Восемь лет в России действует маркировка товаров «Честный знак». С каждым годом всё больше предпринимателей обязаны подключаться к процессу. Как не запутаться в новых требованиях и избежать штрафов? Расскажем в статье.
Что такое система «Честный знак»
При покупке продуктов вы могли заметить появление нового штрихкода на бутылках с водой, твороге, консервах и других продуктах. Он выглядит как квадрат, который состоит из чёрно-белых точек и немного напоминает QR-код. Это DataMatrix системы «Честный знак» — уникальный идентификатор товара.
Система «Честный знак» — это государственная программа, которая контролирует оборот разных категорий товаров.
Когда кассир сканирует символы с упаковки, информация о продаже передаётся в единую систему. Это помогает бороться с контрафактом, прозрачно видеть цепочки поставок и защищать потребителей от подделок.
Представьте: вы выбираете кефир в магазине. На коробке размещён код. Его можно отсканировать через приложение «Честный знак», узнать дату и место производства, проверить подлинность и срок годности. То же самое касается лекарств, сигарет, обуви и другой продукции, которая проходит обязательную маркировку.
Как развивается маркировка
Программа внедряется в России с 2016 года как часть национального проекта по борьбе с контрафактом и нелегальным оборотом продукции.
Инициатор проекта — Правительство РФ, а оператор — Центральная система маркировки и прослеживаемости товаров (ЦРПТ)
Систему впервые опробовали на меховых изделиях. Законодательное требование о нанесении контрольных знаков на шубы и изделия из меха действует с 2016 года.
В 2018 году к ней подключили табачную продукцию, а в 2019-м — лекарства. Это помогло бороться с подделками. К 2020 году маркировка охватила обувь, шины, фотоаппараты и парфюмерию, а с 2021 года — молочную продукцию, велосипеды и изделия лёгкой промышленности (одежда, текстиль).
К 2023 году система включала уже более 20 категорий. Она продолжает развиваться, и в 2025 году добавятся бытовая химия, бакалея, моторные масла.
Для чего нужен «Честный знак»
Система решает несколько задач.
Борьба с контрафактом
Маркировка помогает выявлять и блокировать нелегальную продукцию. Например, раньше на рынке было много поддельных лекарств. Сейчас каждый препарат имеет идентификатор, который можно проверить через приложение «Честный знак». Если код не найден, это явный признак подделки.
Защита потребителей
Покупатели могут убедиться в подлинности вещи. Например, при покупке обуви клиент сканирует цифровую метку и узнаёт, где и когда она была произведена. Если всё в порядке, он может быть спокоен – в руках оригинал.
Возможность проверки особенно важна для брендов, которые часто подделывают.
Прозрачность рынка и доверие клиентов
Маркировка помогает отслеживать движение товаров от производителя до конечного магазина.
Для предпринимателей это тоже имеет значение — если есть возможность убедиться в подлинности товара, доверие клиентов повышается. Например, владельцы магазина духов могут доказать покупателю, что продают оригиналы, просто предложив проверить код через приложение.
Снижение налоговых потерь
Система помогает государству бороться с серым импортом и неучтёнными продажами. Сейчас каждое изделие имеет цифровую метку, что делает невозможным продажу без учёта.
Какие товары подлежат маркировке
Система охватывает 24 категории, и их список продолжает расширяться. Перед тем как ввести обязательную кодировку для новой группы, проводится эксперимент, который длится около года. Это важный этап, который позволяет отработать все процессы и подготовить участников рынка к изменениям.
В эксперименте могут участвовать производители, импортёры и продавцы, которые заранее регистрируются. На этом этапе участие добровольное, но крайне полезное, так как даёт возможность бесплатно протестировать маркировку и получить поддержку от оператора.
Участники могут влиять на процесс, обсуждать и предлагать свои решения. Также производители и продавцы получают возможность разобраться в тонкостях процедуры и получить DataMatrix бесплатно.
Каждая категория имеет свою специфику, поэтому участники эксперимента получают помощь от узких экспертов.
Актуальный список категорий и особенности процесса публикуются на сайте честныйзнак.рф
Сроки введения контроля для разных позиций внутри одной группы могут отличаться, например часть с начала года, часть — позже.
Какие товары начинают маркировать в 2025 году
В 2025 году в перечень подконтрольных войдут три новые категории. Их производители и продавцы должны наносить на такую продукцию идентификаторы.
Товары, произведённые или ввезённые на территорию России до указанных в постановлении дат, можно продавать либо до даты из постановления, либо до истечения срока годности.
Есть исключения, когда немаркированные остатки нельзя продавать. Например, это касается технических средств реабилитации: кресел-колясок, противопролежневых матрацов и т.д.
Маркировка для товаров бытовой химии и косметики
- С 1 мая 2025 г. — мыло и моющие составы.
- С 1 июля 2025 г. — средства для ухода за волосами, дезодоранты, продукция для бритья.
- С 1 октября 2025 г. — косметическая продукция и средства для гигиены полости рта.
Для бакалейной продукции
- С 1 мая 2025 г. — снеки (чипсы, сухарики, кукурузные палочки, хлебцы, попкорн).
- С 1 июля 2025 г. — соусы, приправы, бульонные концентраты, уксус.
Для автомобильной продукции
- С 1 марта 2025 г. — моторные масла и специальные технические жидкости.
Более подробную информацию по каждой категории с указанием ТН ВЭД и ОКПД 2 публикуют на сайте «Честного знака»
Как работает маркировка
Каждый товар маркируется уникальным кодом DataMatrix, который содержит информацию о производителе, дате выпуска, сроке годности и других характеристиках.
Есть несколько вариантов передачи информации о перемещении продукции. Каждая операция с товаром — отгрузка, приёмка, продажа — сопровождается обязательным сканированием идентификационного кода. Это позволяет контролировать весь путь товара от производителя до конечного потребителя.
Любой потребитель может проверить подлинность товара. Для проверки достаточно отсканировать DataMatrix-код через мобильное приложение «Честный знак, которое предоставит информацию о происхождении продукта.
Способы передачи маркировки
| Через личный кабинет участника оборота | Производители и импортёры регистрируются и получают доступ к личному кабинету. Данные загружаются вручную или через API. |
| Через ЭДО и систему мониторинга | При перемещении изделий от производителя к дистрибьютору или в розницу формируются универсальные передаточные документы с кодами. Данные передаются через оператора ЭДО, интегрированного с «Честным знаком». |
| Через кассу | При продаже касса считывает код и передаёт его ОФД, который направляет данные в «Честный знак», подтверждает вывод товара из оборота. |
| Через API-интеграцию | Производители, ритейлеры, маркетплейсы и другие крупные компании подключаются к API «Честный знак» для автоматической передачи данных. Интеграция позволяет генерировать коды, предоставлять данные о вводе продукции в оборот, фиксировать перемещения и продажи. |
В систему передаются:
- уникальный код (DataMatrix);
- GTIN (глобальный номер товара);
- серийный номер;
- дата производства;
- срок годности (для пищевых продуктов, лекарств);
- реквизиты участников оборота (ИНН, название компании).
Как связаны «Честный знак» и Национальный каталог
Национальный каталог — это единая база данных, в которой хранится информация обо всём, что продается в России. Каждая позиция в каталоге имеет уникальный идентификатор (GTIN).
Перед тем как начать маркировку, производитель или импортёр должен зарегистрировать товар в Национальном каталоге и указать основные характеристики: название, состав, производитель, срок годности и т.д.
После регистрации товара в Национальном каталоге «Честный знак» генерирует для товара код DataMatrix. Он содержит информацию из каталога и идентификатор для отслеживания товара на всех этапах поставки.
Данные о перемещении продукции в «Честном знаке» синхронизируются с Национальным каталогом. Это позволяет обновлять информацию в режиме реального времени.
В чём заключается процесс маркирования
Процесс занимает от нескольких часов до нескольких недель. Время зависит от объёмов, степени подготовки программ, настройки оборудования, интеграции с учётной системой.
Подготовка и регистрация
Производители и импортёры должны зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету. Для этого понадобится УКЭП и программное обеспечение для электронной подписи.
При регистрации сразу укажите группу товаров, которые будут маркироваться. В магазине нужно будет настроить оборудование для сканирования, например кассы и сканеры.
Получение и нанесение кодов
Производитель или импортёр запрашивает DataMatrix для каждой продаваемой единицы. Коды наносятся на упаковку с помощью принтеров этикеток или типографским способом. Каждая метка регистрируется, и товар считается готовым к продаже.
Отслеживание товара на всех этапах
- На складе: при поступлении изделие сканируется, информация обновляется в системе.
- При перепродаже между участниками оборота: после передачи продукции другому продавцу «Честный знак» фиксирует смену владельца и сохраняет историю перепродаж. Товар остаётся в обороте, обновляются только данные о текущем владельце.
- При продаже: в магазине кассир сканирует код на кассе, и изделие выводится из оборота.
- При возврате или утилизации: если что-то возвращается или списывается, это также фиксируется.
Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения
За нарушение маркировки «Честный знак» предусмотрена административная ответственность. При выявлении нарушений предпринимателя штрафуют, а продукцию конфискуют.
Что будет за уклонение от маркировки
Продажа продукции с поддельными кодами — это серьёзное нарушение, за которое можно получить штраф или лишение свободы.
| Действие | Должностные лица | Юридические лица |
| Производство и ввод в оборот товаров без маркировки | от 5 000 до 10 000 рублей | от 50 000 до 100 000 рублей |
| Хранение, перевозка и продажа немаркированной продукции | от 5 000 до 10 000 рублей | от 50 000 до 300 000 рублей |
| Производство и ввод в оборот немаркированной алкогольной и табачной продукции | от 300 000 до 500 000 рублей | от 700 000 до 1 000 000 рублей |
| Оборот алкоголя и табака без маркировки | от 300 000 до 500 000 рублей | от 1 000 000 до 1 500 000 рублей |
| Отсутствие маркировки лекарственных препаратов | от 5 000 до 10 000 рублей | от 50 000 до 100 000 рублей |
Как получить маркировку
На сайте «Честный знак» зайдите в раздел «Как стать участником» и выберите тип участника оборота.
Для каждой категории будет указан пошаговый алгоритм
Инструкция для производителей и импортёров
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга. Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись и ПО для работы с ней.
Инструкция по регистрации участника оборота товаров
Шаг 2. Опишите изделие в Национальном каталоге. Для каждого наименования нужно заполнить отдельную карточку и направить на проверку.
Если всё в порядке, подпишите карточку с помощью электронной подписи. После этого карточка станет доступна для работы в «Честном знаке».
После подписания изменить обязательные данные нельзя. Если нужно внести правки, обратитесь в службу поддержки.
Шаг 3. Закажите и оплатите идентификаторы. Сделать это можно в личном кабинете «Честного знака» или через API. В заявке укажите категорию, способ ввода товаров в оборот, GTIN, необходимое количество и способ генерации серийного номера.
Оплата происходит только после создания кодов. Деньги списываются, когда они готовы к использованию — это можно узнать по статусу «Готов». Вы можете заказать цифровые метки заранее и использовать их позже.
Шаг 4. Выберите технические решения. Это оборудование и программное обеспечение для нанесения кодов, верификации, контроля и других задач.
Шаг 5. Выберите интегратора. Это технологический партнёр, который будет отвечать за внедрение и обслуживание оборудования.
Шаг 6. Нанесите коды. После интеграции оборудования производители и поставщики смогут наносить маркировку и отправлять в систему сведения о вводе в оборот.
Производителям также доступно бесплатное предварительное тестирование. Оно позволит проверить образцы и установить, как они считываются сканерами.
Инструкция для оптовиков и розничных продавцов
Шаг 1. Зарегистрироваться в системе мониторинга с использованием КЭП.
Шаг 2. Обновить систему товарного учёта. Если вы пока не пользуетесь специальным ПО, его покупка необязательна. Все нужные инструменты для работы уже доступны в личном кабинете.
Если ПО уже есть, нужно обновить его до последней версии. Большинство производителей сделали такие обновления бесплатными.
Шаг 3. Подключить 2D-сканер для считывания кодов.
Шаг 4. Настроить электронный документооборот. Универсальные передаточные документы с данными о метках можно получить от поставщика только с помощью этой системы.
Сколько стоит внедрение маркировки
Финансовые вложения зависят от масштабов бизнеса, категории и выбранного оборудования. Вот основные затраты, которые нужно учитывать:
- Оборудование — сканеры штрихкодов, принтеры этикеток для печати DataMatrix, онлайн-кассы, совместимые с системой маркировки.
- Программное обеспечение, интеграция с учётной системой, например с 1С.
- Коды — приобретаются у оператора (ЦРПТ).
Также может понадобиться обучение персонала, помощь консультантов.
Внедрение «Честного знака» требует вложений от нескольких десятков до нескольких сот тысяч рублей для малого бизнеса. Для крупных компаний затраты могут быть значительно выше, особенно при сложной интеграции и большом объёме товаров.
Какие преимущества и недостатки у «Честного знака»
Система имеет свои плюсы и минусы.
| Преимущества | Недостатки |
| Маркировка помогает выявлять и блокировать подделки, защищать потребителей и честный бизнес | Бизнесу нужно приобретать оборудование — сканеры, принтеры этикеток — и оплачивать идентификаторы |
| Прозрачная цепочка поставок | Небольшие компании могут столкнуться с трудностями при интеграции и обучении персонала |
| Покупатели могут проверить подлинность покупки через приложение «Честный знак», что повышает доверие к брендам | После подписания карточки товара изменить её данные сложно — требуется обращение в техподдержку |
| Бизнес получает возможность автоматизировать учёт и контроль продукции | Нарушение правил маркировки может привести к крупным штрафам |