Если вы работаете с физлицами — продаёте товары или предоставляете услуги — по закону 54-ФЗ нужно обязательно использовать онлайн-кассу для учёта принятых операций. Исключения также описаны в статье, либо о них можно узнать по телефону горячей линии налоговой: 8 (800) 222-22-22.
Касса хранит всю информацию о ваших принятых оплатах и отправляет её в налоговую.