ОКВЭД и систему налогообложения, помогут с заполнением документов и отправят всё в налоговую. Оставьте заявку — и мы свяжемся с вами.
В заявлении укажите, какие коды хотите добавить или удалить. Пошлина за изменение кодов не взимается.
А теперь давайте разберёмся с нюансами, с которыми предприниматель может столкнуться при изменении кодов ОКВЭД:
- Если новые коды противоречат тем, что указаны в уставе, придётся отредактировать устав.
- Если в уставе прописано, что компания может заниматься любыми видами деятельности, не запрещёнными законом, менять ничего не нужно.
- Если компания работает на УСН, а новый код несовместим с этим режимом, необходимо выбрать — либо изменить код, либо остаться на УСН.
Если при изменении кода ОКВЭД, требуются правки в уставе компании, нужно оплатить госпошлину 800 рублей.
Как исправить ошибку, допущенную в коде ОКВЭД
В зависимости от того, кто допустил ошибку в коде ОКВЭД, есть два пути.
Если ошиблась налоговая. В этом случае напишите заявление в свободной форме и подайте его в отделение, которое допустило ошибку.
Если ошибся предприниматель. Тогда на помощь снова придёт заявление по форме Р13014. Но заполнить его нужно иначе: на первой странице 001 во втором разделе напишите цифру 4. Она будет обозначать, что заявление подаётся из-за ошибки в предыдущей версии.
Как проверить действующие коды ОКВЭД ООО?
После того как ООО зарегистрировали, стоит проверить, правильные ли коды там указаны. Для этого запросите сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС. В открывшимся окне введите ИНН/ОГРН общества.
Если вы подавали заявление Р13014, стоит проверить коды по той же схеме.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
Есть два правовых документа, которые говорят о том, что ООО может вести деятельность, не соответствующую выбранным кодам ОКВЭД. И не важно – основным или запасным.
И хотя прямого запрета на то, чтобы вести деятельность не по ОКВЭД, нет, риски остаются:
- Банк может заблокировать счёт, если посчитает, что транзакция не соответствует коду ОКВЭД. Такое объясняется подозрением в отмывании денег или финансировании терроризма.
- Налоговая может отказать в вычете НДС, если выяснится, что указанный код ОКВЭД отличается от фактически приобретённых товаров или услуг.
- Общество может потерять льготы, которые ей полагаются государством, если она зарегистрирована под кодом, не попадающим под поддержку. Такое часто случалось в пандемию.