Банк обязан закрыть счёт по вашему заявлению, если на нём нет ограничений. В статье пошагово разберём, как закрыть счёт компании, какие есть подводные камни и когда банк может закрыть счёт по своей инициативе.
Коротко
Чтобы закрыть расчётный счёт ООО, нужно подать заявление в банк. Долги сами по себе не мешают закрытию, но лучше погасить их заранее, а также подготовить все документы и решить вопрос с остатком средств. Если на счёт наложены ограничения, например блокировка от ФНС, банк сможет закрыть счёт только после их снятия.
Чтобы закрыть расчётный счёт ООО, нужно подать заявление в банк. Долги сами по себе не мешают закрытию, но лучше погасить их заранее, а также подготовить все документы и решить вопрос с остатком средств. Если на счёт наложены ограничения, например блокировка от ФНС, банк сможет закрыть счёт только после их снятия.
Обязательно ли ООО открывать расчётный счёт
Расчётный счёт нужен ООО для всех безналичных финансовых операций, связанных с бизнесом:
- Приём платежей от клиентов через эквайринг и QR-коды.
- Оплата закупки товара, доставки, хранения.
- Оплата аренды офиса и коммунальных платежей.
- Оплата бухгалтерских, юридических и консалтинговых услуг.
- Выплата зарплаты сотрудникам и вознаграждений подрядчикам.
- Ведение внешнеэкономической деятельности.
Теоретически можно попробовать рассчитываться с контрагентами только наличными, но это создаст массу ограничений. Лимит для наличных расчётов — 100 000 ₽ на один договор (п. 4 Указания ЦБ №5348-У). К тому же мало кто из серьёзных партнёров согласится работать за наличные.
Ещё один важный момент: юридические лица обязаны платить налоги и страховые взносы в безналичной форме. Наличными это сделать не получится, поэтому счёт необходим.
Когда закрывают расчётный счёт ООО
Счёт ООО закрывается либо добровольно — по заявлению, либо принудительно — если банк расторгает договор (ст. 859 ГК РФ).
По инициативе руководителя ООО
Руководитель может закрыть расчётный счёт в любой момент. Основные причины:
- Ликвидация или реорганизация компании. При прекращении деятельности или изменении структуры ООО счёт становится ненужным — и его закрывают.
- Смена владельца бизнеса. После покупки ООО новый собственник обычно открывает свой счёт, а старый закрывает, чтобы прежний владелец не имел доступа к финансам компании.
- Смена банка. Нашли банк с более выгодными тарифами, удобными сервисами или лучшими условиями кредитования — логично перейти туда, а старый счёт закрыть.
- Оптимизация расходов. Если открыли несколько счетов, а активно пользуетесь одним, остальные можно закрыть. Так вы не будете переплачивать за обслуживание.
Закон не ограничивает количество расчётных счетов у ООО — их может быть сколько угодно. Например, несколько счетов удобны для разделения финансовых потоков по направлениям бизнеса или работы с разными группами клиентов.
По инициативе банка
Банк может закрыть счёт самостоятельно только при наличии оснований. Разберём их.
Отсутствие операций. Если по счёту два года нет движения, банк вправе его закрыть. При этом в договоре может быть указан меньший срок — например в Точка Банке это шесть месяцев. Закрытие не будет внезапным: вас предупредят за два месяца. За это время можно провести любую операцию и сохранить счёт.
Подозрительные операции по 115-ФЗ. Банки следят за транзакциями, чтобы предотвратить отмывание денег и финансирование терроризма. Подозрение вызывают регулярные переводы сомнительным контрагентам, крупные суммы физлицам, дробление платежей и операции без очевидного экономического смысла.
Сначала банк заблокирует сомнительную операцию и попросит документы — договоры, акты, счета. Если предоставите их, платёж с большой вероятностью разблокируют. Но если за год дважды или больше раз вы не сможете подтвердить операции и банк откажет в их проведении, счёт могут закрыть (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона №115-ФЗ).
Чтобы избежать ошибок и блокировок по 115-ФЗ, обратитесь к бесплатному комплаенс-ассистенту Точка Банка. Он даст персональные рекомендации для вашего бизнеса.
Ликвидация юрлица. Если ООО официально ликвидировано, банк закрывает счёт, так как выбывает сторона по договору. Но рекомендуем убедиться, что счёт действительно закрыт, иначе могут начисляться комиссии за обслуживание.
Какой порядок действий при закрытии счёта
Если руководитель ООО принял решение закрыть счёт, он может действовать по алгоритму.
Проверка блокировок и работа с долгами
Проконтролируйте, нет ли ограничений, которые помешают закрытию счёта:
- Операции по счёту приостановлены ФНС, таможенной службой, приставами или по решению суда.
- Счёт арестован по постановлению суда.
Закрыть счёт смогут только после отмены таких ограничений. Чтобы ускорить процесс, выясните причину блокировки и устраните её: это позволит разблокировать счёт.
Если у ООО есть долг перед ФНС, и из-за этого счёт заблокирован, сначала пополните расчётный счёт и погасите задолженность. Налоговая не снимет блокировку, пока долг не будет оплачен.
Долги перед контрагентами и банком лучше погасить до закрытия счёта — так не придётся разбираться с ними потом. Но отказать в закрытии только из-за долгов банк не вправе.
Подготовка документов
Перечень документов зависит от банка. Например, могут понадобиться: данные договора РКО, паспорт руководителя ООО, решение о ликвидации или реорганизации компании. Уточните требования в банке заранее.
Распоряжение остатками
Переведите все средства на другой счёт или снимите наличными. Другой вариант — указать реквизиты в заявлении на закрытие, и банк сам переведёт остаток.
Не забудьте закрыть бизнес‑карты, привязанные к счёту, а также чековую книжку, если оформляли её.
Подача заявления на закрытие
Форма заявления и способ подачи зависят от банка. В одних можно отправить заявление онлайн через личный кабинет, в других придётся лично прийти в офис с паспортом.
Если счёт пустой, его закроют за один день. С остатком — до семи календарных дней. Если же счёт заблокирован и на нём есть деньги, закрытие произойдёт не позднее следующего рабочего дня после того, как спишут остаток (глава 6 Инструкции ЦБ №204-И).
После закрытия вы получите уведомление от банка.
Получение выписки по счёту
Попросите банк выдать выписку. Даже если сейчас она не нужна, документ может понадобиться позже — для налоговой проверки или учёта доходов и расходов.
Что делать, если ООО меняет банк
Если текущий банк не устраивает — например, высокие тарифы или неудобный сервис — можно перейти в другой. Вот как это сделать:
- Выберите новый банк и тариф. Сравните условия обслуживания, лимиты и комиссии за их превышение, набор сервисов. Почитайте отзывы других предпринимателей.
- Подайте заявку на открытие счёта. Это можно сделать до закрытия старого счёта или после, как удобнее. Для открытия счёта понадобятся документы и встреча для подтверждения личности и подписания договора. В одних банках нужно приехать в офис, в других менеджер может приехать к вам.
- Закройте старый счёт. Убедитесь, что нет блокировок, распорядитесь остатками и подайте заявление в банк. Дождитесь уведомления о закрытии счёта, а потом получите банковскую выписку.
- Сообщите контрагентам новые реквизиты. Отправьте партнёрам письмо с обновлёнными данными для оплаты. Если кто-то по ошибке переведёт деньги на закрытый счёт, они автоматически вернутся отправителю.
Подберём тариф для расчётного счёта
Заполните небольшой опрос о своём бизнесе, и мы поможем подобрать тариф с минимальной комиссией
Заполнено 0 из 4
ФНС и другие госорганы о смене реквизитов оповестит сам банк. От вас никаких действий не потребуется. Исключение — если открываете счёт в иностранном банке. Тогда нужно будет подать уведомление в налоговую.