Бизнес-карты Точки можно выдать сотрудникам. Это удобнее, чем наличные, и безопаснее, чем переводы на счёт физлица.
Установите лимиты
Можно настроить карту так, чтобы по ней можно было совершать только определённые операции: например, снимать деньги через банкомат, расплачиваться офлайн или только онлайн.
Как сделать: откройте нужную карту, пролистайте страницу вниз, нажмите «Посмотреть лимиты» и отключите ненужные опции. Там же можно настроить лимит трат по карте в день и в месяц.
Настройте категории
Вы можете ограничить траты сотрудников по категориям: например, для специалиста по продвижению оставьте доступной только категорию «Реклама», а для офис-менеджера — «Канцтовары» и «Супермаркеты». Или настройте так, как удобно вам.
Как сделать: откройте карту, пролистайте страницу вниз, нажмите «Сделать карту сегментной», отметьте нужные категории, нажмите «Выбрать» и затем «Подтвердить».
Выпустите карты к фондам
Фонды — это специальные копилки, которые вы можете открыть бесплатно и пополнять с основного счёта автоматически или вручную. Можно завести отдельный фонд для оплаты рекламы, топлива или командировочных.
Удобно выпускать дополнительные карты именно к фондам — так у сотрудников не будет доступа к деньгам на основном счету.
Как сделать: создайте новый фонд, настройте для него автопополнение или пополните вручную. При выпуске новой карты привяжите её не к основному счёту, а к фонду.
Ещё немного деталей:
- Сотрудникам не нужно писать заявления на выдачу денег.
- Вы можете проверять операции прямо с телефона.
- Сотрудники ООО должны сохранять подтверждающие документы. Подробности — в главе «Что может оплачивать картой ООО и как учесть расходы?» и в отдельной статье.