Электронный документооборот (ЭДО) — уже привычная часть деловых процессов, которая облегчает обмен информацией между организациями, предпринимателями и институциями.
Чтобы быть участником этой системы и без проблем отправлять и получать документы, понадобится идентификатор участника ЭДО. В этой статье вы узнаете, как выглядит идентификатор, зачем он нужен и где его найти.
Что такое идентификатор (ID)
Идентификатор участника электронного документооборота — это специальный номер, по которому можно понять, кому именно и в какую систему ЭДО отправить документ. Одному ИНН может соответствовать несколько кодов ID, так как предприниматель или организация может пользоваться разными системами ЭДО.
Идентификатор участника состоит из букв и цифр, и выглядит примерно так:
2MHda0798d735611eee7770223ac11rt442 — такие ID дают в Точке.
Первые три символа (в примере 2MH) — это ID оператора ЭДО, услугами которого пользуются участники. А остальные — уникальный код участника ЭДО. Идентификационный номер генерируется системой автоматически — придумать свой абоненту нельзя.
Зачем нужен идентификатор
Идентификатор позволяет не перепутать участников электронного документооборота между собой и отправить документ в нужную систему ЭДО. Зная идентификатор, можно быть уверенным, что документ попадёт точно адресату, а не посторонней организации или предпринимателю.
По нему можно легко найти компанию или предпринимателя в базе участников ЭДО ФНС РФ. Операторы ЭДО могут обращаться к базе ФНС, чтобы узнать, например, ID предприятия, если в их распоряжении есть только ИНН.
А ещё идентификационный номер иногда требуется службе поддержки, чтобы решить проблему абонента.
Как получить идентификатор
Если вы хотите подписать документ КЭП или воспользоваться роумингом в «Документообороте» Точки, нужно подписать заявление об участии в электронном документообороте — и получить ID ЭДО. Для этого сделайте следующее:
1. В личном кабинете зайдите во вкладку «Сервисы», а затем выберете «Документооборот».
2. Нажмите на кнопку «Получить ID для роуминга» и согласитесь с условиями.
3. Скопируйте идентификатор ЭДО и отправьте его партнёру.
Также Точка автоматически выпустит для вас ID участника ЭДО в процессе подписания и отправки первого документа.
Где посмотреть идентификатор ЭДО
Чаще всего, чтобы отправить документ, узнавать ID участника не нужно. Введите ИНН в поиске, и вы увидите список операторов, где зарегистрировано это юридическое лицо. Останется выбрать, куда отправить документ — так работает и «Документооборот» Точки
Но в некоторых системах электронного документооборота требуется указывать именно ID в ЭДО. Как посмотреть идентификатор ЭДО? Обычно он хранится в личном кабинете сервиса оператора. Если у вас есть расчётный счёт в Точке, то свой код вы найдёте в разделе «Мои сервисы» → «Документооборот», по кнопке «ID документооборота».
Пока нет счёта в Точке? Вы можете открыть его, чтобы пользоваться сервисом «Документооборот». В сервисе есть конструктор документов: можно создавать и подписывать их удобным для вас способом — НЭП, КЭП и даже на бумаге. Есть роуминг, можно обмениваться документами с Контур.Диадоком.
Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
Если вам нужен идентификационный номер ЭДО организации или юридического лица, запросите код напрямую. Контрагент зайдёт в личный кабинет электронного документооборота и скопирует там данные своего ID. Подробную инструкцию он может узнать у своего оператора.