Большинство предпринимателей исправно платят госпошлину при регистрации ИП и ООО, хотя существует законный способ этого избежать. В статье расскажем, как можно сэкономить на старте бизнеса.
Коротко
В 2026 году госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 ₽, за регистрацию ООО — 4 000 ₽. Уплачивать её нужно при личном визите в налоговую с бумажными документами. Если же подать заявление онлайн на сайте налоговой, через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не нужно.
В 2026 году госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 ₽, за регистрацию ООО — 4 000 ₽. Уплачивать её нужно при личном визите в налоговую с бумажными документами. Если же подать заявление онлайн на сайте налоговой, через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не нужно.
Какие документы нужны для регистрации ИП
Прежде чем приступить к регистрации ИП, соберите пакет документов:
- Паспорт при личной подаче.
- Квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте документы на бумаге.
- Уведомление о переходе на УСН, если хотите работать на этом спецрежиме.
- Для несовершеннолетних — решение суда или органов опеки об эмансипации, свидетельство о браке либо разрешение родителей.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Для регистрации ООО понадобятся такие документы:
- Устав организации — типовой или индивидуальный.
- Решение о создании ООО, если учредитель один.
- Протокол общего собрания учредителей о создании ООО, если учредителей несколько.
- Договор об учреждении ООО, если учредителей несколько.
- Копии паспортов учредителей при личной подаче документов.
- Выписка из ЕГРЮЛ, если один из учредителей — юридическое лицо.
- Квитанция об уплате государственной пошлины при личной подаче.
- Уведомление о переходе на УСН, если планируете работать на этом режиме.
Добавьте к обязательному пакету документов гарантийное письмо, согласие собственника или другой подтверждающий документ на юридический адрес. Формально их не требуют, но с ними риск отказа в регистрации намного ниже.
Сроки регистрации ИП и ООО в 2026 году
В 2026 году после подачи заявления и документов нужно подождать до пяти рабочих дней — по закону до трёх рабочих дней, не считая дни приёма и подачи (п. 3 ст. 13 и п. 3 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). После этого налоговая пришлёт либо отказ, либо одобрение вместе с подтверждающими документами.
Если регистрация успешная, вам на почту придут:
- Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
- Лист записи ЕГРИП — для ИП или ЕГРЮЛ — для ООО.
- Устав с отметкой ФНС — только для ООО и только если документ не типовой.
Госпошлина: сколько платить за регистрацию ИП и юрлица
Госпошлину платят только при личном посещении налоговой. В этом случае специалист принимает документы, проверяет их подлинность и правильность заполнения, а если есть ошибки — объясняет, что нужно исправить. Госпошлина идёт на оплату этой работы.
В 2026 году она составляет 800 ₽ за регистрацию ИП и 4 000 ₽ за регистрацию ООО. Уплатить нужно заранее и принести квитанцию в ФНС вместе с пакетом документов.
Пример квитанции об уплате госпошлины ИП
При остальных способах подачи госпошлина не взимается, так как документы подаются электронно. Рассмотрим их дальше в статье.
Когда можно не платить госпошлину
Госпошлину не платят при подаче документов в электронном виде — через сайт ФНС, МФЦ, нотариуса или Точка Банк.
При подаче документов на регистрацию онлайн понадобится электронная подпись. Её можно оформить заранее в аккредитованных удостоверяющих центрах. Это стоит около 1 500–3 000 ₽. Срок оформления — 1–2 дня.
Как подать документы через сайт ФНС: инструкция
1. Зарегистрируйтесь на сайте ФНС или авторизуйтесь через учётную запись на «Госуслугах».
2. Перейдите по прямой ссылке и выберите ИП или ООО.
3. Подтвердите согласие на обработку персональных данных, нажав на галочку.
4. Заполните сведения о себе.
5. Заполните сведения о бизнесе: вид деятельности и коды ОКВЭД.
6. Добавьте контактные данные. Если хотите получить бумажные документы о регистрации, нажмите на галочку.
7. Выберите налоговый режим.
8. Выберите способ подачи.
Если выберете «Направление электронной заявки (без электронной подписи заявителя)» или «На бумаге (при личном обращении в регистрирующий орган заявителя (заявителей))», нужно уплатить госпошлину.
9. Скачайте предварительно сформированные документы и проверьте их.
10. Подпишите заявление своей электронной подписью и отправьте его.
Регистрация займёт 3–5 рабочих дней.
Документы на регистрацию бизнеса можно также заполнить через «Госуслуги» при наличии подтверждённого аккаунта. Ответьте на вопросы о бизнесе, скачайте сформированное заявление в PDF и загрузите его обратно в сервис. Приложите сканы паспорта, выберите тип подписи и подпишите заявление.
Как подать документы через МФЦ: инструкция
Не все МФЦ принимают документы на регистрацию бизнеса, поэтому лучше заранее уточнить это в выбранном отделении. Кроме того, через МФЦ можно зарегистрировать только ИП: оформить ООО таким способом не получится. Почему так, мы объяснили в отдельной статье.
Рассмотрим инструкцию, как ИП может зарегистрироваться через МФЦ.
1. Запишитесь в отделение МФЦ через сайт, приложение «Мои документы» или по номеру горячей линии в вашем регионе.
2. При записи укажите, что хотите подать документы на регистрацию ИП.
3. Придите в МФЦ в назначенное время и передайте специалисту пакет документов и заявление.
4. После приёма документов вам выдадут расписку с номером заявки и датой, когда можно забрать готовые документы.
Обычно готовность — через 3–7 рабочих дней. МФЦ выступает посредником, поэтому срок может быть больше, чем при личной подаче документов в налоговую.
Как подать документы через нотариуса: инструкция
Нотариус подаст документы онлайн вместо вас и поможет всё правильно заполнить. Госпошлину платить не придётся, но нужно будет оплатить нотариальные услуги.
1. Выберите нотариальную контору, которая оказывает услуги по регистрации ИП и ООО.
2. Принесите подготовленные документы с собой или попросите нотариуса помочь с их подготовкой.
3. Нотариус на месте заверит документы и поможет заполнить заявление о регистрации.
После этого нотариус сам подаст ваши документы онлайн в ФНС: заверит их своей электронной подписью. Регистрация займёт до семи рабочих дней.
Способы уплаты госпошлины
Уплатить госпошлину можно двумя способами. Выбирайте удобный.
На сайте ФНС
1. Зайдите в сервис «Уплата госпошлины» на сайте ФНС и согласитесь на обработку персональных данных, поставив галочку.
2. Заполните данные. В виде и наименовании платежа выберите, какую госпошлину вы уплачиваете — за регистрацию ИП или ЮЛ. Остальные поля подтянутся автоматически.
3. Выберите адрес юрлица для ООО или прописку для ИП. Введите ФИО и ИНН.
4. Оплатите квитанцию. Есть три способа: банковской картой, через сайт кредитной организации либо распечатать квитанцию и оплатить её в банке — в кассе или через терминал.
В банке
Оплатить квитанцию можно в интернет-банке. Зайдите в приложение банка и выберите услугу «Уплата госпошлины», найдите пункт «Регистрация ИП/ЮЛ» и оплатите счёт.
Порядок уплаты госпошлины
Если вы пошли подавать документы на регистрацию лично в отделение ФНС, у вас с собой должна быть квитанция. То есть уплатить госпошлину нужно заранее. И важно перевести уплату в правильное отделение ФНС.
Как уплатить госпошлину с правильными реквизитами:
- На сайте ФНС найдите отделение по юридическому адресу для ООО или по прописке для ИП, в котором будет зарегистрирован бизнес, — это не любой филиал. Узнайте его реквизиты.
- Оплатите квитанцию с нужными реквизитами.
- Придите в выбранное отделение ФНС с пакетом документов на регистрацию и квитанцией.
В квитанции проверьте все данные, особенно код бюджетной классификации и банковские реквизиты.
Какие ещё данные должны быть указаны в квитанции:
- В назначении платежа должно быть указано, что вы оплачиваете регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя или регистрацию юридического лица.
- ФИО регистрируемого, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и адрес.
- Сумма уплаты должна быть 800 ₽ за ИП или 4 000 ₽ за ООО.
Что делать, если в регистрации отказали
Если вам отказали в регистрации — это не страшно. Исправьте ошибки, на которые указал налоговый инспектор, и подайте документы снова. В течение трёх месяцев повторно уплачивать госпошлину не нужно — приложите к пакету старую квитанцию. Если не исправить ошибки в течение трёх месяцев, госпошлину придётся уплачивать повторно.
Почему налоговая может отказать в регистрации:
- В квитанции об уплате указаны данные не той налоговой. Ищите нужные реквизиты на сайте ФНС.
- Предоставлен неполный пакет документов.
- Допущены опечатки и ошибки в заявлении о регистрации.
- Указанный адрес отсутствует в ФИАС.
- Адрес в заявлении не совпадает с адресом в паспорте или в личном кабинете ФНС.
- Налоговая обнаружила, что с момента банкротства ИП не прошло пяти лет.
- У заявителя уже есть действующее ИП.
- Судом наложен запрет на ведение бизнеса.
- Есть судимость у человека, который намеревается заниматься предпринимательской деятельностью в сферах, связанных с образованием, воспитанием, развитием несовершеннолетних.
Условия возврата ранее уплаченной госпошлины
Если вы передумаете регистрировать ИП или юридическое лицо, то уплаченную госпошлину можно вернуть в течение трёх лет.
Шаг 1. Заполнить заявление о возврате госпошлины
Скачайте бланк заявления по форме КНД 1122030 о возврате госпошлины и заполните его.
Первая страница
- ОКТМО: укажите код муниципального образования — его можно найти на сайте ФНС или в квитанции об уплате.
- ИНН: введите ваш ИНН.
- Код налогового органа: его можно найти на сайте ФНС, посмотрев код отделения, куда вы подаёте документы.
- Код бюджетной организации: какие реквизиты нужно указывать вам, посмотрите в квитанции на уплату госпошлины.
Вторая страница
- Наименование банка: полное название вашего банка можно посмотреть в приложении.
- БИК: это уникальный идентификатор банка. Его можно найти в интернете, банковском приложении или договоре с банком.
- Номер счёта: укажите номер вашего счёта, куда нужно вернуть деньги. Можно посмотреть в реквизитах в банковском приложении.
- Паспортные данные: укажите серию, номер паспорта, дату выдачи и кем выдан.
Шаг 2. Приложить к заявлению копию оплаченной квитанции
Если квитанция утеряна, запросите её в банке, через который производилась оплата.
Шаг 3. Подать заявление и копию квитанции в ФНС
Это можно сделать:
- Лично, обратившись в отделение ФНС.
- Через почту, отправив заказное письмо с описью вложения.
- Онлайн на сайте ФНС, но для этого способа нужна электронная подпись.
Деньги вернут на счёт в течение 15–30 дней с момента подачи заявления. Если сроки затягиваются, обратитесь в налоговую для уточнения.