Бланк строгой отчётности (БСО) – это документ, который подтверждает оплату и заменяет кассовый чек. Его выдают покупателю при расчёте, чтобы подтвердить факт покупки.
Коротко
Бланк строгой отчётности (БСО) — это документ, который подтверждает оплату и может заменять кассовый чек при оказании услуг физическим лицам. БСО надо оформлять через онлайн-кассу и передавать в ФНС в электронном виде.
Бланк строгой отчётности (БСО) — это документ, который подтверждает оплату и может заменять кассовый чек при оказании услуг физическим лицам. БСО надо оформлять через онлайн-кассу и передавать в ФНС в электронном виде.
Что такое бланк строгой отчётности
Согласно ст. 1.1 ФЗ №54-ФЗ, бланки строгой отчётности формируются в электронном виде или печатаются через специальные автоматизированные системы. Для этого используется касса, предназначенная для печати таких бланков.
БСО применяются при оказании услуг из перечней ОКВЭД2 и ОКПД2. Если предприниматель продаёт товары или работает с другими организациями, использовать БСО нельзя – нужен обычный кассовый чек.
Бланки приравниваются к фискальному чеку, поэтому к ним предъявляются аналогичные требования. Документ формируется и печатается в момент расчёта, а все данные передаются в налоговую службу.
Заказчик приносит в мастерскую золотые серёжки для ремонта. Мастер принимает изделия, получает оплату и выдаёт клиенту или направляет на его электронную почту два документа:
Какие есть виды бланков строгой отчётности
Закон не устанавливает полный перечень видов бланков, но на практике к ним относятся:
- Квитанции — используются в сфере услуг (парикмахерские, ателье, салоны) для подтверждения приёма оплаты.
- Абонементы — предоставляют право на многократное посещение мероприятий или занятий (фитнес-центры, бассейны, культурные и спортивные события).
- Путёвки — оформляются при продаже туров для путешествий.
- Билеты — применяются для доступа на мероприятия (театры, концерты) или проезда в транспорте.
- Талоны — подтверждают оплату услуг краткосрочного характера (парковка, химчистка).
Бланки в зависимости от способа создания также делятся на фискальные и нефискальные.
Фискальные БСО
Фискальные БСО формируются через автоматизированные системы с помощью кассовой онлайн-техники или с помощью облачной кассы. Готовый документ можно выдать клиенту как в электронном виде, так и на бумаге.
Нефискальные БСО
Нефискальные бланки изготавливаются в типографии и применяются во внутреннем документообороте компании. Они подтверждают факт оказания услуги и получения оплаты, но не считаются фискальными документами и не передаются в ФНС. Использовать их вместо кассового чека могут только предприниматели, освобождённые от применения ККТ.
Для всех остальных категорий бизнеса нефискальный БСО оформляется вместе с кассовым чеком.
Обязательные реквизиты БСО
В некоторых видах деятельности применяются готовые официальные бланки строгой отчётности, например автобусные билеты или экскурсионные путёвки. Также бизнесу разрешено разрабатывать и собственные формы БСО.
Главное условие — бланки должны содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом №54-ФЗ.
Кроме того, бизнес вправе принимать оплату по СБП – Qr-коду.
| Реквизит | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Наименование документа | Указывает тип документа, который заменяет кассовый чек | Бланк строгой отчётности, квитанция, абонемент |
| Порядковый номер за смену | Уникальный номер, присваиваемый БСО за одну рабочую смену | 0001, 0156 |
| Дата, время и место расчёта | Точная дата, время и адрес, где была принята оплата. Формат адреса зависит от места расчёта | В помещении: 25.08.2025, 14:30, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 001, 123456.
В транспорте: 25.08.2025, 14:30, автобус №155, адрес ИП: 123654, г. Москва, ул. Правды, д. 1 |
| Наименование организации или ФИО ИП, ИНН | Полное название, ИНН юрлица или ФИО ИП, выдавшего бланк | ООО «Единица», Иванов Иван Иванович, 7712345678 |
| Применяемая система налогообложения | Указывает налоговый режим продавца | УСН Доходы, Патент, ОСН |
| Признак расчёта | Тип операции: приход, возврат прихода и т.д. | Приход — получение денег, возврат прихода — возврат денег клиенту |
| Наименование работ, услуг | Перечень того, за что заплатил клиент: название, количество, цена за единицу, общая стоимость с НДС | Консультационные услуги, 2 ч, 1 500,00 ₽/ч, 3 000,00 ₽, НДС не облагается |
| Сумма расчёта с указанием НДС | Итоговая сумма оплаты с указанием ставки и суммы НДС (если есть) | Сумма: 3 000,00 ₽; с НДС 20%: 600,00 ₽ |
| Форма расчёта | Форма оплаты клиентом | Безналичными, наличными, электронными средствами платежа |
| Данные кассира или исполнителя | Должность и фамилия сотрудника, оформившего расчёт. Не нужно для онлайн-платежей | Старший менеджер Петрова |
| Регистрационный номер ККТ | Номер кассового аппарата, присвоенный при регистрации в ФНС | 0000123456789012 |
| Заводской номер фискального накопителя | Уникальный номер модуля памяти (ФН) внутри кассы | 9999078900001234 |
| Фискальный признак документа (ФД) | Уникальный номер, присваиваемый каждому чеку или БСО фискальным накопителем | 12345 |
| Адрес сайта ФНС для проверки | Ссылка на официальный сайт ФНС для проверки легальности документа | www.nalog.gov.ru |
| Контакты покупателя и отправителя (для электронного БСО) | Email или телефон покупателя и email отправителя, если бланк отправляется в электронном виде | Адрес электронной почты покупателя: client@mail.ru; отправителя: office@yandex.ru |
| Порядковый номер фискального документа | Сквозной номер, присваиваемый фискальным накопителем каждому документу | 456 |
| Номер смены | Номер рабочей смены, когда сформирован документ | Смена 78 |
| Фискальный признак сообщения | Реквизит с криптографическим кодом подтверждения передачи данных в ОФД | 3074457345618258792 |
| QR-код | Графический код с основными реквизитами чека для быстрой проверки через приложение ФНС | — |
Кому можно применять бланки строгой отчётности
В 2025 году электронные БСО могут использовать все, кто обязан применять онлайн-кассу с эквайрингом по закону №54-ФЗ. Это касается компаний и предпринимателей, которые оказывают услуги населению. У бизнеса есть выбор: работать через онлайн-кассу или оформить расчёт с помощью ККТ для БСО.
ККТ для БСО — это специальная онлайн-касса, предназначенная для формирования и печати бланков строгой отчётности, которые приравниваются к кассовому чеку.
Типографские бланки строгой отчётности не считаются заменой кассового чека. БСО можно использовать только вместе с кассой — как дополнительный документ.
Исключения. Бумажные БСО разрешено применять индивидуальным предпринимателям на патенте, если они работают без кассы. Также их могут использовать те, кому закон разрешает не применять ККТ — согласно п. 2 ст. 2 ФЗ №54-ФЗ.
Учёт БСО
Учёт бланков строгой отчётности зависит от оформления документа.
При работе с типографскими бланками компания сама устанавливает правила их приёма, учёта, хранения и уничтожения. Обычно такие бланки хранят в сейфах или специальных помещениях, чтобы исключить доступ посторонних.
Если организация принимает типографские БСО, можно вести книгу учёта. В неё вносят данные о поступивших и использованных бланках, вести книгу необязательно.
Испорченные БСО или заполненные с ошибками нужно списать и уничтожить.
Какие штрафы за невыдачу БСО
За невыдачу БСО, напечатанного по установленной форме, или за отсутствие кассового чека в дополнение к бумажному бланку предусмотрены штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — от 25 до 50% от суммы, которую приняли без выдачи документа, но не менее 10 000 ₽.
- Для юридических лиц — от 75 до 100% от суммы, принятой без выдачи документа, но не менее 30 000 ₽.
При повторном нарушении наказание ужесточается. Должностным лицам могут запретить оказывать услуги на срок до двух лет, а работу индивидуального предпринимателя и юридического лица приостановят на срок до 90 суток.
Невыдача БСО или чека, несмотря на требования клиента, также является правонарушением. Согласно п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ, штраф 2 000 ₽ — должностным лицам, 10 000 ₽ — юрлицам.