Чтобы зарегистрировать ООО, нужен юридический адрес. Это не просто формальность для налоговой: именно сюда будет приходить вся официальная почта и здесь компания числится по документам.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — место регистрации, в котором находится сама организация или её исполнительный орган. Например, директор или гендиректор.
Юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юрлиц. Подразумевается, что по указанному адресу можно найти главного человека в компании. Поэтому туда отправляют всю почту, в том числе официальные уведомления от налоговой, Пенсионного фонда и ФСС. Если письмо отправили на юридический адрес, оно автоматически считается полученным.
Юрадрес нужен для:
- Регистрации ООО.
- Постановки на налоговый учёт.
- Оформления учредительных документов.
- Получения корреспонденции.
Юрадрес регистрируют во время создания ООО. Обычно выбирают либо квартиру, где живёт директор или учредитель, либо офис компании. Расскажем, в чём плюсы и минусы каждого варианта.
Регистрация по месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать организацию можно в квартире, где живёт главный руководитель компании — директор или учредитель. Этот вариант подойдёт не для каждого бизнеса: есть список ограничений. Например, в квартире нельзя размещать гостиницу или промышленное производство.
Если вашего бизнеса нет в стоп-листе, вы можете зарегистрировать юридический адрес дома.
Есть регионы, где прописка или право собственности являются обязательным условием для регистрации юрадреса дома. Но это не везде — в большинстве случае зарегистрировать юрадрес можно на любую квартиру. Но это, конечно, вызовет вопросы.
Алина Мусина
эксперт по регистрации бизнеса в Точка Банк
- Если квартира арендованная, но собственник согласен, чтобы вы зарегистрировали там ООО, надо взять у него письменное согласие.
- Если у квартиры несколько собственников, письменное согласие нужно от каждого. Их нужно приложить к заявлению на регистрацию.
- Если собственник — ребёнок или подросток до 18 лет, разрешение должен дать его законный представитель.
Важно, чтобы жильё реально существовало и в нём можно было найти официального представителя компании. Желательно проверить, чтобы на квартире не было обременений, например от судебных приставов. Иначе налоговая может отказать.
Предприниматель Денис хотел зарегистрировать ООО в своём строящемся доме. Но зарегистрировать ООО в этой квартире не получилось, потому что дом ещё на этапе строительства, а значит, найти в квартире представителя компании не получится.
Кому подходит: юридическим лицам, которым для работы не нужен офис. Например, агентства копирайтинга или онлайн-магазины.
Плюсы:
Предприниматель экономит на аренде офиса и избегает неприятных сюрпризов от арендодателя. Например, его не выселят из помещения и ему не придётся срочно менять юридический адрес.
Минусы:
— Вся официальная корреспонденция приходит домой.
— Адрес попадает в базу ЕГРЮЛ и становится открытым для всех.
— Если у компании возникнут долги, судебные приставы придут на юридический адрес — домой к руководителю.
Консультации перед регистрацией ООО
Бесплатно подскажем, какие адреса принимает ФНС и как подтвердить юрадрес
Аренда офиса
Если вы планируете арендовать помещение, возьмите у собственника гарантийное письмо. В нём должно быть прописано, что после регистрации организации он обязуется сдать вам помещение.
Указывайте в гарантийном письме точный адрес, вплоть до номера кабинета и контакта арендодателя. Заключать договор следует после оформления ООО.
Если у вас есть своё помещение, надо оформить его как нежилое и подготовить для налоговой документ о праве собственности. Прикрепите на дверь табличку, по которой будет понятно, какая организация здесь работает.
Кому подходит: юридическим лицам, которым нужно отдельное помещение для работы.
Плюсы:
- При регистрации юрадреса в реальном офисе у налоговой не будет вопросов.
- Проверки и корреспонденция будут проходить на рабочем месте.
- В ЕГРЮЛ попадёт адрес арендованного помещения.
Минусы:
— Если собственник изменит условия аренды, компании придётся менять офис и юридический адрес.
— Если компания своевременно не оплатит аренду, арендодатель может не подтвердить налоговой местонахождение организации.
— По адресу может быть зарегистрировано несколько компаний, поэтому заранее его проверьте.
Аренда адреса под регистрацию
Иногда руководители компании не хотят регистрировать ООО дома, но и платить за аренду офиса не хотят. Тогда они арендуют адрес под регистрацию. В этом случае предприниматель платит только за адрес на бумаге — самого офиса там нет.
От этого варианта лучше отказаться. Есть несколько причин:
1. ФНС может не обнаружить компанию, когда придёт проверять адрес.
2. На арендованном адресе могут затеряться важные письма.
3. Проверяющие могут отказать в регистрации, если на этом адресе уже числятся другие компании. Тогда они укажут в ЕГРЮЛ, что сведения недостоверны.
После этого у компании есть 30 дней, чтобы доказать обратное. Если этого не сделать, компанию исключат из реестра. Рассчитать последнюю дату поможет калькулятор дней от Точка Банк.
Требования к юридическому адресу
Юрадрес должен соответствовать этим требованиям:
1. Адрес обязательно должен быть в ФИАС по 129-ФЗ.
2. Помещение по указанному адресу реально существует, достроено и доступно для регистрации юридического лица.
3. По указанному адресу можно найти офис компании, её учредителя или гендиректора.
4. У предпринимателя есть документы на квартиру или офис, например право собственности, прописка или гарантийное письмо. А если собственник другой человек, то его согласие.
5. Собственники дали письменные разрешения. Если собственнику нет 18 лет, его может дать законный представитель.
6. По адресу не зарегистрировано большое количество компаний.
Алина приехала в Москву из Екатеринбурга и планирует открыть цветочный магазин. Своего жилья в столице у неё нет, поэтому в качестве юрадреса Алина указывает адрес магазина.
Это законно: в помещении действительно работает цветочный магазин, представителя можно найти на месте, а корреспонденция приходит прямо в руки.
Как сменить юридический адрес
Разбираем ключевые нюансы и порядок действий.
Многие пишут в уставе только адрес населённого пункта, например Санкт-Петербург. Тогда при переезде внутри Питера менять устав не придётся. Нужно будет только внести изменения в ООО, но это будет намного проще, чем если бы был указан точный адрес.
А вот в решении о создании организации адрес важно прописать полностью: город, улицу, дом, номер квартиры или офиса.
Альбина Кильчукова
бухгалтер Точка Банк
Когда компания меняет помещение, в котором зарегистрировано ООО, нужно менять и юридический адрес. Если адрес меняется в пределах местонахождения компании, нужно:
1. Оформить документ, фиксирующий решение об изменении юридического адреса и внесение изменений в устав, если оно планируется. У компании один собственник? Создайте решение единственного учредителя. В ООО несколько учредителей? Тогда нужен протокол собрания.
2. Внести изменения в устав. Это надо сделать, если в предыдущей версии юридический адрес был прописан полностью.
3. Заполнить заявление по форме №Р13014. Если необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать изменения в уставе, то в качестве причины подачи заявления нужно выбрать пункт 1, а если только изменения в ЕГРЮЛ, то пункт 2.
4. Оплатить госпошлину 800 рублей. Это надо сделать только тем, кто вносит изменения в устав. Если обошлись без изменений учредительного документа, платить не надо.
Если вы переехали в другой регион, то сперва придётся подать документы в старую ФНС, дождаться решения и через 21 день подать документы ещё и в новую ФНС и снова дождаться решения. Если вы переехали в пределах населённого пункта, то подавать документы нужно будет только в одну ФНС.
Алина Мусина
эксперт по регистрации бизнеса в Точка Банк
5. Отправить документы в налоговую. Понадобятся:
- Нотариально заверенное заявление по форме №Р13014. Если заявление подписывается ЭЦП, то заверять у нотариуса не нужно.
- Протокол или решение, в котором официально зафиксирована смена адреса и изменения в уставе организации, если они были.
- Новый устав либо лист изменений в устав с перечислением изменений в двух экземплярах.
- Квитанция, подтверждающая, что вы заплатили госпошлину.
- Документ, подтверждающий, что у вас есть право пользоваться помещением. Например, свидетельство о праве собственности или договор аренды.
Если вы меняете город или населённый пункт, порядок действий немного изменится. Протокол или решение об изменении адреса, а также нотариально заверенное заявление по форме №Р13014 надо отправить в налоговую по старому адресу. Она внесёт изменения в ЕГРЮЛ и пришлёт уведомление об этом.
Через 21 дней после того как вы получите уведомление, отправьте в ФНС в новом регионе ещё один пакет документов. Их можно собрать по списку, который расположен выше. Единственное изменение: на этот раз заплатить госпошлину и отправить документы надо в ФНС по адресу нового помещения.
После этого вы получите документы с обновлёнными данными. Не забудьте сообщить в банк об изменении юридического адреса.